Приложение 8. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги "Постановка на учет и направление детей в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования"

Приложение 8
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Постановка на учет и направление детей
в образовательные организации, реализующие основную
образовательную программу дошкольного образования"

Состав,
последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги "Постановка на учет и направление детей в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования"

Основание для начала выполнения административной процедуры	Содержание административных действий	Срок выполнения административных действий	Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия	Место выполнения административного действия/ используемая информационная система	Критерии принятия решения	Результат административного действия, способ фиксации
1	2	3	4	5	6	7
I. Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги
Поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов в образовательную организацию или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ	прием и проверка комплектности документов на наличие/ отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.13 административного регламента. Информирование заявителя о наличии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.13 административного регламента	1 рабочий день	должностное лицо образовательной организации или МФЦ	образовательная организация или МФЦ/ федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) или региональная информационная система Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - региональный портал)	соответствие представленных заявителем документов установленным требованиям	прием заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов с присвоением даты и регистрационного номера, подготовка решения об отказе в приеме документов с указанием оснований для отказа с присвоением даты и регистрационного номера Результат фиксируется в электронной форме в ГИС "Образование Югры", а также на Едином или региональном портале (в зависимости от способа обращения)
	проверка информации (данных) заявления для направления на наличие дублированной информации (данных) по данным свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность ребенка (серия, номер документа и дата рождения). При положительном прохождении проверки формируется статус информирования "Заявление принято к рассмотрению", при наличии дублированной информации формируется статус информирования "Отказано в предоставлении услуги" с указанием причины отказа (при поступлении заявления в электронном виде)	1 рабочий день		образовательная организация, МФЦ/ ГИС "Образование Югры"	наличие (отсутствие) дублированной информации (данных) по данным свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность ребенка (серия, номер документа и дата рождения)	формирование статуса заявления по результатам его рассмотрения. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в электронной форме в ГИС "Образование Югры", а также на Едином или региональном портале (в зависимости от способа обращения)
	в случае непредставления в течение указанного срока необходимых документов (сведений из документов), не исправления выявленных нарушений, формирование и направление заявителю способами, указанными в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, поданном на бумажном носителе, уведомления об отказе в предоставлении услуги с указанием причин отказа	в день приема и проверки комплектности документов		образовательная организация/ Единый или региональный портал	непредставление необходимых документов (сведений из документов), не исправления выявленных нарушений	формирование уведомления об отказе в предоставлении услуги с указанием причин отказа. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в электронной форме в ГИС "Образование Югры", а также на Едином или региональном портале (в зависимости от способа обращения)
	в случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.13 административного регламента, а также отказа в предоставлении муниципальной услуги в части промежуточного результата в виде постановки на учет, регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги			образовательная организация/ ГИС "Образование Югры"	соответствие представленных заявителем документов требованиям административного регламента	результатом административного действия является регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в электронной форме в ГИС "Образование Югры", а также на Едином или региональном портале (в зависимости от способа обращения)
II. Получение сведений посредством системы межведомственного информационного взаимодействия, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система межведомственного электронного взаимодействия" (далее - СМЭВ)
Пакет зарегистрированных документов, поступивших должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги	формирование и направление информационных и межведомственных запросов в органы и организации, указанные в пункте 2.2 административного регламента	1 рабочий день	должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги	департамент образования администрации города (далее - Департамент)/ СМЭВ	непредставление заявителем документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги	направление информационного или межведомственного запроса. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в электронной форме в СМЭВ
	автоматическое получение ответов на запросы для формирования полного комплекта документов	5 рабочих дней		Департамент/ СМЭВ	получение ответов на запросы	формирование полного пакета документов
III. Рассмотрение документов и сведений
Пакет зарегистрированных документов, поступивших должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги	проверка соответствия документов и сведений требованиям правовых актов предоставления муниципальной услуги	в день формирования и направления запросов в органы и организации, указанные в пункте 2.2 административного регламента	должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги	образовательная организация/ ГИС "Образование Югры"	соответствие поступивших документов установленным требованиям	подготовка проекта решения по результатам рассмотрения документов. Результат фиксируется в электронной форме в ГИС "Образование Югры", а также на Едином или региональном портале (в зависимости от способа обращения)
IV. Принятие решения
Проект результата предоставления муниципальной услуги	принятие промежуточного решения о предоставлении муниципальной услуги (при поступлении заявления о предоставлении муниципальной услуги на бумажном носителе)	в день рассмотрения документов и сведений	должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги	образовательная организация/ ГИС "Образование Югры"	соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе административного регламента	утверждение решения о предоставлении муниципальной услуги в части постановки на учет в образовательную организацию или об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в виде решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги в ГИС "Образование Югры"
	принятие промежуточного решения о предоставлении муниципальной услуги (при поступлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде)	в день рассмотрения документов и сведений		образовательная организация/ Единый или региональный портал	соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе административного регламента	утверждение решения о предоставлении муниципальной услуги в части постановки на учет в образовательную организацию или об отказе в ее предоставлении. Результат фиксируется в виде решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в ее предоставлении в ГИС "Образование Югры", на Едином и региональном портале
	подготовка направления в образовательную организацию	в соответствии с желаемой датой приема при наличии свободных мест		Департамент		подписание направления, присвоение даты и регистрационного номера
V. Выдача результата предоставления муниципальной услуги (промежуточного или окончательного)
Формирование и регистрация результата предоставления муниципальной услуги, указанного в пункте 2.4 административного регламента, в форме электронного документа в ГИС "Образование Югры"	регистрация каждого результата предоставления муниципальной услуги	в день принятия решения	ответственное должностное лицо образовательной организации	образовательная организация/ Единый или региональный портал	соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе административного регламента	направление результата предоставления муниципальной услуги в виде электронного документа в соответствии с пунктом 2.4 административного регламента в личный кабинет на Едином или региональном портале. Результат предоставления муниципальной услуги фиксируется в личном кабинете на Едином и региональном портале
	направление заявителю результата предоставления муниципальной услуги	в день принятия решения		образовательная организация/ Единый или региональный портал		формирование статуса заявления о ходе рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги в личный кабинет на Едином или региональном портале