Приложение N 7. Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, объявлении Благодарности Президента Российской Федерации, Республики Татарстан, поощрении Благодарственным письмом Кабинета Министров Республики Татарстан, знаком отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан

Приложение N 7
к приказу Министерства промышленности
и торговли Республики Татарстан
от 25 июня 2022 г. N 110-ОД

Методические рекомендации
о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, объявлении Благодарности Президента Российской Федерации, Республики Татарстан, поощрении Благодарственным письмом Кабинета Министров Республики Татарстан, знаком отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан

Ходатайство о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, объявлении Благодарности Президента Российской Федерации, Республики Татарстан, поощрении Благодарственным письмом Кабинета Министров Республики Татарстан, знаком отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления - по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрания коллектива оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе. При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой, вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы. Мнение коллектива оформляется протоколом собрания и прилагается к наградному листу.

На каждого представляемого к награждению составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим практически все данные о личности награждаемого.

Наградной и заявочный листы оформляются с использованием компьютера на листе бумаги форматов А3 и А4. Исправления в оформлении не допускаются. Все пункты наградного и заявочного листов заполняются в точном соответствии с текстом подстрочника. Также не допускается исключение или изменение каких-либо реквизитов, предусмотренных формой наградного листа (внесение дополнительных граф, объединение строк, столбцов, исключение реквизита подписи или включение дополнительного реквизита подписи, сокращения).

Наименование республики, края, области, автономной области, автономного округа указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации.

Пример:	Республика Татарстан Зеленодольский муниципальный район
	(район, город)
	город Зеленодольск

Наименование награды указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами Российской Федерации, Республики Татарстан, указами Президента Российской Федерации и Президента Республики Татарстан, положением Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, приказом Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример:	Наградной лист
		Республика Татарстан
		(субъект Российской Федерации) орден Почета
		(наименование государственной награды)
Пример:	Наградной лист
		Республика Татарстан
		(субъект Российской Федерации) орден Дружбы
		(наименование государственной награды)
Пример:	Наградной лист
		Республика Татарстан
		(субъект Российской Федерации) орден "За заслуги перед Отечеством"
		(наименование государственной награды) I степени
Пример:	Наградной лист
		Республика Татарстан
		(субъект Российской Федерации) медаль ордена "За заслуги перед
		(наименование государственной награды) Отечеством" II степени
Пример:	Наградной лист
		Республика Татарстан
		(субъект Российской Федерации) почетное звание "Заслуженный
		(наименование государственной награды) .............. Российской Федерации"
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - орденом "За заслуги перед Республикой Татарстан"
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - орденом "Дуслык"
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - медалью ордена "За заслуги перед Республикой Татарстан"
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - медалью "За доблестный труд"
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - медалью "100 лет образования Татарской Автономной Советской
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
	Социалистической Республики"
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - медалью "В ознаменование добычи трехмиллиардной тонны
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
	нефти Татарстана"
Пример:	Наградной лист для представления к награждению гражданина государственной наградой Республики Татарстан* - присвоение почетного звания "Заслуженный .............. Республики
	(наименование государственной награды Республики Татарстан)
	Татарстан"
Пример:	Заявочный лист на поощрение гражданина Благодарностью Президента Республики Татарстан
Пример:	Заявочный лист на поощрение Благодарностью Кабинета Министров Республики Татарстан
Пример:	на награждение Почетной грамотой Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан
Пример:	на объявление Благодарности Заместителя Премьер-министра Республики Татарстан - министра промышленности и торговли Республики Татарстан

Фамилия, имя, отчество указываются на основании паспорта полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами в именительном падеже.

Должность, место работы указываются полностью, без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе "Должность с указанием названия организации" пункта N 14 "Трудовая деятельность" наградного листа на награждение государственной наградой Российской Федерации, пункта N 11 наградного листа на награждение государственной наградой Республики Татарстан, объявление Благодарности Президента Республики Татарстан, Благодарности Кабинета Министров Республики Татарстан и пункта N 8 на награждения знаками отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан (далее по тексту - награды).

Пример:	1. Фамилия Иванов имя, отчество Иван Иванович 2. Должность, место работы мастер Акционерного общества "Витязь" (точное наименование организации с указанием организационно-правовой формы и должности) 3. Пол мужской 4. Дата рождения 25.11.1967 года
Пример:	1. Фамилия, имя, отчество Валиев Азат Ильдарович (паспорт российского образца) (заполняется по паспорту на татарском** и русском языках) 2. Должность и место работы, службы токарь ремонтно-механического цеха Акционерного общества "Витязь" (указать точное наименование должности, места работы, службы и структурного подразделения)

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, округа, города, района края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Пример:	5. Место рождения село Иваново Мамадышского района Татарской (субъект Российской Федерации, муниципальное образование) АССР
Пример:	3. Пол мужской 4. Дата и место рождения 12.10.1950 года, с. Балтачево, Камско-Устьинского района Татарской АССР

Образование. Указывать полные сведения через запятую: специальность по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания награждаемым государственной наградой Российской Федерации и полное наименование учебного заведения, год его окончания и специальность по образованию (согласно диплому) награждаемым наградами Республики Татарстан. Если представляемый к награждению имеет два или более образований, указываются все.

Пример:	6. Образование высшее, гражданское строительство, Казанский (наименование образовательной организации, год окончания) инженерно-строительный институт, 1985 год: высшее. Камский государственный университет, 2006 год
Пример:	5. Национальность русский 6. Образование средне - (указать наименование образовательной профессиональное, техническое училище N 150, 1975 год, токарь-универсал организации, год окончания, специальность)

Ученая степень, ученое звание указываются через запятую, если есть ученая степень и ученое звание. Если нет, то пишется без кавычек - не имеет. Ученые степени: доктор наук, кандидат наук. Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник.

Пример:

7. Ученая степень, ученое звание доктор юридических наук, профессор

Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения. Необходимо указывать государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР. Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, поощрении благодарностью Президента Российской Федерации или Президента Республики Татарстан в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого при оформлении наградного листа на государственные награды Российской Федерации.

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных, заявочных листов не указываются. Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не имеет.

Пример:	8. Какими государственными наградами награжден(-а) и даты награждений медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени. 12.03.2020, орден Дружбы народов, 12.03.1991
Пример:	8. Какими государственными наградами награжден(-а), дата награждения почетное звание "Заслуженный машиностроитель Республики Татарстан" (12.10.2017)

Какими ведомственными, региональными наградами награжден(-а) и даты награждения. Указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению.

Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона при оформлении наград Российской Федерации) размещаются по старшинству.

Юбилейные и памятные медали ведомств (министерств), а также награды общественных организаций не указываются.

Пример:	9. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(-а) и даты награждений Почетная грамота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, 25.11.2000, почетное звание "Заслуженный машиностроитель Республики Татарстан", 12.12.2009
Пример:	9. Другие виды поощрений, награждений Почетная грамота Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан (10.10.1999), Благодарность Кабинета Министров Республики Татарстан (10.10.2005), Благодарность Аппарата Президента (10.10.2011)

Домашний адрес заполняется согласно паспортным данным с указанием индекса.

Пример:	10. Домашний адрес 240100, Республика Татарстан, город Казань, проспект Кольский, дом N 45, корпус N 5, квартира N 156
Пример:	10. Домашний адрес, контактный телефон 420000, Республика Татарстан, Арский муниципальный район, город Арск, улица Петра Петровского, дом N 2, квартира N 5, контактный телефон: +7 (917) 0000000

Общий стаж указывается только цифрой, без указания месяцев. В общий стаж работы не входит учеба в средних и высших учебных заведениях, а также учеба в ординатуре и аспирантуре. Не допускается округление стажа до полных лет в большую сторону.

Стаж работы в отрасли. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Стаж работы в отрасли представляемого к награждению должен соответствовать требованиям Положения о статусах орденов, положений, приказов о знаках отличия, медалях и почетных званиях Российской Федерации, Республики Татарстан.

Стаж работы в должности заполняется на день оформления наградного либо заявочного листа.

Трудовая деятельность заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения). Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1974 - 01.1980). Не используются слова "назначен", "переведен", "уволен".

При заполнении наградного либо заявочного листа в графе "адрес организации" указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.

Следует помнить:

- при наличии в трудовой деятельности перерывов в работе свыше 2 месяцев представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо в таблице указывается "временно не работал(-а)";

- для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования или преобразования организации (если это имело место).

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, знаках отличия, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние 3 года, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы.

Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны отражаться деловые качества и его влияние на результат практической деятельности, вклад работника в развитие предприятия, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений. Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.

В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.). Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь.

В заключительной части характеристики следует написать информацию о награждении наградами, которые не названы в пунктах 8, 9 (государственные награды Российской Федерации и Республики Татарстан), пункты 5, 6 (знаки отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан) и даты их награждения. Характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями.

Заключение содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). В обязательном порядке указывается, что кандидатура представляемого к награждению рекомендована собранием коллектива организации и пр. для наград Республики Татарстан при представлении наградного листа на бумажном носителе.

Наградной и заявочный лист подписывается руководителем организации, председателем собрания коллектива или его совета. При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.

На руководителя организации (генеральных директоров) акционерных обществ - председателем совета директоров или собрания акционеров.

Ходатайство вносится в электронном виде через единую межведомственную систему электронного документооборота Республики Татарстан (далее - ЕМСЭД). В случае если гражданин не дает согласия на обработку своих персональных данных, ходатайство вносится в Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан, Кабинет Министров Республики Татарстан и в Аппарат Президента Республики Татарстан на бумажном носителе. Если организация - инициатор поощрения не подключена к ЕМСЭД, ходатайство и наградные материалы могут быть внесены также на бумажном носителе.

Наградной либо заявочный лист, поступивший с нарушением установленных требований, будет возвращаться на переоформление в случае замечания, либо возврат в случае отказного письма.

В случае, когда наградные материалы не соответствуют требованиям Положения о государственных наградах Российской Федерации, указа Президента Российской Федерации и Президента Республики Татарстан, положению Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, приказа Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан и настоящим Рекомендациям, они возвращаются в ходатайствующий орган без рассмотрения Комиссией по наградам Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан.

В случае назначения (избрания) нового руководителя федерального органа государственной власти, высшего должностного лица (руководителя исполнительного органа государственной, власти) субъекта Российской Федерации, федерального государственного органа, полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе, взамен должностного лица, внесшего (согласовавшего) представление о награждении, наградные документы направляются на пересогласование.

Согласование может быть осуществлено в виде переоформления наградного, заявочного листа либо в виде письма с поддержкой ранее направленного ходатайства. При повторном внесении наградных материалов срок, прошедший со дня выдачи документов и справок, прилагаемых к наградному листу, не должен превышать одного месяца.

Наградные материалы, оформленные на кандидата к награждению, работающего в организации, зарегистрированной в одном субъекте Российской Федерации, а проживающего (зарегистрированного) - в другом, следует оформлять и согласовывать по месту работы кандидата, с предоставлением справок из органов внутренних дел по месту его жительства (регистрации) и работы.

При подготовке материалов о награждении группы работников знаком отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан в связи с юбилеем предприятия, учреждения, организации или профессиональным праздником необходимо кроме сведений, указанных в перечне, к наградным документам приложить историко-архивную справку.

Внесение наградных материалов о награждении осуществляется не позднее чем за три месяца до праздничной или юбилейной даты.

Необходимо подбирать лиц, представляемых к награждению, из одного коллектива таким образом, чтобы не менее 2/3 из их числа были представителями рабочих профессий и инженерно-технического состава, и не более 1/3 представляемых - руководителями всех уровней.

В случае несоблюдения данного требования Комиссия может принять решение о возврате наградных документов на доработку.

Повторное представление о награждении лица, в отношении которого Комиссия приняла решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия Комиссией указанного решения при условии, что за это время представляемый к награждению проявил новые заслуги, соответствующие статусу награды, или им были устранены те замечания, на основании которых Комиссия приняла решение о нецелесообразности награждения.

Награждение производится по следующим основаниям:

- в связи с отраслевыми (профессиональными) праздниками;

- при праздновании юбилейных дат организаций (50 лет и далее через 25 лет со дня основания организации. В отдельных случаях при наличии особо выдающихся достижений или событий важного значения в истории Республики Татарстан юбилейные даты могут отмечаться каждые последующие 10 лет после 50-летия);

- при юбилейной дате со дня рождения работников (50 лет и далее через каждые 10 лет (для женщин - также в день 55-летия);

- за отдельные выдающиеся достижения в области развития промышленности, торговли, топливно-энергетического, нефтегазохимического комплексов Республики Татарстан (выполнение особо важных заданий, ввод новых производственных мощностей).

Награждение государственной наградой Российской Федерации производится в следующей последовательности:

- Знак отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан;

- Благодарность Кабинета Министров Республики Татарстан;

- Государственная награда Республики Татарстан;

- Государственная награда Российской Федерации.

Объявление Благодарности Президента Республики Татарстан либо награждение государственной наградой Республики Татарстан производится в следующей последовательности:

- Знак отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан;

- Благодарность Кабинета Министров Республики Татарстан;

- Благодарность Президента Республики Татарстан либо государственная награда Республики Татарстан.

Объявление Благодарности Кабинета Министров Республики Татарстан производится в следующей последовательности:

- Поощрение организации либо администрации;

- Знак отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан;

- Благодарность Кабинета Министров Республики Татарстан.

Награждение знаками отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан производится в следующей последовательности:

- Поощрение организации (предприятия) либо администрации;

- Знак отличия Министерства промышленности и торговли Республики Татарстан.

Последующее представление к награждению производится за новые заслуги не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения.