Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 августа 2022 г. N 1508 "О внесении изменения в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города"

Распоряжение Администрации г. Сургута от 25 августа 2022 г. N 1508
"О внесении изменения в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города"

В соответствии с распоряжениями Администрации города от 30.12.2005 N 3686 "Об утверждении Регламента Администрации города", от 21.04.2021 N 552 "О распределении отдельных полномочий Главы города между высшими должностными лицами Администрации города":

1. Внести в распоряжение Администрации города от 31.01.2014 N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города" (с изменениями от 04.03.2016 N 333, 30.09.2016 N 1800, 24.01.2017 N 88, 07.05.2018 N 715, 29.06.2018 N 1068, 30.11.2018 N 2188, 20.02.2020 N 274, 08.05.2020 N 675, 28.01.2021 N 65, 16.02.2022 N 274, 12.04.2022 N 628) изменение, дополнив Главу II раздела III приложения к распоряжению пунктами 4, 5, 6 следующего содержания:

"4. Подписание писем, запросов в адрес физических и юридических лиц, ответов на обращения граждан и юридических лиц, и иной корреспонденции от имени Администрации города осуществляется Главой города или заместителем Главы города в соответствии с распоряжением Администрации города от 21.04.2021 N 552 "О распределении отдельных полномочий Главы города между высшими должностными лицами Администрации города".

5. Письма, запросы в адрес физических и юридических лиц, ответы на обращения граждан и юридических лиц, и иная корреспонденция, направляемая от имени структурного подразделения Администрации города, наделенного правами юридического лица (департамент образования, департамент финансов, департамент массовых коммуникаций и аналитики, департамент архитектуры и градостроительства, департамент имущественных и земельных отношений, департамент городского хозяйства), в обязательном порядке подлежит согласованию с заместителем Главы города курирующим данное структурное подразделение.

6. Письма, запросы в адрес физических и юридических лиц, ответы на обращения граждан и юридических лиц, и иная корреспонденция, подготавливаемые структурным подразделением Администрации города, не наделенным правами юридического лица оформляются на бланке Администрации города за подписью заместителя Главы города, курирующего данное структурное подразделение".

2. Руководителям структурных подразделений Администрации города обеспечить ознакомление работников структурного подразделения с настоящим распоряжением под подпись в течение месяца с момента издания и предоставить в управление документационного и организационного обеспечения информацию об ознакомлении работников.

3. Муниципальному казенному учреждению "Хозяйственно-эксплуатационное управление" осуществлять контроль за использованием бланков работниками структурных подразделений Администрации города в соответствии с настоящим распоряжением.

4. Департаменту массовых коммуникация и аналитики разместить настоящее распоряжение на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его издания.

6. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Заместитель Главы города

М.А. Гуменюк