Приложение 2. Перечень документов, подтверждающих целевое расходование средств гранта

Приложение 2
к Порядку предоставления грантов в форме субсидий
из республиканского бюджета Республики Хакасия
некоммерческим организациям на мероприятия по
обеспечению функционирования общественного
поисково-спасательного формирования и
проведению поисково-спасательных работ

Форма

Перечень
документов, подтверждающих целевое расходование средств гранта

1. Копии первичных учетных документов, предоставляемых для подтверждения приобретения и списания материально-технических средств для проведения поисково-спасательных работ, оргтехники и канцелярских принадлежностей для организации проведения профилактической работы с населением по правилам поведения в природной местности и в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций:

1) счет на оплату и (или) договор;

2) платежное поручение или расходный кассовый ордер с авансовым отчетом (к авансовому отчету необходимо приложить кассовый чек);

3) накладная.

2. Копии первичных учетных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на питание волонтеров-спасателей в ходе проведения поисково-спасательных работ:

1) договор и счет на оплату;

2) платежное поручение с отметкой банка;

3) меню;

4) акт оказанных услуг.

3. Копии первичных учетных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на изготовление полиграфической продукции и атрибутики для проведения профилактической работы с населением по правилам поведения в природной местности и в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций:

1) договор и счет на оплату;

2) платежное поручение с отметкой кредитной организации;

3) техническое задание с описанием и приложением дизайн-макетов сувенирной продукции в цветном изображении на бумажном носителе и стоимостью каждого вида продукции;

4) акт выполненных работ;

5) накладная (ТОРГ-12);

6) ведомость на раздачу продукции, атрибутики.

4. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для проезда к месту проведения поисково-спасательных работ и обратно в период проведения поисково-спасательной операции:

1) договор и счет на оплату;

2) платежное поручение с отметкой банка;

3) путевой лист;

4) документы транспортного средства (ПТС, страховой полис) в случае использования личного автомобиля;

5) авансовый отчет (кассовый чек) при получении денежных средств под отчет;

6) ведомость выдачи талонов;

7) список транспортных средств.

5. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на оплату услуг связи волонтеров-спасателей при проведении поисково-спасательных работ:

1) договор и счет на оплату;

2) платежное поручение с отметкой банка;

3) распечатка телефонных звонков;

4) список волонтеров-спасателей при проведении поисково-спасательных работ с указанием номеров телефонов.

6. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на оплату услуг по ремонту и обслуживанию моторизованных транспортных средств, используемых при проведении поисково-спасательных работ:

1) договор на оказание услуг;

2) акт оказанных услуг и платежное поручение с отметкой банка;

3) список транспортных средств.

7. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения расходов на финансовое обеспечение затрат на размещение волонтеров-спасателей и оборудования, привлекаемых к проведению поисково-спасательных работ:

1) копии документов, подтверждающих факт размещения в гостинице, или договор найма жилого помещения;

2) копии счетов или бланков строгой отчетности для оплаты услуг;

3) копии документов, подтверждающих факт оплаты (платежное поручение с отметкой банка или кассовый чек).

8. Копии документов, подтверждающих факт оказания материального стимулирования волонтеров-спасателей общественного поисково-спасательного формирования, созданного некоммерческой организацией:

1) копия журнала учета проведения поисково-спасательных работ;

2) копия приказа руководителя некоммерческой организации;

3) копия платежного поручения с приложением реестра волонтеров-спасателей.

9. Копии документов, подтверждающих факт оплаты услуг жилищно-коммунального хозяйства:

1) копии договоров с жилищно-коммунальными организациями;

2) копии счетов-фактур, выставленных жилищно-коммунальными организациями;

3) копии платежных документов.