Постановление Администрации города Вологды от 31 августа 2022 г. N 1402 "Об образовании отдела информации и общественно-политических коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2022 г., 5 июня 2023 г.

На основании статей 27, 42 Устава городского округа города Вологды постановляю:

1. Образовать в структуре Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды отдел информации и общественно-политических коммуникаций.

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе информации и общественно-политических коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен. - Постановление Администрации города Вологды от 2 сентября 2022 г. N 1433

См. предыдущую редакцию

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Исполняющий обязанности Мэра города Вологды первый заместитель Мэра города Вологды - начальник Департамента градостроительства Администрации города Вологды

А.Н. Баранов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации
города Вологды
от 31.08.2022 N 1402

Положение
об отделе информации и общественно-политических коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел информации и общественно-политических коммуникаций Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом городского округа города Вологды, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа города Вологды, настоящим Положением.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация взаимодействия Мэра города Вологды и Администрации города Вологды с общественными организациями, региональными отделениями политических партий, иными общественно-политическими институтами, действующими на территории городского округа города Вологды.

2.2. Создание условий для формирования многоуровневого партнерства путем внедрения технологий конструктивного взаимодействия органов местного самоуправления и общественно-политических институтов, общественных организаций, органов территориального общественного самоуправления в целях реализации гражданских инициатив, участия населения и общественно-политических институтов в решении вопросов местного значения.

2.3. Выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По вопросу взаимодействия Мэра города Вологды и Администрации города Вологды с общественными объединениями, региональными и местными отделениями политических партий, органами территориального общественного самоуправления и иными общественно-политическими институтами, действующими на территории городского округа города Вологды:

3.1.1. Организует и обеспечивает взаимодействие Мэра города Вологды, органов Администрации города Вологды с общественными объединениями, региональными и местными отделениями политических партий, органами территориального общественного самоуправления, действующими на территории городского округа города Вологды.

3.1.2. Осуществляет сбор и анализ информации об общественных объединениях, региональных отделениях политических партий, общественных организациях, религиозных объединениях, национально-культурных автономиях, органах территориального общественного самоуправления, действующих на территории городского округа города Вологды; прогнозирует их роль и значение в общественной и социальной жизни города Вологды.

3.1.3. Организует и участвует в проведении "круглых столов", семинаров и других мероприятий с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, органами территориального общественного самоуправления и иными общественно-политическими институтами, действующими на территории городского округа города Вологды.

3.1.4. Обеспечивает организацию проведения тематических исследований по наиболее актуальным, важным для городского округа города Вологды общественно-политическим вопросам в пределах компетенции Отдела.

3.1.5. По поручению начальника Управления представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.

3.1.6. Содействует общественным и иным общественно-политическим объединениям граждан, расположенным на территории городского округа города Вологды, в информационном обеспечении их деятельности.

3.1.7. Осуществляет рабочее взаимодействие в пределах компетенции Отдела с представителями общественных объединений, региональных и местных отделений политических партий, органов территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.1.8. Взаимодействует с органами регистрации общественных объединений и организаций в пределах компетенции Отдела.

3.1.9. Обеспечивает информационно-консультационную и методическую поддержку региональным и местным отделениям политических партий, общественно-политическим движениям и иным общественно-политическим институтам, действующим на территории городского округа города Вологды.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.1.11. Участвует в разработке планов мероприятий по организации и развитию территориального общественного самоуправления на территории городского округа города Вологды, созданию необходимых условий для взаимодействия органов территориального общественного самоуправления с органами местного самоуправления городского округа города Вологды.

3.1.12. Обеспечивает организацию работы, направленной на повышение интереса общественно-политических институтов и населения города Вологды к происходящим на его территории событиям, включение представителей общественно-политических институтов и населения в процессы развития городского округа города Вологды.

3.1.13. Оповещает представителей общественных объединений, региональных и местных отделений политических партий и органов территориального общественного самоуправления о проведении Мэром города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий для выработки совместных действий.

3.1.14. Разрабатывает механизмы участия общественных объединений, общественно-политических институтов, лидеров общественного мнения и населения городского округа города Вологды в решении вопросов местного значения.

3.1.15. Осуществляет иное взаимодействие с общественными объединениями, региональными и местными отделениями политических партий, органами территориального общественного самоуправления, расположенными на территории городского округа города Вологды, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. По вопросу создания условий для формирования многоуровневого партнерства путем внедрения технологий конструктивного взаимодействия органов местного самоуправления и общественно-политических институтов, органов территориального общественного самоуправления в целях реализации гражданских инициатив, участия населения в решении вопросов местного значения:

3.2.1. Осуществляет разработку технологий взаимодействия органов местного самоуправления, региональных и местных отделений политических партий, иных общественно-политических институтов и лидеров общественного мнения.

3.2.2. Обеспечивает рабочее взаимодействие Мэра города Вологды, органов Администрации города Вологды с региональными и местными отделениями политических партий, иных общественно-политических институтов, инициативными группами граждан по рассмотрению их предложений и инициатив в целях решения проблем развития территории городского округа города Вологды.

3.2.3. Обобщает и анализирует практику передовой работы общественно-политических институтов и готовит предложения по их внедрению на территории городского округа города Вологды.

3.2.4. Осуществляет подготовку и реализацию на территории городского округа города Вологды социально значимых проектов общественно-политического значения.

3.3. По вопросу выполнения функций учредителя муниципальных учреждений, создаваемых по вопросам компетенции Управления, в том числе:

3.3.1. Участвует во внесении в установленном порядке предложения по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации, определению цели, предмета и вида деятельности подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.3.2. Участвует в реализации принятых решений по вопросам создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.3.3. Оказывает содействие в разработке и утверждении уставов подведомственных Управлению муниципальных учреждений.

3.3.4. Организует встречи и переговоры, направленные на координацию совместных действий подведомственных Управлению муниципальных учреждений, для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.

3.3.5. Принимает участие в регулировании трудовых отношений с руководителями подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с Положением о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды, утверждённым постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614.

3.3.6. Осуществляет решение иных вопросов, отнесенных к полномочиям учредителя муниципальных учреждений в соответствии с постановлением Администрации города Вологды от 25 октября 2010 года N 5647 "О разграничении полномочий учредителя, выполняемых Администрацией города Вологды в отношении муниципальных учреждений, между отраслевыми и функциональными (территориальными) органами Администрации города Вологды".

3.3.7. Разрабатывает и осуществляет доведение муниципального задания до подведомственных Управлению муниципальных учреждений в соответствии с Порядком формирования муниципального задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных учреждений городского округа города Вологды и финансового обеспечения выполнения муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 30 декабря 2016 года N 1619 (с последующими изменениями).

3.3.8. Организует финансирование расходов, необходимых для выполнения муниципального задания, в соответствии с Порядком формирования муниципального задания на оказание (выполнение) муниципальных услуг (работ) в отношении муниципальных учреждений городского округа города Вологды и финансового обеспечения выполнения муниципального задания, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 30 декабря 2016 года N 1619.

3.4. По решению вопросов общей компетенции:

3.4.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, материалы на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела.

3.4.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.4.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

3.4.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

3.4.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.4.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Отделе.

3.4.8. Обеспечивает в Отделе работу в единой системе электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды в Администрации города Вологды.

3.4.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.4.10. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Администрации города Вологды от 5 июня 2023 г. N 787

3.4.11. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Администрации города Вологды от 5 июня 2023 г. N 787

3.4.12. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, разработанных Управлением и поступивших на согласование в Управление, а также действующих муниципальных нормативных правовых актов; проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Администрации города Вологды от 5 июня 2023 г. N 787

3.4.13. Обеспечивает ввод данных посредством автоматизированной информационной системы "Показатели эффективности" в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды" по вопросам компетенции.

Информация об изменениях:

Нумерация подпункта изменена. - Постановление Администрации города Вологды от 5 июня 2023 г. N 787

3.4.14. В соответствии с законом Вологодской области от 28 декабря 2020 года N 4837-ОЗ "О патриотическом воспитании в Вологодской области" обеспечивает патриотическое воспитание населения в городском округе городе Вологде в пределах компетенции Отдела.

Информация об изменениях:

Пункт 3.4 дополнен подпунктом 3.4.15. - Постановление Администрации города Вологды от 5 июня 2023 г. N 787

3.4.15. Осуществляет в пределах компетенции Отдела функции уполномоченного органа по организации и реализации социально значимых проектов (конкурсов) городского округа города Вологды, в отношении которых Управление является уполномоченным органом Администрации города Вологды.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от специалистов Управления информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.4. По поручению начальника Управления участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций, "круглых столов" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.5. Давать предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.

4.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, в рамках компетенции Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, назначается и освобождается от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. По поручению начальника Управления представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных инструкций по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их на утверждение в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3.5. Дает поручения в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела;

по представлению специалистов отдела к наградам города Вологды, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления и органами государственной власти, иными органами и организациями

6.1. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.

6.2. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.