Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Омской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства транспорта
и дорожного хозяйства
Омской области
от 6 сентября 2022 г. N 50-п

Положение
о Благодарственном письме Министерства транспорта и дорожного хозяйства Омской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок применения поощрения Благодарственным письмом Министерства транспорта и дорожного хозяйства Омской области (далее - Положение).

2. Благодарственное письмо Министерства транспорта и дорожного хозяйства Омской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и морального стимулирования труда лиц, занятых в следующих сферах:

1) транспорта;

2) дорожного хозяйства.

3. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Омской области (далее - Министерство) должности государственной гражданской службы Омской области (далее - государственные служащие);

2) работники Министерства, замещающие в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

3) работники предприятий Омской области и учреждений Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя;

4) юридические лица, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - юридические лица);

5) граждане Российской Федерации, не относящиеся к числу лиц, указанных в подпунктах 1 - 3 настоящего пункта, в том числе ученые и специалисты, привлекаемые в качестве независимых экспертов и консультантов при выполнении задач, поставленных перед ними Министерством, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - граждане).

4. Благодарственным письмом поощряются государственные служащие, работники Министерства, работники предприятий, учреждений, организаций, юридические лица, объединения граждан, ученые, специалисты за участие и в связи с проведением мероприятий, организуемых Министерством (выставки, аукционы, конкурсы, ярмарки, конгрессы, конференции и семинары), за достигнутые успехи в работе, многолетний безупречный труд, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

5. Юбилейными датами для организаций следует считать 20 лет и далее каждые 10 лет, для граждан - 50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее каждые 5 лет.

Юбилейная дата для юридических лиц, коллективов должна быть подтверждена архивной справкой либо другим документом в соответствии с законодательством.

6. Лица, указанные в подпунктах 1 - 3, 5 пункта 3 настоящего Положения, представляемые к поощрению Благодарственным письмом, должны иметь стаж работы в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, не менее 2 (двух) лет, в занимаемой должности - не меньше 1 (одного) года.

II. Порядок представления кандидатур на поощрение Благодарственным письмом

7. Заместители Министра транспорта и дорожного хозяйства Омской области в соответствии с распределением обязанностей между ними, руководители структурных подразделений Министерства подготавливают ходатайство о награждении Благодарственным письмом государственных служащих, работников Министерства, которое должно содержать мотивированное обоснование награждения указанных лиц Благодарственным письмом и характеристику, отражающую конкретные заслуги представляемых к награждению. Согласованные заместителем Председателя Правительства Омской области, Министром транспорта и дорожного хозяйства Омской области (далее - Министр) документы передаются в отдел государственной службы, кадров и наград управления правового, кадрового обеспечения и государственной службы Министерства.

8. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников государственных предприятий, работников учреждений, граждан, работников организаций, в Министерство представляются следующие документы:

1) ходатайство руководителя организации (руководителя государственного предприятия Омской области, казенного учреждения Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя), в которой работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом работник (далее - кандидат), либо ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, с которым взаимодействует представляемый к поощрению Благодарственным письмом ученый (специалист), согласованное с курирующим заместителем Министра.

В ходатайстве указываются: полное наименование организации, основание поощрения, фамилия, имя, отчество кандидата, полное наименование должности кандидата в соответствии с приказом о назначении на должность (приеме (переводе) на работу), предполагаемая дата вручения Благодарственного письма;

2) характеристика на кандидата (ученого, специалиста), в которой необходимо указать:

- фамилию, имя, отчество;

- должность с указанием полного наименования организации;

- день, месяц, год рождения;

- общий стаж работы, стаж работы в отрасли;

- производственные, научные или иные достижения кандидата (ученого, специалиста), служащие основанием для поощрения Благодарственным письмом;

- награды кандидата (государственные, ведомственные, региональные и местные награды), обозначить год последнего награждения (поощрения);

- основание поощрения указывается в соответствии с ходатайством.

Объем характеристики - 1 страница.

Характеристика подписывается руководителем организации, инициировавшей ходатайство о поощрении, и заверяется печатью организации;

3) заявление о согласии на обработку персональных данных лиц, представляемых к поощрению Благодарственным письмом;

4) ксерокопия паспорта (второй и третьей страницы) кандидата;

5) ксерокопии титульного листа Устава (Положения) организации и страницы, содержащей сведения о наименовании юридического лица (полном и сокращенном);

6) текст Благодарственного письма, утвержденный руководителем структурного подразделения Министерства, руководителем государственного предприятия Омской области, казенного учреждения Омской области, руководителем юридического лица.

9. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом юридического лица, граждан на имя Министра направляется представление за подписью руководителя структурного подразделения Министерства, с которым взаимодействует данное юридическое лицо, граждане, согласованное с курирующим заместителем Министра, содержащее краткую характеристику деятельности и заслуг представляемого к поощрению Благодарственным письмом юридического лица, граждан в проведении конкретного мероприятия.

10. Должностные лица, инициировавшие ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 6 - 8 настоящего Порядка.

11. Документы, указанные в 6 - 8 настоящего Положения, для поощрения Благодарственным письмом представляются для рассмотрения в Министерство не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

12. Представленные документы рассматриваются в отделе государственной службы, кадров и наград управления правового, кадрового обеспечения и государственной службы Министерства в течение 15 рабочих дней со дня поступления ходатайства о награждении Благодарственным письмом, после чего оформляется Благодарственное письмо.

13. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Министерства и подписывается Министром либо заместителем Министра.

Подпись на бланке Благодарственного письма заверяется гербовой печатью Министерства.

14. Благодарственное письмо вручается Министром, по его поручению - заместителями Министра.

15. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного или поврежденного не выдается.