Приложение. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, работников, замещающих должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

Приложение
к постановлению Администрации
Сельского поселения "Шоинский
сельсовет" Заполярного района
Ненецкого автономного округа
от 06.09.2022 N 54п

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, работников, замещающих должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

1. При направлении муниципальных служащих Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, работников, замещающих должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа (далее по тексту - работник) в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы (включая оплату услуг по бронированию и оформлению проездных и перевозочных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, сервисный, комиссионный сборы, оплату стоимости провоза багажа к месту командирования и обратно на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа);

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по бронированию и найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения работодателя).

2. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Продление срока служебной командировки работника допускается работодателем в исключительных случаях, но не более чем на 5 календарных дней.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного работника либо места фактического нахождения работника, а днем приезда из служебной командировки день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.

3. Средний заработок за период нахождения работника в служебной командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному на постоянном месте работы.

4. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

5. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных в Приложении к настоящему Положению.

7. Работнику оплачиваются расходы по проезду автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также электропоездом до железнодорожной станции, пристани, аэропорта и автовокзала при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

8. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

9. Если командированный работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, не превышающих устанавливаемых Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания условий для отдыха.

В случае командирования работника на один день суточные выплачиваются в размере, не превышающем 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой в Приложении к настоящему Положению.

10. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте или в рублях по курсу доллара США в размерах, не превышающих устанавливаемых Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. При этом сумма суточных, выплачиваемых в рублях, рассчитывается по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, за каждый день нахождения в командировке за пределами территории Российской Федерации.

11. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и пределах, установленных в Приложении к настоящему Положению;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и в пределах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

12. При следовании с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении в служебную командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

13. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

14. Работникам, выбывшим в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившимся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере, не превышающем 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации при служебных командировках на территории иностранных государств для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

15. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой или рублями на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту или рубли на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему за свой счет суточные в иностранной валюте или в рублях по курсу доллара США в размере 30 процентов суточных, установленных Правительством Российской Федерации при служебных командировках на территории иностранных государств, за счет средств федерального бюджета.

16. Расходы по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

17. Расходы по проезду при направлении в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

18. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

19. Работник обязан по возвращении из служебной командировки в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с приложением:

- проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе), подтверждающих стоимость проезда работника;

- документов о найме жилого помещения;

- документов, подтверждающих оплату услуг по бронированию и оформлению проездных и перевозочных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплату сервисного, комиссионного сборов, иных обязательных платежей и сборов, а также иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя.

При отсутствии проездных и (или) перевозочных документов (билетов, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов) возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно производится при предоставлении работником справки соответствующей транспортной организации о подтверждении проезда (перелета), совершенного работником к месту командирования и (или) обратно. Расходы на получение такой справки возмещению не подлежат.

В случае проживания не в одноместном номере работник представляет справку о стоимости одного места в номере. В случае отсутствия в документах, подтверждающих расходы по бронированию и найму жилых помещений, оформляемых гостиницами или иными средствами размещения, информации о категории номера, указанные расходы возмещаются на основании справки о категории номера, занимаемого работником, выданной гостиницами или иными средствами размещения.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным и (или) перевозочным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных и (или) перевозочных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающими оплату гостиничных услуг.

При отсутствии проездных и (или) перевозочных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Если срок пребывания работника в месте командирования, определяемый по проездным и (или) перевозочным документам, не соответствует сроку пребывания работника в месте командирования, определенному решением работодателя о направлении работника в служебную командировку, расходы по найму жилого помещения и суточные за период, выходящий за пределы срока пребывания в месте командирования, определенного решением работодателя о направлении работника в служебную командировку, не возмещаются, а расходы по проезду к месту командирования и обратно подлежат возмещению в полном объеме.

В случае если работник из места командирования не возвращается к месту постоянной работы, а остается для проведения отпуска, расходы по проезду от места командирования к месту постоянной работы возмещению не подлежат.

20. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных с разрешения работодателя, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы, связанные со служебными командировками, в том числе и расходы, размеры которых превышают установленные размеры (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя), возмещаются в пределах ассигнований, выделенных Администрации Сельского поселения "Шоинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа из местного бюджета на обеспечение ее деятельности.