Глава 4. Порядок работы Редакционной коллегии

Глава 4. Порядок работы Редакционной коллегии

15. Заседания Редакционной коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, а также в случае рассмотрения вопросов, требующих безотлагательного коллегиального решения.

16. Заседание Редакционной коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Редакционной коллегии.

17. Редакционная коллегия:

1) представляет предложения по содержанию материалов Книги трудовой славы;

2) формирует концепцию содержания Книги трудовой славы;

3) устанавливает объем текста, количество иллюстраций;

4) определяет техническое задание для представления материалов, условия их представления.

18. Решения, принимаемые на заседаниях Редакционной коллегии, оформляются протоколами, которые подписываются председателем Редакционной коллегии.

19. Решения Редакционной коллегии имеют обязательный характер и доводятся до заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Редакционной коллегии.

20. Решение Редакционной коллегии принимается простым большинством голосов и считается легитимным, если за него проголосовало не менее 50 процентов присутствующих на заседании членов Редакционной коллегии. В случае равенства голосов голос председателя Редакционной коллегии является решающим.

21. Секретарь Редакционной коллегии:

1) организует работу по подготовке заседаний Редакционной коллегии;

2) ведет протокол заседания и оформляет решения Редакционной коллегии;

3) ведет делопроизводство, учет и хранение документов Редакционной коллегии;

4) по поручению председателя Редакционной коллегии привлекает необходимых специалистов для работы в Редакционной коллегии;

5) обеспечивает контроль за исполнением решений Редакционной коллегии;

6) подписывает протоколы Редакционной коллегии.

22. Дату, время, повестку заседания Редакционной коллегии секретарь Редакционной коллегии согласовывает с председателем Редакционной коллегии и информирует членов Редакционной коллегии.

23. Решения Редакционной коллегии оформляются протоколом заседания Редакционной коллегии, который подписывается председателем и секретарем Редакционной коллегии. Решения Редакционной коллегии в течение десяти дней доводятся секретарем до членов Редакционной коллегии.

24. Организационно-техническое обеспечение деятельности Редакционной коллегии, рабочей группы и контрольной группы осуществляет департамент культуры Костромской области.