Приложение. Инструкция о пропускном режиме в здание Администрации города Заречного Пензенской области

Приложение
Утверждена
постановлением
Администрации города Заречного
Пензенской области
от 06.09.2022 N 1464

Инструкция о пропускном режиме в здание Администрации города Заречного Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Инструкция о пропускном режиме в здание Администрации города Заречного Пензенской области (далее - Инструкция) определяет порядок пропуска сотрудников Администрации города Заречный Пензенской области (далее - Администрация города), должностных лиц федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей и сотрудников органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области, муниципальных учреждений города Заречного Пензенской области, граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан, вноса (выноса) материальных ценностей в здание Администрации города.

1.2. Целью Инструкции является обеспечение антитеррористической устойчивости и сохранности имущества, соблюдение режима секретности и мер противопожарной безопасности в здании Администрации города, расположенном по адресу: Пензенская область, город Заречный, проспект 30-летия Победы, дом 27.

1.3. Организация пропускного режима в здании Администрации города возлагается на отдел защиты информации и секретного делопроизводства Администрации города (далее - Отдел) и осуществляется сотрудником поста по охране здания (вахтер).

1.4. Требования сотрудника по охране здания (вахтера), осуществляющего пропускной режим в здании Администрации города, предусмотренные настоящей Инструкцией, являются обязательными для исполнения всеми лицами.

1.5. Персональная ответственность за обеспечение пропускного режима возлагается на сотрудника поста по охране здания (вахтера).

1.6. Работники Администрации города обязаны в своей повседневной деятельности строго руководствоваться Инструкцией и не допускать ее нарушения.

2. Документы, дающие право входа в здание Администрации города

2.1. Документом, дающим право входа в здание Администрации города без записи в "Книге регистрации посетителей", является пропуск установленного образца.

2.2. Документами, дающими право входа в здание Администрации города с записью в "Книге регистрации посетителей", являются:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- заграничный паспорт гражданина Российской Федерации;

- зональный пропуск в город Заречный Пензенской области;

- водительское удостоверение;

- удостоверение личности военнослужащего, сотрудника правоохранительных органов;

- военный билет;

- паспорт моряка или удостоверение личности моряка;

- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.

3. Обеспечение пропускного режима в здании Администрации города

3.1. Сотрудник поста охраны (вахтер) перед прохождением посетителя в здание Администрации города обязан:

- проверить документы посетителя, дающие право на вход, удостоверившись в наличии реквизитов документа, удостоверяющего его личность, идентичность фотографии посетителя, сроке действия документа, принадлежности документа его предъявителю, наличие надлежащей печати и подписи лица, выдавшего документ, отсутствии подчисток, исправлений и нечитаемых записей в документе;

- посредством телефонной связи лично сообщить должностному лицу о прибывшем посетителе;

- с разрешения должностного лица, пропустить посетителя, сделав запись о посетителе в "Книге регистрации посетителей";

- в установленные часы приема проход в здание Администрации города посетителей осуществляется с разрешения специалиста Администрации города, ответственного за организацию приема граждан по списку.

3.2. По указанию Главы города Заречного Пензенской области, лица, его замещающего, может осуществляться сплошная проверка документов у сотрудников, входящих в здание.

3.3. Сотрудникам, посетителям Администрации города запрещается вносить в здание Администрации города вещества и предметы, обладающими опасными свойствами (взрывоопасные, горючие, легковоспламеняющиеся вещества и материалы), не связанные с исполнением служебных обязанностей, а также специальные технические средства для несанкционированного получения информации.

3.4. Посетители, отказавшиеся предъявить для визуального осмотра проносимые вещи, в здание не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в "Книге регистрации посетителей" и докладывается начальнику отдела защиты информации и секторного делопроизводства с указанием данных посетителя, которому отказано в пропуске.

3.5. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ пропуск в здание Администрации города специалистов и работников аварийных служб осуществляется по указанию руководителя аппарата Администрации (заместителя руководителя аппарата) или начальника Отдела.

3.6. В случае возникновения пожара в здании Администрации города сотрудник поста охраны (вахтер) действует согласно инструкции по пожарной безопасности, обеспечивает беспрепятственный пропуск сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Об этом факте сотрудники поста охраны (вахтер) в нерабочее время незамедлительно сообщают руководителю аппарата Администрации (заместителю руководителя аппарата) города или начальнику Отдела.

3.7. Представители средств массовой информации пропускаются в здание Администрации города по удостоверениям сотрудника СМИ в сопровождении сотрудника МАУ "Управления общественных связей" и с записью в "Книге регистрации посетителей".

3.8. Кинофотосъемка, а также аудиовидеозапись в здании Администрации города производится только с разрешения Главы города Заречного Пензенской области либо лица, его замещающего, и при условии присутствия (участия) сотрудника МАУ "Управления общественных связей".

4. Обязанности сотрудника поста охраны (вахтера) при выполнении нарушений пропускного режима

4.1. При выявлении фактов нарушения пропускного режима сотрудник поста охраны (вахтер) обязан:

- предупредить сотрудника (посетителя) о допускаемых им нарушениях Инструкции, потребовать строго исполнения Инструкции и зафиксировать данный факт в "Книгу регистрации посетителей".

- при нарушении работником Администрации города порядка пропускного режима и невыполнении требований настоящей Инструкции, доложить в Отдел и руководителю аппарата Администрации города (заместителю руководителя аппарата).

5. Права сотрудника поста охраны (вахтера)

5.1. Сотрудник поста охраны (вахтер) имеет право:

- требовать от всех сотрудников Администрации города и посетителей строгого соблюдения установленных данной Инструкцией порядка и правил пропускного режима;

- проверять пропуска, служебные удостоверения и удостоверения личности или другие документы у сотрудников и посетителей;

- не допускать в здание Администрации города сотрудников и посетителей, нарушающих Инструкцию, а также лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;

- в случае совершения посетителем противоправных действий, вызывать наряд полиции;

- оказать содействие сотрудникам полиции в документировании противоправных действий;

- требовать предъявления разрешения при выносе из здания Администрации города материальных ценностей и документов.