Приложение N 1. Положение о комиссии Департамента внутренней политики города Севастополя по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет на государственной гражданской службе и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом исполняющего
обязанности директора
Департамента внутренней
политики города Севастополя
от 18.08.2022 N 54-П/ОД

Положение
о комиссии Департамента внутренней политики города Севастополя по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет на государственной гражданской службе и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу

1. Комиссия Департамента внутренней политики города Севастополя (далее - Департамент) по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Департамента внутренней политики города Севастополя ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет на государственной гражданской службе и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (далее - Комиссия) создается в целях обеспечения единого подхода к исчислению стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим города Севастополя, замещающим должности государственной гражданской службы в Департаменте внутренней политики города Севастополя (далее - гражданские служащие).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерацией, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Севастополя, иными нормативными правовыми актами города Севастополя и настоящим Положением.

3. Задачами Комиссии являются:

3.1. Рассмотрение обращений сектора кадровой работы общего отдела Департамента и заявлений гражданских служащих по вопросам, связанным с исчислением стажа государственной гражданской службы, не урегулированным правовыми актами или требующим дополнительного разъяснения.

3.2. Рассмотрение заявлений гражданских служащих по вопросам включения в стаж государственной гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего.

4. Заявление гражданского служащего и обращение сектора кадровой работы общего отдела Департамента подается в Комиссию (через секретаря Комиссии).

К заявлению или обращению прилагаются следующие документы, подтверждающие обоснование подачи заявления или обращения:

- копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

- копии приказов (распоряжений) о назначении и увольнении с должности, заверенные по месту выдачи, или иные документы (архивные справки), подтверждающие назначение и увольнение с должности, период работы в которой предлагается включить в стаж гражданской службы;

- копия должностного регламента гражданского служащего, заверенная по месту выдачи;

- иные документы: копии должностных инструкций, документов, содержащих должностные обязанности, заверенные по месту выдачи или нотариально.

В случае представления документов не в полном объеме или не в соответствии с установленными настоящим Положением требованиями заседание Комиссии не назначается. Заявитель в письменной форме информируется о причинах отказа в рассмотрении заявления.

5. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, члены Комиссии и секретарь Комиссии.

6. Комиссия формируется из гражданских служащих сектора кадровой работы общего отдела Департамента, отдела правового обеспечения и Регистра МНПА Управления правовой работы и обеспечения деятельности Департамента и отдела планирования, финансового и ресурсного обеспечения Управления правовой работы и обеспечения деятельности Департамента.

7. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии. В его отсутствие обязанности председателя Комиссии исполняет заместитель председателя Комиссии.

На период рассмотрения заявления гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.

8. Секретарь Комиссии организует работу Комиссии:

- осуществляет прием обращений и заявлений в Комиссию;

- осуществляет подготовку необходимых материалов для заседания Комиссии;

- извещает членов Комиссии о предстоящем заседании и представляет материалы для изучения не позднее, чем за три рабочих дня до начала заседания Комиссии;

- оформляет протоколы заседаний Комиссии;

- выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.

9. Комиссия осуществляет свою работу на постоянной основе. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Заседания Комиссии проводятся по мере поступления заявлений гражданских служащих, а также обращений сектора кадровой работы общего отдела Департамента.

10. В случае необходимости получения дополнительных документов и информации, подтверждающих стаж государственной гражданской службы или периоды замещения отдельных должностей, Комиссия мотивированным решением откладывает рассмотрение вопроса, при этом повторное заседание Комиссии по данному вопросу проводится не позднее 10 рабочих дней с даты получения дополнительных документов и информации, подтверждающих стаж государственной гражданской службы или периоды замещения отдельных должностей.

11. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на ее заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

12. Член Комиссии, несогласный с решением Комиссии, вправе в письменном виде изложить особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии.

13. Решение Комиссии носит рекомендательный характер и учитывается директором Департамента при принятии решения о включении периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы.

14. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии и представляется на рассмотрение директору Департамента в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.

Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.

15. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в секторе кадровой работы общего отдела Департамента в течение срока, определяемого номенклатурой дел, после чего подлежат уничтожению в соответствии с порядком уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

16. Контроль за деятельностью Комиссии осуществляет директор Департамента.

17. Деятельность Комиссии прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.