Указ Губернатора Свердловской области от 7 сентября 2022 г. N 412-УГ "О внесении изменений в Правила подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, утвержденные Указом Губернатора Свердловской области от 26.03.2019 N 148-УГ"

В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" постановляю:

1. Внести в Правила подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, утвержденные Указом Губернатора Свердловской области от 26.03.2019 N 148-УГ "Об утверждении Правил подготовки документов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2019, 27 марта, N 20753) с изменениями, внесенными указами Губернатора Свердловской области от 24.06.2019 N 311-УГ, от 24.10.2019 N 508-УГ, от 16.01.2020 N 5-УГ, от 17.02.2020 N 56-УГ, от 21.04.2020 N 203-УГ, от 17.07.2020 N 380-УГ, от 19.01.2021 N 11-УГ, от 26.02.2021 N 108-УГ, от 20.04.2021 N 214-УГ, от 17.06.2021 N 334-УГ, от 08.02.2022 N 50-УГ, от 24.02.2022 N 75-УГ и от 08.04.2022 N 192-УГ, следующие изменения:

1) часть вторую пункта 84 признать утратившей силу;

2) пункт 96 изложить в следующей редакции:

"96. Первая страница проекта протокола не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Нумерация страниц проекта протокола и приложений к нему сквозная до последней страницы последнего приложения. При наличии списка присутствовавших на мероприятии, оформленного отдельным приложением, и иных приложений к протоколу вначале нумеруется список присутствовавших на мероприятии, а затем иные приложения к протоколу.

На первой странице каждого приложения к проекту протокола, за исключением списка присутствовавших на мероприятии, оформленного отдельным приложением, в правом верхнем углу располагается реквизит "Отметка о приложении", который оформляется в соответствии с требованиями, установленными в подпункте 14 пункта 21 настоящих правил.";

3) пункт 98 изложить в следующей редакции:

"98. Проект протокола заводится исполнителем в СЭД с использованием электронного шаблона. Поля РКК проекта протокола заполняются в соответствии с Инструкцией по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утверждаемой правовым актом Губернатора Свердловской области.

Во вкладке "Реквизиты":

1) в поле "Основной документ" помещается текст проекта протокола (без приложений) в формате Open Document;

2) в поле "Приложения к документу" помещаются приложения к проекту протокола, в том числе список присутствовавших на мероприятии, оформленный отдельным приложением, в формате Open Document, при необходимости - в иных форматах.

Все последующие изменения в проект протокола и приложения к нему вносятся только путем замены или редактирования. Удаление файлов проекта протокола и приложений к нему не допускается.

Во вкладку "Связанные документы" помещаются документы, зарегистрированные в СЭД, на которые в тексте протокола есть ссылки или которые связаны с протоколом логической связью.

Согласование проекта протокола осуществляется в СЭД.";

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3) дополнить пунктом 130-1 следующего содержания:

"130-1. Проект служебного письма оформляется на соответствующем бланке установленного образца шрифтом Liberation Serif размером N 14 (допускается использование шрифта Liberation Serif размерами N 12, 12,5, 13, 13,5 при необходимости размещения проекта служебного письма на одной странице).";

4) дополнить пунктом 138-1 следующего содержания:

"138-1. Проект служебного письма заводится исполнителем в СЭД с использованием электронного шаблона. Поля РКК проекта служебного письма заполняются в соответствии с Инструкцией по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утверждаемой правовым актом Губернатора Свердловской области.

Во вкладке "Реквизиты":

1) в поле "Основной документ" помещается текст проекта служебного письма (без приложений):

в формате Open Document (за исключением документов, направляемых средствами МЭДО);

в формате pdf/a - если документ направляется средствами МЭДО;

2) в поле "Приложения к документу" помещаются приложения к служебному письму в формате Open Document, при необходимости - в иных форматах.

Все последующие изменения в проект служебного письма и приложения к нему вносятся только путем замены или редактирования. Удаление файлов проекта служебного письма и приложений к нему не допускается.

Во вкладку "Связанные документы" помещаются документы, зарегистрированные в СЭД, во исполнение которых или в соответствии с которыми подготовлен проект служебного письма, документы, на которые в тексте служебного письма есть ссылки или которые связаны со служебным письмом логической связью, документ, ответом на которое является служебное письмо.";

5) в части второй пункта 156 слова "Проект акта заводится в СЭД." исключить;

6) главу 15 дополнить пунктом 165-1 следующего содержания:

"165-1. Проект акта заводится исполнителем в СЭД с использованием электронного шаблона. Поля РКК проекта акта заполняются в соответствии с Инструкцией по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области, утверждаемой правовым актом Губернатора Свердловской области.

Во вкладке "Реквизиты":

1) в поле "Основной документ" помещается текст проекта акта (без приложений) в формате Open Document;

2) в поле "Приложения к документу" помещаются приложения к проекту акта в формате Open Document, при необходимости - в иных форматах.

Все последующие изменения в проект акта и приложения к нему вносятся только путем замены или редактирования. Удаление файлов проекта акта и приложений к нему не допускается.";

ГАРАНТ:

Подпункт 7 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2024 г.

7) приложение N 16 изложить в новой редакции (приложение N 1);

ГАРАНТ:

Подпункт 8 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2024 г.

8) приложение N 18 изложить в новой редакции (приложение N 2);

ГАРАНТ:

Подпункт 9 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2024 г.

9) приложение N 20 изложить в новой редакции (приложение N 3);

10) приложения N 38 и 39 изложить в новой редакции (приложение N 4).

2. Настоящий указ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования, за исключением подпунктов 7-9 пункта 1 настоящего указа, вступающих в силу с 1 января 2024 года.

3. Настоящий указ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).

Губернатор Свердловской области

Е.В. Куйвашев