Приложение N 1. Положение о порядке отбора и направления детей и подростков в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Международный детский центр "Артек"

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития
Республики Адыгея
от 09.09.2022 года N 203

Положение
о порядке отбора и направления детей и подростков в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Международный детский центр "Артек"

1. Настоящее Положение о порядке отбора и направления детей и подростков в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Международный детский центр "Артек" (далее - МДЦ "Артек") определяет требования к отбору детей, порядок распределения путевок среди детей, добившихся успехов в области культуры, искусства, науки, спорта, общественной деятельности и учебы, а также формирование и оформление документов, в соответствии с требования Правил поощрения детей путевками в МДЦ "Артек", приложенных к договору о направлении и приеме детей в МДЦ "Артек".

2. Путевки в МДЦ "Артек" выделяются с целью поощрения и поддержки детей, добившихся успехов в общественной деятельности и учебе, а также победителей соревнований, смотров, олимпиад, конкурсов, фестивалей в области культуры, искусства, науки, спорта и т.д.

3. Подбор детей и принятие решения об их поощрении путевками в МДЦ "Артек" принимаются посредством автоматизированной информационной системы "Путевка" (далее - АИС "Путевка") на основании наивысшего рейтинга достижений детей - грамот, дипломов, сертификатов и т.д.

4. В МДЦ "Артек" принимаются:

- в учебный период (с сентября по май) - обучающиеся в 5 - 11 классах и осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, занимающиеся по дополнительным образовательным программам, которым до окончания смены, на которую они направлены, не должно исполниться 18 лет;

- в летний период (июнь, июль, август) - дети с 8 до 17 лет включительно и осваивающие образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования и образовательные программы высшего образования, занимающиеся по дополнительным образовательным программам, которым до окончания смены, на которую они направлены, не должно исполниться 18 лет.

Дети, соответствующие группам здоровья 1 - 2 - 3 - 4 при условии самостоятельного обслуживания, передвижения, компенсированного состояния со стороны всех органов и систем, не нуждающиеся в специальных коррекционно-терапевтических условиях (диета, специальный режим, лечебное назначение по поддерживающей терапии) и не имеющие противопоказания для активного отдыха (с детальной информацией о медицинских требованиях можно ознакомиться на официальном сайте ФГБОУ "МДЦ "Артек" artek.org, в разделе "Информация для родителей", "Медицинские требования")

Обучающийся может направляться в МДЦ "Артек" не чаще одного раза в календарный год, независимо от направления квоты: региональной, тематической, специальной, коммерческой.

5. Продолжительность смены - 21 (двадцать один) календарный день.

6. Министерство труда и социального развития Республики Адыгея (далее - Министерство), как уполномоченный орган исполнительной власти Республики Адыгея по обеспечению отдыха и оздоровления детей, является главным распорядителем путевок в МДЦ "Артек".

Организация по оформлению и подготовке документов осуществляется отделом по делам детей, женщин и семьи Министерства.

7. Первый этап - рассмотрение и проверка заявок в статусе "Новая" в рамках региональной квоты. Назначенный приказом Министерства региональный оператор осуществляет следующие действия:

- рассматривает и проверяет все заявки в статусе "Новая" в рамках смены и переводит каждую заявку в статус "Принята" или "Отклонена";

- проверяет каждое достижение, прикрепленное к заявке. Если достижение не соответствует указанному наименованию, уровню или выбранному месту, а также если достижение имеет некорректный формат, имеет право не учитывать данное достижение;

- отклоняет достижения детей, которые были использованы в заявках со статусом "Оформлена";

- отклоняет заявку ребенка, который был зачислен на обучение в текущем году;

- отклоняет заявку ребенка, если в процессе проверки достижений рейтинг заявки составил менее порогового значения на смену. В АИС "Путевка" пороговое значение установлено по умолчанию для всех субъектов Российской Федерации (информация размещена в личном кабинете регионального оператора на главной странице, в закладке "Управление рейтингом"). МДЦ "Артек" оставляет за собой право внесения изменений в АИС "Путевка" в пороговые значения на смену по причине отсутствия необходимого количества заявок с учетом гендерного и возрастного критериев.

Второй этап - проведение распределения путевок в рамках выделенной квоты на смену. Региональный оператор обязан:

- проводить распределение путевок исключительно посредством АИС "Путевка" с учетом квоты на смену: в период с 1 сентября по 25 мая - по классам обучения и гендерному признаку (установленные в АИС "Путевка"), в летний период - по гендерному признаку (50% мальчиков и 50% девочек);

- использовать при распределении путевок кнопку "Распределить путевки". Распределение путевок происходит автоматически с учетом наивысшего рейтинга достижений, гендерного и возрастного критериев. В АИС "Путевка" сроки для распределения путевок установлены по умолчанию: срок для окончания подачи заявок составляет 20 дней до начала смены, срок для окончания рассмотрения заявок составляет 15 дней до начала смены. Региональному оператору доступно изменение сроков проведения распределения путевок: количество дней до окончания подачи и рассмотрения заявок может быть увеличено. В случае наличия в рамках смены заявок в статусе "Новая" и "Апелляция", кнопка "Распределить путевки" является неактивной. После распределения путевок заявкам присваивается статус "Путевка получена" или "Не прошел по рейтингу";

- проверить у всех детей, получивших путевки, достоверность предоставленной информации в профиле ребенка (ФИО, дата рождения, возраст, пол, класс, отсутствие медицинских противопоказаний согласно перечню медицинских противопоказаний для зачисления в МДЦ "Артек", размещенному на сайте artek.org в разделе "Информация для родителей", "Медицинские требования"). В случае несоответствия фактических данных ребенка с информацией, размещенной в АИС "Путевка", региональный оператор имеет право отклонить заявку с обязательным указанием причины;

- если после автоматического распределения путевок появляется отказ от путевки (статус "Отказ подающего") или региональный оператор ставит отказ в заявке за недостоверно внесенную информацию в профиле ребенка, оператору необходимо произвести замену на кандидата такого же возраста и гендерного признака. Крайний срок для осуществления замены детей в АИС "Путевка" составляет 10 дней до начала смены и происходит посредством кнопки "Распределить путевки". АИС "Путевка" повторно подберет кандидатуру на свободную квоту путевки из заявок со статусом "Не прошел по рейтингу".

Третий этап - внесение трансфера, проверка прикрепленных документов в заявках и перевод заявок из статуса "Путевка получена" в статус "Оформлена". Региональный оператор обязан:

- внести в заявки детей, имеющие статус "Путевка получена", данные о трансфере (дата и время прибытия, рейс и т.д.). Окончательный срок внесения данных о трансфере - не позднее, чем за 10 дней до начала смены. В случае изменения даты или времени прибытия, рейса и т.д. информацию необходимо направить на электронный адрес transfer@artek.org и внести изменения в разделе "Трансфер" в АИС "Путевка". При отсутствии или некорректной информации о трансфере в заявках детей, МДЦ "Артек" за встречу и отъезд ответственности не несет;

- проверить наличие прикрепленных скан-копий документов в личном кабинете ребенка (раздел "Документы");

- перевести заявки из статуса "Путевка получена" в статус "Оформлена". В АИС "Путевка" крайний срок перевода заявок детей в статус "Оформлена" составляет 15 дней до начала смены;

- сформировать список детей на смену посредством выгрузки из АИС "Путевка" и утвердить надлежащим образом (подпись руководителя и печать организации);

- в случае неприбытия ребенка в МДЦ "Артек" перевести заявку из статуса "Путевка получена" в статус "Отказ подающего" (с обязательным указанием причины) и уведомить координатора региональных операторов по федеральному округу от МДЦ "Артек".

После распределения путевок в рамках выделенной квоты и переведения заявки в статус "Оформлена" родители или законные представители представляют в комплексные центры социального обслуживания населения по месту их жительства следующие документы, подтверждающие право ребенка на получение путевки в МДЦ "Артек":

1) заявление о предоставлении путевки в МДЦ "Артек" по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

2) копию паспорта заявителя;

3) копию свидетельства о рождении ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста - копию паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);

4) согласие одного из родителей (законного представителя) ребенка об использовании МДЦ "Артек" персональных данных ребенка по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Комплексные центры социального обслуживания населения в течение 2-х рабочих дней представляют указанные документы в Министерство.

В соответствии с представленными документами (проверкой достоверности) и распределением в АИС "Путевка" Министр труда и социального развития Республики Адыгея принимает решение о направлении детей в МДЦ "Артек".

Все представленные документы регистрируются в Министерстве в установленном порядке.

8. Региональный оператор, ответственный за работу в АИС "Путевка", согласно настроек рейтинговой системы определяет:

- типы достижений и их вес;

- виды, категории, уровни типов достижений;

- коэффициенты видов населенных пунктов Республики Адыгея.

В АИС "Путевка" оператором учитываются только сертифицированные достижения по итогам конкурсов и иных мероприятий, которые проводятся органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, а также достижения по итогам конкурсов и иных мероприятий, проводимых при поддержке органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов.

9. Документами, подтверждающими право ребенка на получение путевки в МДЦ "Артек", подлежащими представлению в МДЦ "Артек", являются:

- копия свидетельства о рождении ребенка; по достижению ребенком 14 летнего возраста - копия паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);

- заявление от родителя (законного представителя) о приеме на обучение в МДЦ "Артек";

- заявление от родителя на участие ребенка в активных видах деятельности согласно рекомендуемой врачом группой для занятий физической культурой;

- согласие о соблюдении Правил пребывания обучающихся в МДЦ "Артек";

- добровольное согласие на осмотр личных вещей;

- справка из учебного учреждения, подтверждающая достоверность информации о классе обучения;

- уведомление родителя (законного представителя) о предоставлении достоверной информации о выезде обучающегося за пределы Российской Федерации;

- копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка (с обеих сторон). В случае отсутствия полиса обязательного медицинского страхования оформляется полис добровольного медицинского страхования на весь период пребывания в МДЦ "Артек" на случай болезни или несчастного случая с ребенком;

- копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

- медицинская карта установленного образца (форма 079/у, дополненная клинико-лабораторными данными: осмотром врача - стоматолога, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении не более чем за 14 (четырнадцать) дней до отъезда ребенка в МДЦ "Артек", с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению его в Центр, в том числе с заключением психо-неврологического диспансера (с 12 летнего возраста), и с обязательным внесением в медицинскую справку сведений о прививках и туберкулинодиагностике в течение года;

- справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три рабочих дня до выезда в МДЦ "Артек", которая содержит информацию об отсутствии контакта с инфекционными больными по месту жительства и обучения в течении последних 21 дней, в том числе с лицами, у которых лабораторно подтверждён диагноз COVID-19;

- результат лабораторного обследования на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР, полученный в сроки, установленные Роспотребнадзором;

- информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи (либо отказ от видов медицинских вмешательств, включенных в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи). При оформлении отказа родители (законные представители) берут на себя персональную ответственность и обязательства по срочному (в течении 12 часов) прибытию в МДЦ "Артек" для решения вопроса по оказанию медицинской помощи ребенку, за исключением случаев оказания неотложной помощи по жизненным показаниям (отказ заполняется только при личном присутствии родителя или законного представителя);

- согласие на госпитализацию несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Центра (или отказ от госпитализации несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Центра (отказ заполняется только при личном присутствии родителя или законного представителя);

- ребёнок обязан быть привит согласно Приложению N 1 приказа Министерства здравоохранения N 125н от 21 марта 2014 года (с изменениями и дополнениями от 14 сентября 2020 года) "Национальный календарь профилактических прививок "Российской Федерации, в том числе - ежегодно в осенне-зимний период - против гриппа, а с апреля по ноябрь - против клещевого энцефалита. На основании п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17 сентября 1998 года N 157-ФЗ "Об иммунопрофилактике инфекционных заболеваний", а также п. 2 Приказа Минздрава России от 13 июня 2018 года N 327н "Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период оздоровления и организованного отдыха" отсутствие профилактических прививок в случае возникновения массовых инфекционных заболеваний или при угрозе возникновения эпидемий является медицинским противопоказанием к направлению несовершеннолетних для пребывания в организациях оздоровления и отдыха.

Согласно п. 8 и приложению к приказу Министерства здравоохранения от 21.03.2017 года N 124-н "Об утверждении порядка и сроков проведения профилактических медицинских осмотров граждан в целях выявления туберкулеза" у ребенка ежегодно проводится туберкулинодиагностика.

При отказе родителей (законных представителей) от указанного метода, для допуска в детское образовательное учреждение, необходимо предоставление справки от врача-фтизиатра об отсутствии заболевания туберкулезом.

Бланк "Согласие на проведение вакцинации или отказа от вакцинации" предоставляется в случае отсутствия у ребенка прививок согласно Приложению N 1 к приказу Министерства здравоохранения N 125н от 21 марта 2014 года (с изменениями и дополнениями от 14 сентября 2020 года) "Национальному календарю профилактических прививок" заполняется и подписывается у врача по месту проживания ребенка.

При условии превышения эпидемиологического порога по заболеваемости ОРВИ и гриппа в субъекте Российской Федерации, на территории которого находится МДЦ "Артек", наличие вакцинации является обязательным условием при зачислении в Центр, отказ от прививок не предусмотрен.

Образцы бланков документов размещены на официальном сайте artek.org в разделе "Информация для родителей", "Документы в "Артек".

Скан-копии всех вышеперечисленных документов обязательно должны быть загружены в личном кабинете ребенка в АИС "Путевка" в разделе "Документы".

10. Для зачисления обучающегося в МДЦ "Артек" предоставляются оригиналы всех заявлений, согласий, уведомлений, справок.

11. Министерство обеспечивает ознакомление детей, направляемых в МДЦ "Артек", их родителей (законных представителей) с Правилами пребывания в МДЦ "Артек", (сайт www.artek.org раздел для родителей").

12. В МДЦ "Артек" не принимаются и подлежат направлению к месту постоянного проживания:

- дети с любыми формами педикулеза;

- дети, у которых отсутствует в личном кабинете в АИС "Путевка" заявка на направляемую смену со статусом "Оформлена";

- дети, у которых отсутствуют скан-копии документов в личном кабинете в АИС "Путевка";

- дети, у которых отсутствуют документы, необходимые для зачисления в МДЦ "Артек";

- дети, не соответствующие возрастным критериям;

- дети, имеющие медицинские противопоказания для пребывания в МДЦ "Артек" либо предоставившие недостоверные сведения о состоянии здоровья (перечень показаний и противопоказаний для направления в МДЦ "Артек" размещен на сайте artek.org в разделе "Информация для родителей", "Медицинские требования").

При выявлении факта предоставления недостоверной информации об обучающемся или недостоверных сведений о состоянии здоровья обучающегося, ребенок подлежит направлению к месту его проживания.

Доставка детей от места жительства до МДЦ "Артек" и обратно осуществляется родителями самостоятельно.