Постановление Администрации города Вологды от 9 сентября 2022 г. N 1471
"Об утверждении Положения о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления делами Администрации города Вологды"
На основании статей 27, 42 Устава городского округа города Вологды постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления делами Администрации города Вологды.
2. Признать утратившими силу:
постановление Администрации города Вологды от 30 ноября 2016 года N 1500 "Об утверждении Положения об отделе разработки и сопровождения информационных систем Управления делами Администрации города Вологды";
постановление Администрации города Вологды от 20 апреля 2017 года N 404 "О внесении изменений в постановление Администрации города Вологды от 30 ноября 2016 года N 1500";
пункт 4 постановления Администрации города Вологды от 14 января 2020 года N 14 "О внесении изменений в отдельные постановления Администрации города Вологды";
постановление Администрации города Вологды от 17 января 2022 года N 37 "О внесении изменений в постановление Администрации города Вологды от 30 ноября 2016 года N 1500".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и вступает в силу с 03 октября 2022 года.
Мэр города Вологды |
С.А. Воропанов |
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации
города Вологды
от 09.09.2022 N 1471
Положение
о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления делами Администрации города Вологды
1. Общие положения
1.1. Сектор по ведению базы данных "Избиратели города Вологды"Управления делами Администрации города Вологды (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).
1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды (далее - Управляющий делами).
1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом городского округа города Вологды, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа города Вологды, настоящим Положением.
2. Задачи Сектора
Основной задачей Сектора является обеспечение ведения базы данных (далее - БД) "Избиратели города Вологды".
3. Функции Сектора
В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:
3.1. По обеспечению ведения БД "Избиратели города Вологды":
3.1.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения и иными органами, участвующими в избирательном процессе (далее - Органы).
3.1.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".
3.1.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.
3.1.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.
3.1.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".
3.1.6. Осуществляет работу по совершенствованию программного обеспечения и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".
3.1.7. Восстанавливает утерянные данные из БД "Избиратели города Вологды" при возникновении сбоев в ее работе.
3.1.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД "Избиратели города Вологды" для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.
3.1.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов.
3.1.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД "Избиратели города Вологды".
3.2. По решению вопросов общей компетенции:
3.2.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.2.2. Согласовывает и готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Сектора.
3.2.3. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Сектора.
3.2.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений, полученных в процессе деятельности Сектора.
3.2.5. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Сектора.
3.2.6. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Сектора.
3.2.7. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Сектора.
3.2.8. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Сектора.
3.2.9. Работает с архивными материалами, обеспечивает их учет и сохранность.
3.2.10. Обеспечивает оперативное хранение документов и формирование дел с целью их последующей передачи для архивного хранения.
3.2.11. Обеспечивает проведение совещаний, семинаров, конференций, заседаний, "круглых столов" по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.
3.2.12. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды, профессиональной деятельности работников Администрации города Вологды" (с последующими изменениями):
осуществляет подготовку плана работы Сектора;
осуществляет подготовку доклада о проделанной работе Сектора.
3.2.13. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Сектора для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).
4. Полномочия Сектора
Для осуществления своих функций Сектор имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов, органов Администрации города Вологды.
4.2. Вносить предложения об образовании в Администрации города Вологды консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.
4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Сектора
5.1. Руководство деятельностью Сектора осуществляет заведующий Сектором, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром города Вологды в установленном порядке.
5.2. Заведующий Сектором подчиняется Управляющему делами.
5.3. Заведующий Сектором:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, по поручению Управляющего делами.
5.3.3. Согласовывает служебные письма, запросы в органы Администрации города Вологды, в уполномоченные органы и другие организации по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
5.3.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Сектора, обеспечивает подготовку должностных инструкций по штатным должностям специалистов Сектора и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.5. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Сектор функций.
5.3.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Сектора, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.
5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Сектора;
замещению вакантных должностей специалистов Сектора;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора;
поощрению и привлечению специалистов Сектора к дисциплинарной ответственности.
5.3.9. Вносит Управляющему делами в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям города Вологды, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.10. Вносит в установленном порядке предложения по дополнительному профессиональному образованию специалистов Сектора.
5.4. В период временного отсутствия заведующего Сектором его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Сектора с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Сектор координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.
6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.
6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или Управляющим делами.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации города Вологды от 9 сентября 2022 г. N 1471 "Об утверждении Положения о секторе по ведению базы данных "Избиратели города Вологды" Управления делами Администрации города Вологды"
Вступает в силу с 3 октября 2022 г.
Текст постановления опубликован в газете "Вологодские новости" от 14 сентября 2022 г. N 37
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации города Вологды от 24 ноября 2023 г. N 1995
Изменения вступают в силу с 1 января 2024 г.