Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Заречного Пензенской области

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 09.09.2022 N 1493

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Заречного Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Заречного Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими города Заречного Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в городе Заречном Пензенской области.

1.2. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется специалистами по кадрам органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области по разделам, соответствующим органам местного самоуправления города Заречного Пензенской области. Реестр муниципальных служащих города Заречного Пензенской области (далее - Реестр) представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (далее - органы местного самоуправления), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Заречного Пензенской области.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Заречного Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.

Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

2.2. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления определяет лицо, уполномоченное на формирование и ведение Реестра по разделам, соответствующим органам местного самоуправления города Заречного Пензенской области (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Заречного Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.

2.3. Глава города Заречного Пензенской области определяет лицо, уполномоченное на ведение сводного Реестра (далее - уполномоченное лицо Администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления по формированию сведений, включаемых в Реестр.

2.4. В Реестр включаются следующие сведения:

- наименование органа местного самоуправления;

- отчетная дата;

- наименование группы должностей муниципальной службы;

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- наименование замещаемой должности муниципальной службы;

- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);

- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);

- срок действия трудового договора (контракта);

- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);

- образование: наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация, направление подготовки по диплому;

- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);

- дата (число, месяц, год) и место проведения мероприятий по профессиональному развитию (краткое наименование образовательной организации);

- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;

- примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

- дата изменения Ф.И.О.;

- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;

- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);

- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);

- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).

В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

2.5. Реестр ведется по следующим разделам:

- местная администрация;

- контрольно-счетный орган;

- иные органы местного самоуправления.

Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей(1) (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а в пределах должности - в алфавитном порядке.

2.6. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления ежеквартально направляет в Администрацию г. Заречного Пензенской области в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.

2.7. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора.

2.8. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом органа местного самоуправления на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр, до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом органа местного самоуправления и утверждается руководителем органа местного самоуправления города Заречного Пензенской области путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

Уполномоченное лицо органа местного самоуправления в срок до 20 января года, следующего за отчетным, направляет в Администрацию г. Заречного Пензенской области Реестр по состоянию на 1 января отчетного года в электронном и бумажном виде.

2.10. Утвержденный Реестр хранится в Администрации г. Заречного Пензенской области вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр, в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Заречного Пензенской области.

2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Заречного Пензенской области.

------------------------------

(1) Группы должностей муниципальной службы указываются в соответствии с утвержденным муниципальным правовым актом Перечнем должностей муниципальной службы.