Приложение N 1. Заявка на участие в конкурсе по проектной деятельности

Приложение N 1
к Положению
о проведении конкурса
по проектной деятельности

                                    Заявка

               на участие в конкурсе по проектной деятельности

1	Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, органа местного самоуправления Воронежской области (далее - участник)	Указываются полное наименование, адрес, телефон, электронная почта участника
2	Контактное лицо участника	Указываются Ф.И.О., служебный телефон, служебная электронная почта
3	Номинация	Указывается наименование; возможно указать несколько номинаций
4	Наименование проекта	Указывается полное и краткое наименование проекта
5	Сроки реализации проекта	Указываются даты начала и окончания проекта
6	Паспорт проекта	Указывается дата утверждения паспорта проекта
7	Отчеты о ходе реализации проекта	Указываются даты утверждения отчетов о ходе реализации проекта в отчетном году
8	Показатели проекта	Указываются наименования показателей проекта, их плановые и фактические значения на последний календарный день каждого отчетного периода (месяц, квартал) и на 31 декабря отчетного года либо слова "Паспортом проекта не предусмотрены показатели"
9	Результаты проекта	Указываются наименования результатов проекта, их плановые и фактические значения на 31 декабря отчетного года
10	Финансовое обеспечение реализации проекта	В разрезе результатов указываются объемы финансового обеспечения в отчетном году и кассовое исполнение за отчетный год либо слова "Паспортом проекта не предусмотрено финансовое обеспечение реализации проекта"
11	Контрольные точки проекта	Указываются количество контрольных точек в отчетном году и количество своевременно выполненных контрольных точек в отчетном году
12	Риски по проекту	Указываются наименования рисков и даты их фиксации в отчетном году либо слова "Риски не определены"
13	Детализация работ проекта	В разрезе результатов указывается количество контрольных точек в отчетном году
14	Коллегиальный орган управления проектной деятельностью	Указываются реквизиты правового акта о создании коллегиального органа управления проектной деятельностью либо слова "Правовой акт не утвержден"
15	Заседания коллегиального органа управления проектной деятельностью	Указываются реквизиты протоколов заседаний коллегиального органа управления проектной деятельностью по вопросам реализации проекта за отчетный год либо слова "Заседания не проводились"
16	Информационное освещение реализации проекта	Указываются ссылки на информационные ресурсы средств массовой информации, на которых размещалась информация о реализации проекта в отчетном году, либо слова "Информирование граждан Воронежской области о реализации проекта в отчетном году не осуществлялось"
17	Обучение в области проектного управления	Указываются информация об участниках проекта, повысивших квалификацию в области проектного управления, включающая наименование учебного заведения и наименование программы обучения, либо слова "Участники проекта не проходили обучение в области проектного управления"
18	Лучшая практика	Указываются слова "Лучшая практика1 представлена" либо "Лучшая практика не представлена"
19	Оптимизация деятельности	Указываются слова "Решение по оптимизации деятельности2 представлено" либо "Решение об оптимизации деятельности не представлено"

Перечень прилагаемых конкурсных материалов:

1.

2.

3.

Подтверждаем  достоверность  сведений,  представленных  в  данной  заявке

и в прилагаемых конкурсных материалах.

Администратор проекта __________ __________________ "__" _______ 202__ г.

                      (подпись)  (инициалы, фамилия)

Руководитель проекта __________ ___________________ "__" _______ 202__ г.

                      (подпись) (инициалы, фамилия)

Куратор проекта      __________ ___________________ "__" _______ 202__ г.

                      (подпись) (инициалы, фамилия)

____________________ __________ ___________________ "__" _______ 202__ г.

     Должность       (подпись) (инициалы, фамилия)

   руководителя

исполнительного органа

государственной власти

Воронежской области,

  органа местного

  самоуправления

Воронежской области

_____________________________

1  Лучшая  практика  -   инновационный   инструмент    (подход,    метод,

технология,  организационное  решение  и   т.п.),   применение   которого

способствовало  доказанному  на   практике   повышению   результативности

проектного управления в организации или реализации конкретного проекта. В

презентации  необходимо  описать  лучшую  практику,   результативность ее

применения  в  привязке  к  параметрам  проекта,  а  также     условия ее

применения.

2  Оптимизация  деятельности   -    создание     условий     деятельности

участников проекта, при которых  обеспечивается  получение  максимального

эффекта при обоснованных минимальных затратах  времени,  ресурсов  и  пр.

(решение о составе коллегиального органа,  перечне  применяемых  сервисов

или инструментов управления, периодичности процессов  управления,  объеме

используемой информации, требованиях к детальности проработки и структуре

документов и пр.). В презентации необходимо описать обоснование отказа от

более сложных  решений  в  пользу  упрощенных  при  сохранении  ожидаемой

полезности таких решений, а также привести критерий, позволяющий  оценить

эффективность принятого решения.