Глава 3. Использование, хранение и уничтожение бланков, печатей и иных носителей изображения герба

Глава 3. Использование, хранение и уничтожение бланков, печатей и иных носителей изображения герба

11. Порядок учета, использования и хранения бланков государственных органов определяется правовыми актами государственных органов.

12. Руководители государственных органов назначают должностных лиц, ответственных за учет, использование и хранение печатей.

13. Изготовленные печати учитываются в журнале учета печатей и штампов (далее - журнал), который содержит следующую информацию: номер по порядку, наименование печати, оттиск печати, фамилию, инициалы и должность сотрудника, ответственного за использование и хранение печати, подпись сотрудника, получившего печать, дату получения печати, подпись сотрудника, вернувшего печать, дату возврата печати, номер и дату акта об уничтожении печати, примечание.

Листы журнала нумеруются, журнал прошивается, скрепляется оттиском печати государственного органа и заверяется подписью должностного лица, ответственного за учет печатей, который осуществляет ведение журнала.

14. В случае отпуска, временной нетрудоспособности, направления в служебную командировку или увольнения должностного лица, ответственного за использование и хранение печатей, печати передаются по журналу иному уполномоченному должностному лицу.

15. Печати используются для заверения подлинности подписи руководителя государственного органа или уполномоченного должностного лица государственного органа на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи должностного лица печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручную подпись должностного лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном отметкой "МП" (место печати).

16. Печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

17. При смене руководителя государственного органа печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества государственного органа.

18. Проверка наличия, условий хранения и использования печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом государственного органа (далее - комиссия).

В случае обнаружения нарушений при использовании и хранении печатей проводится проверка, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя государственного органа.

19. В случае подтверждения факта утраты (хищения) печатей информация об утрате (хищении) доводится до руководителя государственного органа, сообщается в органы внутренних дел и в срок до 5 рабочих дней в средствах массовой информации Калининградской области публикуется объявление о признании указанных печатей недействительными.

20. Уничтожение бланков, печатей производится непосредственно в самих государственных органах, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

21. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков, печатей производится комиссией.

22. Комиссия составляет акт об уничтожении бланков, печатей (далее - акт), который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного органа. Акт об уничтожении печати должен содержать оттиск уничтоженной печати.

23. Уничтожение бланков, печатей производится следующим образом:

1) мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

2) металлических печатей - путем их отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

3) бланков - путем измельчения (сжигания).

24. При ликвидации государственного органа бланки, печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.

При реорганизации государственного органа в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки, печати государственного органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

25. Пришедшие в негодность бланки, печати, а также бланки, печати, вместо которых в связи с изменением наименования государственного органа изготовлены новые, уничтожаются в срок не более 3 суток после получения новых бланков, печатей.

26. Использование, хранение и уничтожение иных носителей изображения герба осуществляется:

1) в отношении наград Калининградской области и документов к ним (за исключением почетных званий Калининградской области и удостоверений к ним, а также Почетной грамоты Законодательного Собрания Калининградской области) - в соответствии с постановлением Правительства Калининградской области от 28 сентября 2017 года N 517 "О порядке учета и хранения наград Калининградской области и документов к ним";

2) в отношении почетных званий Калининградской области и удостоверений к ним - в соответствии с указами Губернатора об учреждении соответствующих почетных званий Калининградской области;

3) в отношении Почетной грамоты Законодательного Собрания Калининградской области - в соответствии с порядком учета и хранения бланков Почетной грамоты Законодательного Собрания Калининградской области, утверждаемым Законодательным Собранием Калининградской области;

4) в отношении наград Губернатора и документов к ним - в соответствии с правовыми актами Губернатора об учреждении соответствующих наград Губернатора;

5) в отношении наград государственных органов и документов к ним - в соответствии с правовыми актами государственных органов об учреждении соответствующих наград государственных органов.