Приложение. Изменения, которые вносятся в Положение об управлении делами Администрации города Ноябрьска, утверждённое постановлением Администрации города Ноябрьска от 10.04.2018 N П-353

Приложение
к постановлению
Администрации города Ноябрьска
от 13 сентября 2022 г. N П-1760

Изменения,
которые вносятся в Положение об управлении делами Администрации города Ноябрьска, утверждённое постановлением Администрации города Ноябрьска от 10.04.2018 N П-353

1. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Управление делами не обладает правами юридического лица, имеет печать и бланк со своим наименованием. Отделы управления могут иметь штампы и бланки со своим наименованием.".

2. Пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. Координацию деятельности структурных подразделений, экспертов-консультантов управления делами осуществляет управляющий делами Администрации города Ноябрьска.".

3. Подпункт 1.6.9 пункта 1.6 дополнить словами ", методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации города Ноябрьска.".

4. Раздел 2 изложить в следующей редакции:

"2. Функции управления делами

В соответствии с возложенными задачами управление делами в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

2.1. обеспечение функционирования в Администрации города Ноябрьска и структурных подразделениях Администрации города Ноябрьска (далее - структурные подразделения) единой системы делопроизводства;

2.2. обеспечение контроля исполнения документов ответственным исполнителем на основании утвержденного порядка организации исполнения контроля документов в Администрации города Ноябрьска;

2.3. проведение работы по совершенствованию делопроизводства на основе применения современных технических средств и программного обеспечения, упрощению механизма прохождения документов;

2.4. организация и ведение делопроизводства Главы города Ноябрьска в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";

2.5. осуществление лингвистической экспертизы проектов муниципальных правовых актов Главы города Ноябрьска, проектов муниципальных правовых актов Администрации города Ноябрьска, проектов решений Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск, проектов писем Администрации города Ноябрьска, проектов ответов на обращения граждан за подписью Главы города Ноябрьска;

2.6. обеспечение опубликования и контроль своевременности опубликования в городской общественно-политической газете "Северная вахта" муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования город Ноябрьск, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций, учредителем которых выступает муниципальное образование город Ноябрьск;

2.7. организация приёма документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации города Ноябрьска;

2.8. ведение учёта документов постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, находящихся на хранении, а также организация передачи документов постоянного срока хранения в муниципальный архив;

2.9. информирование пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

2.10. подготовка номенклатуры дел Администрации города Ноябрьска, описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.11. осуществление мероприятий по реализации на территории муниципального образования город Ноябрьск Положения о Государственной системе регистрации (учёта) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

2.12. проведение работы по образованию и уточнению границ избирательных участков, участков референдума на территории муниципального образования город Ноябрьск;

2.13. проведение мероприятий по составлению или изменению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Ноябрьск, общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели для Центрального окружного военного суда, Екатеринбургского гарнизонного военного суда;

2.14. проведение мероприятий по разработке, реализации, оценке эффективности, корректировке и контролю за ходом выполнения мероприятий муниципальной программы муниципального образования город Ноябрьск "Повышение эффективности деятельности Администрации города Ноябрьска";

2.15. организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии по наградам при Главе города Ноябрьска;

2.16. приём, обработка сведений (персональных данных) и оформление наградных документов о награждении наградами Российской Федерации, наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, наградами Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа или присвоении почётного звания Ямало-Ненецкого автономного округа, наградами города Ноябрьска и почётном звании города Ноябрьска;

2.17. учёт лиц, награждённых государственными наградами Российской Федерации, наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, наградами Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, а также лиц, которым присвоено почётное звание Ямало-Ненецкого автономного округа, а также наградами города Ноябрьска, которым присвоено почётное звание города Ноябрьска;

2.18. организация проведения церемоний вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ямало-Ненецкого автономного округа, наград Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, а также почётных званий Ямало-Ненецкого автономного округа и наград города Ноябрьска;

2.19. формирование плана основных мероприятий Администрации города Ноябрьска на очередной квартал, уточнённого плана мероприятий на очередной месяц, плана мероприятий на очередную неделю, и контроль выполнения структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска мероприятий, предусмотренных планом основных мероприятий Администрации города Ноябрьска;

2.20. организация протокольно-организационного обеспечения участия Главы города Ноябрьска в официальных мероприятиях, особо значимых для жизни города, в порядке, установленном Регламентом Администрации города Ноябрьска;

2.21. организация и проведение в Администрации города Ноябрьска аппаратных совещаний при Главе города Ноябрьска;

2.22. организация контроля за выполнением структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска комплексного плана мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и комплексного плана мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации положений ежегодного отчёта Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о результатах деятельности Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа, и о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе в соответствии с распоряжениями Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа;

2.23. подготовка памятных адресов, поздравительных открыток, телеграмм в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами, а также днём рождения от имени Главы города Ноябрьска;

2.24. осуществление систематизации информации об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях муниципального образования город Ноябрьск;

2.25. формирование кадрового состава Администрации города Ноябрьска для замещения должностей муниципальной службы, должностей работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска;

2.26. ведение кадрового делопроизводства;

2.27. формирование, ведение и подготовка кадрового резерва муниципальной службы и резерва управленческих кадров муниципального образования город Ноябрьск;

2.28. проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города Ноябрьска;

2.29. организация работы по получению муниципальными служащими (работниками) Администрации города Ноябрьска дополнительного профессионального образования и обеспечению повышения их профессионального уровня и роста квалификации;

2.30. осуществление воинского учета граждан в Администрации города Ноябрьска;

2.31. обеспечение контроля за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции;

2.32. осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска;

2.33. обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска ограничений и запретов, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения требований к служебному поведению;

2.34. обеспечение соблюдения требований охраны труда и контроль за их исполнением в Администрации города Ноябрьска;

2.35. совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города Ноябрьска обеспечение выполнения сотрудниками Администрации города Ноябрьска правил внутреннего трудового распорядка и основных принципов служебного поведения;

2.36. осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении муниципального учреждения - Ноябрьского телевизионного информационного агентства "МИГ", муниципальных казенных учреждений "Центр информации и социологических исследований "Спектр", "Единая дежурно-диспетчерская служба муниципального образования город Ноябрьск", муниципального бюджетного учреждения "Центр развития предпринимательства "БизнеСинергия" муниципального образования город Ноябрьск;

2.37. подготовка замечаний и предложений к проектам правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам муниципальной службы и противодействия коррупции, поступающим для согласования в Администрацию города Ноябрьска;

2.38. подготовка ответов на акты прокурорского реагирования в пределах компетенции управления делами;

2.39. организация оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

2.40. организация и контроль обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных муниципальных служащих (работников) Администрации города, руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Ноябрьск;

2.41. организация работы по определению квалификационных требований к специальности, направлению подготовки, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города;

2.42. предоставление по запросам граждан и организаций архивных справок, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций;

2.43. осуществление учета, регистрации, рассмотрения причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждении (микротравм) у сотрудников Администрации города Ноябрьска;

2.44. осуществление материально-технического обеспечения Администрации города Ноябрьска;

2.45. проведение инвентаризации имущества Администрации города Ноябрьска;

2.46. осуществление контроля за выполнением условий договоров с организациями, обслуживающими здание Администрации города Ноябрьска;

2.47. обеспечение эффективного использования, сохранности и надлежащего санитарного состояния зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, и земельного участка, переданного в постоянное (бессрочное) пользование Администрации города Ноябрьска;

2.48. осуществление противопожарных мероприятий в зданиях и помещениях, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска;

2.49. обеспечение содержания и бесперебойного функционирования зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, прилегающей территории и объектов, расположенных на ней, а также своевременной оплаты за услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами, за подачу тепловой энергии, электроэнергии, холодного и горячего водоснабжения, водоотведения;

2.50. обеспечение содержания оборудования и конструктивных элементов зданий и помещений, переданных в оперативное управление Администрации города Ноябрьска, поддержание и улучшение санитарного и эстетического состояния прилегающей территории и объектов, расположенных на ней, в соответствии с требованиями технической документации;

2.51. осуществление мероприятий, направленных на заключение договоров аренды недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Администрации города Ноябрьска;

2.52. осуществление контроля за организацией работ по оказанию охранных услуг на объектах:

- здание Администрации города Ноябрьска и территория, прилегающая к зданию Администрации города Ноябрьска, расположенные по адресу: г. Ноябрьск, ул. Ленина, д. 47;

- помещение управления по вопросам систем жизнеобеспечения микрорайона Вынгапуровского, расположенное по адресу: г. Ноябрьск, мкр. Вынгапуровский, ул. Спортивная, д. 1;

- помещение отдела по работе с обращениями граждан (кабинет N 104), расположенное по адресу: г. Ноябрьск, ул. Ленина, д. 29;

- помещение архивного хранилища, расположенное по адресу: г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, д. 6;

2.53. обеспечение постоянной телефонной связи в Администрации города Ноябрьска;

2.54. обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных, электронных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок, а также организация приема посетителей Главой города Ноябрьска, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование);

2.55. оказание информационно-аналитической и методической помощи структурным подразделениям Администрации города Ноябрьска по организации работы с обращениями граждан;

2.56. рассмотрение по существу и подготовка ответов на обращения граждан, организаций, органов государственной власти, правоохранительных органов, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, поступающие в управление делами;

2.57. подготовка и проведение мероприятий Городской Думы, предусмотренных Регламентом Городской Думы, в том числе выездных мероприятий в пределах муниципального образования город Ноябрьск;

2.58. оформление протоколов заседаний Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий, Совета Городской Думы, совещаний в формате "Депутатский час", а также протокольных решений и протокольных поручений Городской Думы, депутатских комиссий, осуществление контроля за их исполнением;

2.59. обеспечение реализации правотворческого процесса в Городской Думе (в том числе подготовка законопроектов в рамках реализации Городской Думой права законодательной инициативы в законодательном Собрании Ямало-Ненецкого автономного округа);

2.60. обеспечение официального опубликования и размещения в правовых справочных системах нормативных правовых актов Городской Думы и Председателя Городской Думы;

2.61. направление в исполнительный орган государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченный в сфере взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, муниципальных правовых актов, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа;

2.62. обеспечение правовой защиты интересов Городской Думы в судах, арбитражных судах, правоохранительных органах, органах прокуратуры, органах государственной власти;

2.63. обеспечение взаимодействия Городской Думы и депутатов Городской Думы с гражданами, организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления;

2.64. ведение делопроизводства в Городской Думе (прием, регистрация и направление документов, осуществление контроля за исполнением документов);

2.65. обеспечение рассмотрения обращений, поступающих в адрес Городской Думы, Председателя Городской Думы, депутатов Городской Думы, запросов, актов прокурорского реагирования и иных входящих документов, поступающих в Городскую Думу;

2.66. оказание содействия депутатам Городской Думы при осуществлении ими своих полномочий в соответствии с Регламентом Городской Думы (в том числе путем участия в проведении личных приемов, встреч с избирателями), оказание помощи в подготовке депутатских запросов;

2.67. оказание консультационной, методической и организационной помощи по вопросам депутатской деятельности, по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.68. информационно-аналитическое обеспечение деятельности Городской Думы, включая взаимодействие со средствами массовой информации, информационное наполнение официального сайта Городской Думы, страниц в социальных сетях и мессенджерах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.69. подготовка и обеспечение проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений Председателя Городской Думы, депутатов Городской Думы в средствах массовой информации;

2.70. организация и осуществление закупок для обеспечения муниципальных нужд Городской Думы;

2.71. организация материально-технического обеспечения мероприятий Городской Думы, в том числе по награждению граждан муниципального образования город Ноябрьск;

2.72. подготовка и передача дел Городской Думы в муниципальный архив, организация списания и уничтожения дел временного срока хранения;

2.73. обеспечение соблюдения в Городской Думе требований о защите обрабатываемых персональных данных;

2.74. осуществление иных функций в соответствии с решением Городской Думы от 23.12.2021 N 315-Д "Об утверждении Соглашения об обеспечении деятельности Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск" и положением об отделе по обеспечению деятельности Городской Думы;

2.75. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Ноябрьска;

2.76. осуществление мероприятий, направленных на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является управление делами, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска;

2.77. организация осуществления внутреннего финансового контроля в отношении внутренних бюджетных процедур, относящихся к компетенции управления делами;

2.78. разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

2.79. организация материально-технического обеспечения деятельности Территориальной избирательной комиссии города Ноябрьска, а также участковых избирательных комиссий города Ноябрьска при проведении референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа в части предоставления на безвозмездной основе средств связи, мебели, технического оборудования.".