Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 28 июля 2021 г. N СЭД-07-01-06-108 "О внесении изменений в Служебный распорядок Агентства по делам архивов Пермского края, утвержденный приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 23 ноября 2020 г. N СЭД-07-01-06-117, и о мероприятиях, реализуемых в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"

В соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, указом губернатора Пермского края от 20 августа 2020 г. N 121 "О мероприятиях, реализуемых в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в Пермском крае" приказываю:

1. Установить специальный режим посещения Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технических средств связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в Агентство лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций Агентства.

2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Служебный распорядок Агентства по делам архивов Пермского края, утвержденный приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 23 ноября 2020 г. N СЭД-07-01-06-117 "Об утверждении Служебного распорядка Агентства по делам архивов Пермского края".

3. Руководителю Агентства:

3.1. обеспечивать (при необходимости) перевод государственных гражданских служащих Пермского края (далее - гражданские служащие), работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Пермского края (далее - работники) Агентства, на оптимальные режимы исполнения должностных (трудовых) обязанностей;

3.2. не допускать к исполнению должностных (трудовых) обязанностей в служебных помещениях гражданских служащих, работников Агентства с признаками респираторного заболевания, руководствуясь действующим законодательством.

4. Гражданским служащим, работникам Агентства:

4.1. соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха в служебных помещениях при наличии возможности;

4.2. обеспечивать соблюдение основных правил гигиены:

мыть руки - с мылом и теплой водой, не менее 15-20 секунд, всегда мыть руки перед едой;

чихать, прикрывая рот и нос салфеткой. Обязательно утилизировать ее после использования;

носить с собой дезинфицирующее средство для рук и регулярно применять его;

4.3. в случае отстранения от осуществления должностных (трудовых) обязанностей в служебных помещениях вызвать врача и проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

5. Признать утратившими силу:

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 19 марта 2020 г. N СЭД-07-01-06-26 "О дополнительных мероприятиях по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной новым коронавирусом (COVID-19), в Пермском крае в Агентстве по делам архивов Пермского края";

приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 27 марта 2020 г. N СЭД-07-01-06-32 "О мероприятиях, реализуемых в Агентстве по делам архивов Пермского края в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в Пермском крае".

6. Департаменту государственной службы Аппарата Правительства Пермского края обеспечить ознакомление гражданских служащих, работников Агентства с настоящим приказом.

7. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, за исключением пунктов 1 и 3 Изменений, которые вступают в силу с 01 августа 2021 г.

Руководитель

В.В. Никольская

Утверждены
Приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 28.07.2021 N СЭД-07-01-06-108

Изменения,
которые вносятся в Служебный распорядок Агентства по делам архивов Пермского края

ГАРАНТ:

Пункт 1 настоящих Изменений вступает в силу с 1 августа 2021 г.

1. В пункте 2.8 слова "Аппарата Правительства Пермского края" заменить словами "Администрации губернатора Пермского края";

2. дополнить разделом V(I) следующего содержания:

"V(I). Дистанционный формат профессиональной служебной (трудовой) деятельности

5(1).1. Условия дистанционного формата профессиональной служебной (трудовой) деятельности, предусмотренные настоящим Служебным распорядком, не распространяются на случаи временного перевода гражданских служащих (работников) Агентства на дистанционную работу в исключительных случаях в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации.

5(1).2. Служебным контрактом (трудовым договором) или дополнительным соглашением к служебному контракту (трудовому договору) может предусматриваться выполнение гражданскими служащими (работниками) Агентства должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно:

на постоянной основе (в течение срока действия служебного контракта (трудового договора);

временно:

непрерывно в течение определенного служебным контрактом (трудовым договором) или дополнительным соглашением к служебному контракту (трудовому договору) срока, не превышающего шести месяцев,

периодически при условии чередования периодов выполнения гражданским служащим (работником) Агентства должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно и периодов исполнения должностных обязанностей (выполнения трудовой функции) на стационарном служебном (рабочем) месте.

5(1).3. Решение об осуществлении дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности конкретным гражданским служащим (работником) Агентства принимается руководителем Агентства на основании заявления гражданского служащего (работника) по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему Служебному распорядку.

Решение оформляется приказом Агентства. Приказ является основанием для заключения служебного контракта (трудового договора), дополнительного соглашения к служебному контракту (трудовому договору) в части определения служебного (рабочего) места, иных условий, отличных от настоящего Служебного распорядка.

5(1).4. Условие срочности исполнения должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно может быть пересмотрено по инициативе гражданского служащего (работника) Агентства, руководителя Агентства.

5(1).5. Решение об установлении дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности может быть прекращено досрочно при нарушении гражданским служащим (работником) Агентства настоящего Служебного распорядка, требований охраны труда, ограничений и запретов, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и сведений ограниченного доступа.

5(1).6. В период осуществления дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности на гражданского служащего (работника) распространяются:

обязанности, запреты и ограничения, установленные федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

нормы настоящего Служебного распорядка;

требования законодательства в области охраны труда.

5(1).7. Официальное взаимодействие между сотрудниками Агентства, в том числе сотрудниками Агентства и руководителем Агентства, осуществляется путем направления сообщений, документов, поручений на адрес рабочей электронной почты, а также путем направления сообщений, документов, поручений в системе электронного документооборота Пермского края (https://edms.permkrai.ru).

5(1).8. Гражданский служащий (работник) Агентства обязан в течение служебного (рабочего) времени обеспечивать проверку сообщений, документов, поручений, полученных путем, указанным в пункте 5(1).7 настоящего Служебного распорядка.

5(1).9. Ознакомление с приказами Агентства, включая приказы о проведении служебных проверок, предоставление в адрес руководителя Агентства отчетов о результатах деятельности осуществляется в порядке, установленном пунктом 5(1).7 настоящего Служебного распорядка.

5(1).10. На период осуществления дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности гражданскому служащему (работнику) Агентства обеспечивается материально-техническая возможность осуществления дистанционной профессиональной служебной деятельности, в том числе обеспечивается возможность удаленной работы на личных автоматизированных рабочих станциях и использование для работы сервисов и информационных систем, разработанных в целях обеспечения деятельности органов государственной власти.

5(1).11. Контроль за полным и своевременным исполнением функций, возложенных на Агентство, осуществление которых обеспечивается гражданским служащим (работником), несет руководитель Агентства.

5(1).12. Оплата труда, предоставление отпусков, режим служебного (рабочего) времени гражданского служащего (работника) Агентства осуществляется на общих основаниях, предусмотренных действующим законодательством, а также настоящим Служебным распорядком.";

ГАРАНТ:

Пункт 3 настоящих Изменений вступает в силу с 1 августа 2021 г.

3. приложение 1 к Служебному распорядку изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям;

4. дополнить приложением 3 согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

Приложение 1
к изменениям,
которые вносятся в
Служебный распорядок
Агентства по делам архивов
Пермского края, утвержденный
приказом Агентства по делам
архивов Пермского края
от 23 ноября 2020 г. N СЭД-07-01-06-117

"Приложение 1
к Служебному распорядку
Агентства по делам архивов
Пермского края

                             Обходной лист

      ____________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество)

      ____________________________________________________________

          (замещаемая должность в Агентстве по делам архивов

                          Пермского края)

N п/п	Наименование должности	Фамилия и инициалы	Подпись	Дата
1	2	3	4	5
1	Специалист агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), уполномоченный на работу с информацией, подлежащей государственной защите в Агентстве (при наличии у сотрудника Агентства, сдающего Обходной лист, оформленного допуска к государственной тайне)
2	Специалист Агентства, ответственный:
	за вычислительную и копировальную технику
	за средства связи
	за оборудование кабинетов
	за магнитные карты доступа
	за оформление и выдачу ключа электронно-цифровой подписи
3	Специалист департамента государственной службы Администрации губернатора Пермского края, ответственный за кадровое делопроизводство в Агентстве
4	Специалист Агентства, ответственный за прием доверенностей, выдаваемых Агентством для представительства перед третьими лицами

"

Приложение 2
к изменениям,
которые вносятся в
Служебный распорядок
Агентства по делам архивов
Пермского края, утвержденный
приказом Агентства по делам
архивов Пермского края
от 23 ноября 2020 г. N СЭД-07-01-06-117

"Приложение 3
к Служебному распорядку
Агентства по делам архивов
Пермского края

                                                                    Форма

                                _________________________________________

                                _________________________________________

                                (должность, ФИО представителя нанимателя)

                                _________________________________________

                                _________________________________________

                                             (ФИО, должность)

                             Заявление

     Прошу  установить  дистанционный   формат   исполнения   должностных

обязанностей

_______________________________________________________________________

            указывается характер дистанционной работы <1>

     по      месту      фактического                проживания по адресу:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять:

     порядок   организации   дистанционной   профессиональной   служебной

деятельности;

     требования охраны труда при работе  с  оборудованием  и  средствами,

рекомендованными представителем нанимателя;

     ограничения  и  запреты,  связанные   с   использованием   сведений,

составляющих государственную тайну, и сведений ограниченного доступа.

     Техническая возможность осуществления дистанционной профессиональной

служебной деятельности имеется и обеспечена.

"__" ____________ 20___ г.                _______________________________

                                                подпись, расшифровка

     Непрерывность и  своевременность  осуществления  функций  Агентства,

включая  оказание   государственных   услуг,   обеспечение   рассмотрения

обращений граждан и организаций, обеспечена.

________________________/       _________________________________________/

         подпись                  ФИО заместителя руководителя Агентства

-----------------------------

     <1> Выбрать один из вариантов: постоянно либо временно.

     При временном характере указать либо конкретный срок, но не более  6

месяцев, либо указать периодический формат, с чередованием дистанционного

формата  и  работы  на  стационарном  рабочем  месте  (в    данном случае

необходимо прописать правила чередования)."