Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 7
к Методическим рекомендациям
для музеев, подведомственных
Департаменту культуры
города Москвы,
по оформлению внутримузейных
документов по комплектованию,
учету, хранению
и использованию музейных
предметов и музейных коллекций
ОБРАЗЕЦ
Департамент культуры города Москвы Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы "Музей"
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
Директор | ||
|
И.И. Иванов |
|
| ||
"13" октября 2021 г. | ||
М.П. |
Протокол N 3 заседания
Экспертной фондово-закупочной комиссии от "13" октября 2021 г.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Председатель ЭФЗК: |
|
|
зам. директора музея |
|
Ильина И.Г. |
Секретарь ЭФЗК: |
|
|
главный хранитель музейных предметов |
|
Петрова Н.П. |
Члены ЭФЗК: | ||
научный сотрудник музея |
|
Зуева А.А. |
зав. сектором учёта отдела учёта |
|
Сидорова О.А. |
зам. директора музея |
|
Васильева И.Г. |
заместитель директора по научной работе |
|
Иванова Г.М. |
зав. отделом антропологии |
|
Семенова Л.В. |
зав. сектором архивного хранения отдела учёта и хранения фондов |
|
Абрамова О.К. |
Приглашенные: | ||
зав. библиотекой |
|
Горбачев В.В. |
начальник экспертно-фондового отдела ГБУК города Москвы "Московский центр" |
|
Куликова Е.М. |
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О разрешении на выдачу предметов из фондов и утверждении страховой стоимости.
2. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и закупке предметов.
3. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и приеме предметов в пожертвование.
4. Перевод из научно-вспомогательного фонда в основной фонд Музея.
5. О внесении изменений в учетную документацию.
6. Прочее.
1. О разрешении на выдачу предметов из фондов и утверждении страховой стоимости: Выставка "Идея". МБУК "Историко-краеведческий музей". Республика Коми, г. Печора
СЛУШАЛИ: Сообщение зав. сектором архивного хранения отдела учёта и хранения фондов Абрамовой О.К. о возможности выдачи музейных предметов во временное пользование для экспонирования на выставке "Идея" и наличии в Музее предметов в соответствии с предложенной концепцией, а также о результатах подборки музейных предметов основного и научно-вспомогательного фонда. Утвердить страховую стоимость согласно прилагаемому списку.
ВЫСТУПИЛИ:
Зуева А.А. и Иванова И.Г. о необходимости участия Музея в выставке "Идея" в качестве одного из участников для поддержания культурного обмена между регионами.
ВЫВОДЫ КОМИССИИ:
Принять участие в выставке и выдать во временное пользование предметы.
ПОСТАНОВИЛИ:
- Предметы имеют сохранность, которая позволяет выдать их на временное пользование для экспонирования.
- Общая страховая оценка предметов для экспонирования на выставке: 6666 (шесть тысяч шестьсот шестьдесят шесть) рублей 00 копеек.
2. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и закупке предметов. Сдатчик Иванов А.А.
СЛУШАЛИ: Сообщение зав. сектором учёта отдела учёта и хранения фондов Сидоровой О.А. о поступлении предмета на рассмотрение комиссии для пополнения основного фонда Музея согласно концепции комплектования от Иванова А.А. В настоящее время аналогов в собрании Музея и музеях Российской Федерации не имеется.
ВЫСТУПИЛИ: зав. сектором хранения Иванов А.И. (81234567890, expert@kultura.ru, дендролог, 5 лет, старший научный сотрудник института культуры СПбГУ, кандидат биологических наук, аттестат N 1/1-10 от 25 мая 2015 г., о подлинности предмета и его историко-культурной ценности.
ВЫВОДЫ КОМИССИИ:
Предмет имеет историко-культурную ценность и может быть рекомендован к включению в собрание Музея.
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и закупить в основной фонд 1 предмет.
3. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и приеме предметов в пожертвование.
3.1. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и приеме предметов в пожертвование. Сдатчик Алексеев Н.Л.
СЛУШАЛИ: Сообщение зав. сектором учёта отдела учёта и хранения фондов Сидоровой О.А. о поступлении предмета на рассмотрение комиссии для пополнения основного фонда Музея согласно концепции комплектования от Иванова А.А. В настоящее время аналогов в собрании Музея и музеях Российской Федерации не имеется.
ВЫСТУПИЛИ: зав. сектором хранения Иванов А.И. (81234567890, expert@kultura.ru, дендролог, 5 лет, старший научный сотрудник института культуры СПбГУ, кандидат биологических наук, аттестат N 1/1-10 от 25 июня 2015 г., о подлинности предмета и его историко-культурной ценности.
ВЫВОДЫ КОМИССИИ:
Предмет имеет историко-культурную ценность и может быть рекомендован к включению в собрание Музея.
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и принять в пожертвование в основной фонд 1 предмет.
3.2. Об утверждении результатов экспертизы культурных ценностей и приеме предметов в пожертвование. Сдатчик Смирнов А.П.
СЛУШАЛИ: Сообщение зав. сектором учёта отдела учёта и хранения фондов Сидоровой О.А. о поступлении предмета на рассмотрение комиссии для пополнения основного фонда Музея согласно концепции комплектования от Иванова А.А. В настоящее время аналогов в собрании Музея и музеях Российской Федерации не имеется.
ВЫСТУПИЛИ: зав. сектором хранения Иванов А.И. (81234567890, expert@kultura.ru, дендролог, 5 лет, старший научный сотрудник института культуры СПбГУ, кандидат биологических наук, аттестат N 1/1-10 от 25 июня 2015 г.
ВЫВОДЫ КОМИССИИ: Предмет имеет историко-культурную ценность и может быть рекомендован к включению в собрание Музея.
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и принять в пожертвование в основной фонд 1 предмет.
4. О переводе из научно-вспомогательного фонда в основной фонд Музея.
СЛУШАЛИ: Сообщение главного хранителя музейных предметов Петрову Н.П. о переводе из научно-вспомогательного фонда в основной фонд Музея. Данный предмет был включен в научно-вспомогательный фонд в 1980 году. При подготовке к выставке предмет прошел переатрибуцию и была выявлена его высокая историко-культурная ценность. Экспертное заключение прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
4.1. Исключить из учетной документации научно-вспомогательного фонда и перевести в основной фонд в установленном порядке.
4.2. Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей.
4.3. Обратиться в Департамент культуры города Москвы о согласовании исключения согласно приказу Департамента культуры города Москвы от 14 апреля 2022 г. N 260/ОД "Об утверждении Порядка взаимодействия Департамента культуры города Москвы с подведомственными ему учреждениями в части управления музейными предметами и музейными коллекциями".
5. О внесении изменений в учетную документацию.
СЛУШАЛИ: главного хранителя Петрову Н.П. о проведении проверки наличия комиссией согласно приказу директора Музея от 25 января 2020 г. N 34/МС и необходимости внесения изменений в основную учётную документацию по результатам проверки наличия коллекции "Фарфор", в связи с выявлением составных частей у 15 (пятнадцати) предметов основного фонда.
ВЫСТУПИЛИ: Ильина И.Г. и Зуева А.А. о подтверждении результатов проверки наличия.
ПОСТАНОВИЛИ: внести изменения в учетную документацию.
6. Прочее
СЛУШАЛИ: Сообщение заместителя директора по науке Ильиной И.Г. о согласовании концепции выставки, посвященной 100-летию основания музея (презентационные материалы прилагаются).
ВЫСТУПИЛИ: главный хранитель Петрова Н.П. и заместитель директора по научной работе Иванова Г.М. о необходимости доработки предложенной концепции согласно коллекциям "Музея".
ВЫВОДЫ КОМИССИИ: Направить концепцию выставки на доработку и рассмотреть повторно на следующем заседании.
Всего по данному протоколу рассмотрено 7 (семь) предметов, из них:
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и закупить в основной фонд 1 предмет.
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и принять пожертвование в основной фонд 1 предмет.
Утвердить прочее 1 предмет.
Утвердить результаты экспертизы культурных ценностей и включить в основной фонд 1 предмет.
Исключить из учетной документации научно-вспомогательного фонда 1 предмет.
Внести исправления в записи в учетной документации 1 предмет.
Приложение (добавляется по выбору учреждения): на 10 л. в 3 экз.
ПОДПИСИ:
Председатель ЭФЗК: |
|
|
|||
зам. директора Музея |
|
/Ильина И.Г./ |
|||
Секретарь ЭФЗК: |
|
|
|||
главный хранитель музейных предметов |
|
/Петрова Н.П./ |
|||
Члены ЭФЗК: |
|
|
|||
научный сотрудник музея |
|
/Зуева А.А./ |
|||
зав. сектором учёта отдела учёта |
|
/Сидорова О.А./ |
|||
зам. директора |
|
/Васильева И.Г./ |
|||
заместитель директора по научной работе |
|
/Иванова Г.М./ |
|||
зав. отделом антропологии |
|
/Семенова Л.В./ |
|||
зав. сектором архивного хранения отдела учёта и хранения фондов |
|
/Абрамова О.К./ |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.