Приложение 3

Приложение 3

Положение
о Ведомственном проектном офисе Министерства образования и науки Челябинской области

I. Общие положения

1. Ведомственный проектный офис Министерства образования и науки Челябинской области (далее по тексту - Ведомственный проектный офис) - организационная структура, обеспечивающая организационное, методическое сопровождение и развитие проектной деятельности, а также организующая планирование, мониторинг и контроль хода реализации региональных и ведомственных проектов, курируемых Министерством образования и науки Челябинской области (далее - проекты).

2. Ведомственный проектный офис осуществляет свои функции на всех стадиях управления проектами - инициирование, подготовка (планирование), исполнение, контроль и завершение.

3. Целью создания Ведомственного проектного офиса является организация работы по предоставлению информации о ходе реализации проектов, по типу "одного окна".

II. Организация деятельности Ведомственного проектного офиса

4. Ведомственный проектный офис не является коллегиальным органом.

5. Ведомственный проектный офис является постоянно действующей организационной структурой Министерства образования и науки Челябинской области (далее - Министерство) с возложением обязанностей по проектной деятельности на сотрудников. Также в структуре Министерства предусмотрена служба реализации проектов управления бюджетной политики, являющаяся постоянной организационной структурой, созданной для сопровождения проектов, и входящая в состав Ведомственного проектного офиса.

6. Ведомственный проектный офис возглавляет руководитель, который:

1) организует текущее и перспективное планирование деятельности Ведомственного проектного офиса с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, дает поручения, контролирует выполнение плановых заданий в части реализации проектов;

2) оказывает содействие успешной реализации проектов;

3) организует контроль за выполнением мероприятий в отношении проектов;

4) обеспечивает учет участников проектов и уровня их занятости в проектах;

5) осуществляет координацию деятельности работников Ведомственного проектного офиса в части реализации проектов;

6) обеспечивает и контролирует системное развитие проектной деятельности Министерства;

7) осуществляет контроль за соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

8) выполняет иные обязанности, предусмотренные локальными актами Министерства.

7. Должностные лица Ведомственного проектного офиса выполняют задачи и функции Ведомственного проектного офиса в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем Ведомственного проектного офиса, согласно должностным инструкциям.

8. В целях осуществления функций пункта 2.2. настоящего Положения сотрудники Ведомственного проектного офиса используют все способы коммуникации и эффективного межведомственного взаимодействия между участниками, в том числе организацию совещаний.

9. В своей деятельности Ведомственный проектный офис может привлекать другие структурные подразделения Министерства.

III. Задачи и функции Ведомственного проектного офиса

10. Основными задачами Ведомственного проектного офиса являются:

1) организационно-техническое и методическое сопровождение реализации мероприятий проектов;

2) информационно-аналитическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве;

3) межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ реализации, в том числе рисков проектов, развитие проектной деятельности в Министерстве, а также подведомственных учреждений.

11. Ведомственный проектный офис в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает координацию и взаимодействие между всеми участниками проектов, в том числе с проектным офисом Министерства просвещения Российской Федерации, со структурными подразделениями Министерства, Региональным проектным офисом Челябинской области, иными организациями и учреждениями;

2) планирует и контролирует ход реализации проектов, в том числе достижение кассового исполнения, показателей, результатов, контрольных точек и мероприятий таких проектов, а также организует работу по внесению в них изменений при необходимости;

3) организует формирование и ведение реестра проектов;

4) участвует в мониторинге реализации проектов;

5) предоставляет по запросам участников проектной деятельности, а также Регионального проектного офиса Челябинской области аналитические и иные материалы о реализации региональных и ведомственных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в Министерстве;

6) участвует в контрольных мероприятиях, организованных Региональным проектным офисом Челябинской области, а также при необходимости самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении проектов;

7) вносит информацию о ходе реализации проектов в:

- подсистему бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (ГИИС "Электронный бюджет"),

- подсистему сбора и консолидации данных (Система управления проектной деятельности Министерства просвещения Российской Федерации), ИС-Мониторинга (ЦИТИС),

- информационную систему "Мониторинг реализации проектов";

8) обеспечивает методологическое и методическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве;

9) организует работу с рисками по проектам в части ведения реестра рисков;

10) направляет отчетность и результаты, анализ динамики и качества реализации проектов в Региональный проектный офис Челябинской области, а также непосредственному руководителю проектов;

11) организует размещение актуальной информации о ходе реализации проектов на официальном сайте Министерства;

12) выполняет иные функции проектного офиса Министерства, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

Состав
Ведомственного проектного офиса Министерства образования и науки Челябинской области

Полетаева В.В.	- заместитель Министра образования и науки Челябинской области, руководитель ведомственного проектного офиса Министерства;
Завгородняя Т.В.	- начальник службы реализации проектов управления бюджетной политики, заместитель руководителя ведомственного проектного офиса Министерства;
Исакаева С.Ю.	- начальник управления бюджетной политики;
Бухмастова Е.В.	- начальник управления общего образования;
Статирова О.И.	- начальник управления профессионального образования;
Выдря Н.М.	- начальник отдела начального, основного, среднего общего образования, исполнитель регионального проекта "Современная школа" (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Кулагина Е.А.	- начальник отдела цифровой трансформации, исполнитель региональных проектов "Цифровая образовательная среда" и "Информационная инфраструктура" (в части ответственности Министерства), ответственный за сущности: - Оснащение образовательных организаций компьютерным, мультимедийным, презентационным оборудованием и программным обеспечением в рамках эксперимента по модернизации начального общего, основного общего и среднего общего образования (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Моисеева С.А.	- начальник отдела дополнительного образования и воспитания, исполнитель региональных проектов "Успех каждого ребенка" и "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации", ответственный за сущности: - Создание на базе общеобразовательных организаций детских технопарков "Кванториум", - Создание новых мест в образовательных организациях различных типов для реализации дополнительных общеразвивающих программ, - Создание центров цифрового образования детей "IT-куб" (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Исанкина А.А.	- начальник отдела дошкольного образования, исполнитель регионального проекта "Содействие занятости" (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации регионального проекта в ГИИС "Электронный бюджет", ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Меркулова М.М.	- начальник службы инклюзивного образования, ответственный за сущности: - Поддержка образования для детей с ограниченными возможностями здоровья. Обновление материально-технической базы в организациях, осуществляющих образовательную деятельность исключительно по адаптированным основным общеобразовательным программам (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации сущности в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Руленко А.А.	- консультант отдела начального, основного, среднего общего образования, ответственный за сущности: - Создание центров образования естественнонаучной и технологической направленностей в общеобразовательных организациях, расположенных в сельской местности и малых городах ("Точка роста"), - Обновление материально-технической базы для занятий детей физической культурой и спортом в общеобразовательных организациях, расположенных в сельской местности и малых городах (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации сущностей в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Махалина М.В.	- консультант отдела профессионального образования, исполнитель региональных проектов "Молодые профессионалы", "Кадры для цифровой экономики", ответственный за сущность: - Внедрение методик преподавания общеобразовательных дисциплин с учетом профессиональной направленности программ среднего профессионального образования, реализуемых на базе основного общего образования (в том числе ответственный за предоставление информации о ходе реализации региональных проектов в ГИИС "Электронный бюджет", Подсистему сбора и консолидации данных (СУПД), ИС-Мониторинга (ЦИТИС);
Девятова Е.В.	- начальник отдела науки и высшего образования, исполнитель регионального проекта "Развитие масштабных научных и научно-технологических проектов по приоритетным исследовательским направлениям";
Домрачева Е.А.	- начальник службы государственных закупок;
Смирнова Е.В.	- консультант отдела планирования и организации бюджета управления бюджетной политики;
Показаньева Е.В.	- главный специалист службы реализации проектов управления бюджетной политики, ответственный секретарь ведомственного проектного офиса.