Приложение

Приложение
Утверждено
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 23 сентября 2022 г. N 2358-па

Положение
о реестре муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о реестре муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска разработано в соответствии со статьей 31 Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Сахалинской области от 06.07.2007 N 78-ЗО "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Сахалинской области" и определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту - Реестр муниципальных служащих).

1.2. Реестр муниципальных служащих - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска (далее - муниципальные служащие).

1.3. Цель ведения Реестра муниципальных служащих - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, служат для проведения анализа кадрового состава администрации города Южно-Сахалинска и подготовки необходимых рекомендаций для подбора и расстановки кадров.

1.5. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется:

- в аппарате администрации города Южно-Сахалинска - отделом муниципальной службы и кадров Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент кадровой политики);

- в отраслевых (функциональных) органах - кадровыми службами.

1.6. Ведение Реестра муниципальных служащих включает в себя:

- ввод новых данных в Реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся;

- архивирование данных, удаляемых из Реестра муниципальных служащих.

1.7. Сведения о муниципальных служащих после занесения в Реестр муниципальных служащих относятся к конфиденциальной информации, являются персональными данными и подлежат защите от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, или иными федеральными законами.

2. Структура Реестра муниципальных служащих

2.1. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.2. В Реестр муниципальных служащих включаются следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата рождения;

- домашний адрес, сотовый телефон;

- замещаемая должность муниципальной службы (дата назначения на должность);

- дата заключения трудового договора;

- образование (дата окончания учебного заведения, наименование учебного заведения; специальность, квалификация по диплому);

- дополнительное образование (год, учебное заведение, тема);

- стаж муниципальной службы (полных лет);

- дата прохождения последней аттестации, результаты аттестации;

- сведения о награждениях и поощрениях, дата и номер правового акта;

- сведения о присвоении классного чина.

3. Порядок формирования Реестра муниципальных служащих и организация работы с Реестром муниципальных служащих

3.1. Формирование и заполнение Реестра муниципальных служащих осуществляется в соответствии со штатными расписаниями и на основании сведений из личных дел муниципальных служащих.

3.2. Ведение реестра осуществляется в электронном виде. Департамент кадровой политики и кадровые службы при наличии технической возможности ведут Реестр в электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения с учетом особенностей, установленных пунктом 1.7 настоящего Положения.

3.3. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является принятие (назначение) на должность муниципальной службы.

3.4. В Реестр муниципальных служащих заносятся сведения о каждом лице, замещающем должность муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.

3.5. Реестр ведется регулярно. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы, вносятся в Реестр муниципальных служащих в соответствии с изменениями в личных делах муниципальных служащих не позднее дня, следующего за днем наступления события, являющегося основанием для внесения изменений в Реестр муниципальных служащих.

3.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.7. В случае исключения муниципального служащего из Реестра муниципальных служащих, сведения о данном муниципальном служащем, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, переносятся в архив Реестра муниципальных служащих (приложение N 2 к настоящему Положению).

Архив Реестра муниципальных служащих ведется в порядке, установленном для ведения Реестра муниципальных служащих.

3.8. Отдел муниципальной службы и кадров Департамента кадровой политики ежегодно, в срок до 01 февраля года, следующего за отчетным годом, формирует сводный Реестр муниципальных служащих аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска по форме, утвержденной приложением N 1 к настоящему Положению, а также архив Реестра муниципальных служащих по форме, утвержденной приложением N 2 к настоящему Положению, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

3.9. Сводный реестр муниципальных служащих и архив Реестра муниципальных служащих хранятся в электронном виде в отделе муниципальной службы и кадров Департамента кадровой политики в составе муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска".

3.10. Для формирования сводного Реестра муниципальных служащих руководители отраслевых (функциональных) органов ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года (в срок до 15 января года, следующего за отчетным годом,) направляют в Департамент кадровой политики сведения о муниципальных служащих в соответствии с приложениями N 1 и N 2 настоящего Положения посредством системы электронного документооборота администрации города Южно-Сахалинска (СЭД), выбрав тип переписки "Конфиденциальный внутренний".

3.11. Реестр муниципальных служащих и архив Реестра муниципальных служащих подлежат постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускается.

Приложение N 1
к Положению о реестре
муниципальных служащих
администрации города
Южно-Сахалинска

Реестр
муниципальных служащих ___________________________________________________

        (наименование структурного подразделения администрации)

N пп

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Дата рождения

Домашний адрес, сотовый телефон

Замещаемая должность муниципальной службы (дата назначения на должность)

Дата заключения трудового договора

Образование (дата окончания учебного заведения, наименование учебного заведения; специальность, квалификация по диплому)

Дополнительное образование (год, учебное заведение, тема)

Стаж муниципальной службы (полных лет)

Дата прохождения последней аттестации, результаты аттестации

Сведения о награждениях и поощрениях, дата и номер правового акта

Сведения о присвоении классного чина

Приложение N 2
к Положению о реестре
муниципальных служащих
администрации города
Южно-Сахалинска

Архив Реестра
муниципальных служащих __________________________________________________

       (наименование структурного подразделения администрации)