Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "ДСП"), нецелесообразна, по решению должностных лиц Федерального дорожного агентства и подведомственных ему учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов снимается пометка "ДСП".

2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".

3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов.

4. О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах документов делаются соответствующие записи, а также информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.