Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в информационных системах;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

соблюдение конфиденциальности служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

2. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;

программные средства, используемые в работе со служебной информацией.

3. Для обработки служебной информации в Федеральном дорожном агентстве и подведомственных ему учреждениях (далее - учреждение) организовываются автоматизированные рабочие места, имеющие подтверждение соответствия требованиям о защите информации в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448), а в случае обработки информации, содержащей персональные данные, - требованиям к защите персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 3 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701).

4. Документы, содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП") хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

5. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующих должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Копии документов с пометкой "ДСП" подлежат регистрации в регистрационно-учетных формах.

6. При смене должностного лица, ответственного за учет и хранение документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи, который утверждается соответствующим должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Федерального дорожного агентства (учреждения) в другое осуществляется в следующем порядке:

документы с пометкой "ДСП" направляются с отметкой о передаче в соответствующих регистрационно-учетных формах;

при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Федерального дорожного агентства (учреждения) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

8. Открытый доступ к служебной информации допускается только после снятия пометки "ДСП".

9. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в Федеральном дорожном агентстве (учреждении) проводится не реже одного раза в год комиссиями, созданными в соответствии с пунктом 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности (далее - Положение), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165). В состав комиссий включаются должностные лица структурных подразделений Федерального дорожного агентства (учреждения), ответственные за учет и хранение документов с пометкой "ДСП". По результатам проверок оформляются акты.

В соответствии с пунктом 2.9 Положения в архивах, где сосредоточено большое количество документов, дел, изданий с пометкой "ДСП", проверка наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет.