Приложение N 6. Правила приема руководителями государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство физической культуры и спорта Республики Коми, подарков, знаков делового гостеприимства

Утверждено
Приказом Министерства
физической культуры и спорта
Республики Коми
от 28 сентября 2022 г. N 01-12/332

Приложение N 6

Правила
приема руководителями государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство физической культуры и спорта Республики Коми, подарков, знаков делового гостеприимства

1. Настоящие Правила регламентируют правила приема подарков и знаков делового гостеприимства, полученных руководителями государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство физической культуры и спорта Республики Коми, в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - Руководитель государственного учреждения, Учреждение, Министерство).

2. Правила исходят из того, что Руководитель государственного учреждения поддерживает корпоративную культуру, в которой деловые подарки, корпоративное гостеприимство и представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе деятельности учреждения.

3. Данные Правила преследуют следующие цели:

1) обеспечение единообразного понимания роли и места подарков, корпоративного гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике учреждений;

2) осуществление хозяйственной и иной приносящей доход деятельности учреждений исключительно на основе надлежащих норм и правил делового поведения, базирующихся на принципах защиты конкуренции, качества товаров, работ, услуг, недопущения конфликта интересов;

3) определение единых для всех работников требований к дарению и принятию деловых подарков, к организации и участию в представительских мероприятиях;

4) минимизирование рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области подарков, представительских мероприятий.

4. Руководители государственных учреждений могут получать деловые подарки, знаки делового гостеприимства только на официальных мероприятиях, при условии, что это не противоречит требованиям антикоррупционного законодательства и настоящим Правилам.

5. Подарки и услуги, принимаемые или предоставляемые Руководителем государственного учреждения, передаются и принимаются только от имени учреждения в целом, а не как подарок или передача его от отдельного работника.

6. Деловые подарки, которые Руководители государственных учреждений от имени учреждения могут передавать другим лицам или принимать от других лиц в связи со своей трудовой деятельностью, а также представительские расходы на деловое гостеприимство должны соответствовать следующим критериям:

1) быть прямо связаны с уставными целями деятельности Учреждения, либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными праздниками, иными событиями;

2) быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;

3) не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений, либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

4) не создавать для получателя обязательства, связанные с его служебным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей;

5) не создавать репутационного риска для делового имиджа Учреждения, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о совершенных подарках и понесенных представительских расходах;

6) не противоречить принципам и требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации, Положению об антикоррупционной политике в учреждении, Кодексу этики и служебного поведения работников Учреждения и общепринятым нормам морали и нравственности.

7. Деловые подарки, в том числе в виде оказания услуг, знаков особого внимания и участия в развлекательных и аналогичных мероприятиях не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение, приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя или оказывать влияние на объективность его деловых суждений и решений.

8. Стоимость и периодичность дарения и получения деловых подарков и/или участия в представительских мероприятиях одного и того же лица должны определяться деловой необходимостью и быть разумными.

9. В качестве подарков Руководители государственного Учреждения должны стремиться использовать в максимально допустимом количестве случаев сувениры, предметы и изделия, имеющие символику Учреждения.

10. Подарки и услуги не должны ставить под сомнение имидж или деловую репутацию Учреждения или его работников.

11. Руководители государственного учреждения, представляя интересы Учреждения или действуя от его имени, должны понимать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании делового гостеприимства.

12. Подарки, в том числе в виде оказания услуг, знаков особого внимания не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение, приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя или оказывать влияние на объективность его деловых суждений и решений.

13. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий Руководители государственных Учреждений обязаны поставить в известность Министерство в письменном виде в соответствии с порядком делопроизводства в министерстве, не менее чем за 10 рабочих дней до осуществления дарения или получения подарков, или участия в тех или иных представительских мероприятиях.

14. При получении делового подарка или знаков делового гостеприимства Руководитель государственного Учреждения обязан принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов.

15. Руководители государственных учреждений не вправе использовать служебное положение в личных целях, включая использование имущества Учреждения, в том числе:

1) для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в обмен на оказание учреждением каких-либо услуг, осуществления либо неосуществления определенных действий, передачи информации, составляющей коммерческую тайну;

2) для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в процессе ведения дел Учреждения, в том числе, как до, так и после проведения переговоров о заключении гражданско-правовых договоров и иных сделок.

16. Не допускается принимать или передавать подарки либо услуги в любом виде от контрагентов учреждения или третьих лиц в качестве благодарности за совершенную услугу или данный совет.

17. Не допускается передавать и принимать подарки от учреждения, его работников и представителей в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты, а также в форме акций, опционов или иных ликвидных ценных бумаг.

18. Не допускается просить, требовать, вынуждать организации или третьих лиц дарить Руководителям государственных Учреждений либо их родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.

19. Руководители государственных Учреждений должны отказываться от предложений, получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление о влиянии на исход сделки, результат проведения торгов, на принимаемые Учреждением решения.

20. Руководители государственных Учреждений не вправе предлагать третьим лицам или принимать от таковых подарков, выплаты, компенсации и т.п. стоимостью свыше 3000 (трех тысяч) рублей.

21. Руководитель государственного Учреждения, которому при выполнении должностных обязанностей предлагаются подарки или иное вознаграждение, которые способны повлиять на подготавливаемые и/или принимаемые им решения или оказать влияние на его действие/бездействие, должен:

1) отказаться от них и в тот же день уведомить о факте предложения подарка (вознаграждения) министра физической культуры и спорта Республики Коми, либо лицо, исполняющее его обязанности, способом и в порядке, предусмотренном для уведомления о фактах склонения к коррупционным правонарушениям, утвержденном Министерством. Форма уведомления установлена приложением к настоящим правилам;

2) исключить дальнейшие контакты с лицом, предложившим подарок или вознаграждение, если только это не связано со служебной необходимостью;

3) в случае, если подарок или вознаграждение не представляется возможным отклонить или возвратить, передать его с соответствующей служебной запиской в Комиссию Министерства физической культуры и спорта Республики Коми по урегулированию конфликта интересов руководителей государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство физической культуры и спорта Республики Коми, и продолжить работу в установленном порядке над вопросом, с которым был связан подарок или вознаграждение.

22. В случае возникновения конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов при получении делового подарка или знаков делового гостеприимства Руководитель государственного учреждения обязан в письменной форме сообщить об этом в соответствии с Порядком сообщения Руководителями государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство физической культуры и спорта Республики Коми, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утвержденным Министерством.

23. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к Руководителю государственного учреждения мер дисциплинарного, административного, уголовного и гражданско-правового характера в соответствии с действующим законодательством.

24. Настоящие Правила подлежат применению вне зависимости от того, каким образом передаются деловые подарки и знаки делового гостеприимства: напрямую или через посредников.