Приказ Министерства юстиции РФ от 29 сентября 2022 г. N 208 "Об утверждении Порядка направления в Федеральную нотариальную палату сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации или консульским учреждением Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

1. Участниками электронного взаимодействия при направлении сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности консульским должностным лицом (далее - сведения) в форме электронного документа являются:

Министерство иностранных дел Российской Федерации;

консульское учреждение Российской Федерации;

консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации;

Федеральная нотариальная палата.

2. Консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, удостоверившее или отменившее завещание или доверенность, направляет с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица, согласно приложению N 2 к Порядку ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядку исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552), с присоединением электронного образа удостоверенного уполномоченным консульским должностным лицом нотариального документа (завещания, доверенности, распоряжения об отмене завещания, распоряжения об отмене нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, совершенной в простой письменной форме), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица (далее - электронный образ нотариального документа).

3. Сведения с присоединенным электронным образом нотариального документа направляются в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для их внесения в реестр нотариальных действий (далее - РНД) единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС).

4. Сведения направляются консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации или консульским учреждением Российской Федерации в Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа в виде XML-файла с присоединением электронного образа нотариального документа, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Электронный образ нотариального документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

5. Министерством иностранных дел Российской Федерации указанные сведения направляются в Федеральную нотариальную палату с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации при помощи программно-технических средств гарантированной доставки, обеспечивающих защиту содержащихся в сведениях персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Представленные сведения указываются при регистрации нотариального действия в РНД и электронный образ нотариального документа вносится в ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его квалифицированной электронной подписью.

7. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

8. Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в РНД в случае, если они прошли указанный в пункте 7 настоящего Порядка форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в РНД направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, должно содержать номер, дату и время регистрации нотариального действия в РНД.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в РНД указывается причина отказа.

9. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной технической ошибкой консульский отдел дипломатического представительства Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации, в котором работает допустившее техническую ошибку консульское должностное лицо, направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии, новый электронный образ нотариального документа (в случае внесения изменений в нотариальный документ), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного консульского должностного лица. При этом запись в РНД должна содержать первоначальный электронный образ нотариального документа (при его наличии) наряду с новым электронным образом нотариального документа.