Приложение

Приложение
к распоряжению
Администрации города Ижевска
от 29 сентября 2022 г. N 361

N п/п	Наименование функции	Документ, устанавливающий, предписывающий или упоминающий данную функцию	Результат исполнения функции	Получатель результата исполнения функции
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения: 8. Управление организации работы руководства
8.1	Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 22.06.2017 N 23 "Об утверждении Порядка подготовки, согласования и подписания проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска" Пункт 3.1 распоряжения Администрации города Ижевска от 23.05.2022 N 106-к "Об утверждении Положений об Управлении организации работы руководства Администрации города Ижевска и его структурных подразделениях" (далее - Положение об Управлении)	Проекты муниципальных правовых актов.	Администрация города Ижевска
8.2	Подготовка проектов писем, ответов на обращения граждан и юридических лиц.	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Распоряжение Администрации города Ижевска от 13.09.2019 N 289 "О распределении обязанностей и наделения полномочиями руководителей Администрации города" Пункт 3.2 Положения об Управлении	Проекты писем на обращения граждан и юридических лиц.	Физические и юридические лица
8.3	Организация совещаний, встреч, мероприятий Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска оповещение участников совещания, протоколирование, организация контроля сроков исполнения поручений. Сбор информационных, справочных и отчетных материалов.	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Устав города Ижевска (решение Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333) Пункты 3.3, 3.4, 3.5, 3.9 Положения об Управлении	Протокол совещания.	Должностные лица Администрации города Ижевска, физические и юридические лица
8.4	Организация личных приемов граждан Главой муниципального образования "Город Ижевск", Заместителями Главы Администрации города Ижевска. Актуализация информации по приему граждан Заместителями Главы Администрации города Ижевска в электронном информационном ресурсе ССТУ.РФ.	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Устав города Ижевска (решение Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333) Распоряжение Администрации города Ижевска от 13.09.2019 N 289 "О распределении обязанностей и наделения полномочиями руководителей Администрации города" Пункты 3.6, 3.20 Положения об Управлении	Проекты писем на обращения граждан и юридических лиц, мониторинг и анализ результатов исполнения обращений граждан.	Физические и юридические лица
8.5	Организация приема и работы с корреспонденцией, поступающей в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска, подготовка проектов поручений (резолюций), направление на исполнение ответственным исполнителям в соответствии с поручением Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска, контроль сроков рассмотрения корреспонденции. Проверка правильности составления и оформления подготовленных проектов писем, представленных на рассмотрение Главе муниципального образования "Город Ижевск", Заместителям Главы Администрации города Ижевска	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Устав города Ижевска (решение Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333), Распоряжение Администрации города Ижевска от 13.09.2019 N 289 "О распределении обязанностей и наделения полномочиями руководителей Администрации города" Распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25.08.2007 N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству города Ижевска" Пункты 3.7, 3.8 Положения об Управлении	Сопровождение документов, поступающих в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск".	Должностные лица Администрации города Ижевска, физические и юридические лица
8.6	Формирование и актуализация рабочего плана Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска. Обеспечение приема и регулирование потока посетителей в приемных Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска. Организация проведения телефонных переговоров, передача служебной информации Главе муниципального образования "Город Ижевск", Заместителям Главы Администрации города Ижевска.	Пункты 3.10, 3.11, 3.13 Положения об Управлении	Совещания, встречи, прием граждан по личным вопросам.	Должностные лица Администрации города Ижевска, физические и юридические лица
8.7	Обеспечение рабочего места Главы муниципального образования "Город Ижевск", Заместителей Главы Администрации города Ижевска необходимыми канцелярскими принадлежностями.	Пункт 3.12 Положения об Управлении	Организованный рабочий процесс.	Должностные лица Администрации города Ижевска
8.8	Организация работы по внедрению проекта "Бережливый Ижевск" в Управлении.	Постановление Администраций города Ижевска от 04.06.2021 N 973 "О бережливом управлении в Администрации муниципального образования "Город Ижевск" Пункт 3.15 Положения об Управлении	Оптимизированные процессы.	Должностные лица Администрации города Ижевска, физические и юридические лица
8.9	Размещение в установленном порядке информации на официальном сайте муниципального образования "Город Ижевск" по разделам, закрепленным за Управлением.	Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Постановление Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 30.09.2019 N 256 "Об организации работы на официальном сайте муниципального образования "Город Ижевск" Пункт 3.16 Положения об Управлении	Актуальная редакция разделов на сайте, закрепленных за Управлением.	Пользователи официального сайта муниципального образования "Город Ижевск" в сети интернет
8.10	Участие в подготовке и проведении мероприятий, закрепленных за Управлением. Организация и проведение выездных мероприятий в рамках проекта "Пешеходный Ижевск", проводимых Главой муниципального образования "Город Ижевск"	Пункты 3.14, 3.21 Положения об Управлении	Организованные мероприятия, совещания, семинары. Протоколы совещаний.	Представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, физические и юридические лица
8.11	Контроль за сроками подписания документов в электронных системах бюджетного планирования "Бюджет-СМАРТ", "Электронный бюджет".	Пункт 3.18 Положения об Управлении	Подписанные соглашения, отчеты.	Должностные лица Администрации города Ижевска
8.12	Сбор, обработка и хранение персональных данных граждан без использования средств автоматической обработки.	Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" Пункт 3.19 Положения об Управлении	Временное сохранение персональных данных на бумажном носителе	Физические и юридические лица