Приложение

Приложение
к решению
Белгородского городского Совета
от 27 сентября 2022 года N 612

"Приложение N 4
к решению
Совета депутатов города Белгорода
от 10 июля 2014 года N 122

Положение
о Благодарственном письме председателя Белгородского городского Совета

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо председателя Белгородского городского Совета (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, коллективов организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

1.2. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом являются:

вклад в развитие правотворчества Белгородского городского Совета;

инициатива и успехи в развитии местного самоуправления городского округа "Город Белгород";

вклад в социально-экономическое и культурное развитие городского округа "Город Белгород";

высокое профессиональное мастерство;

вклад в организацию благотворительной и волонтерской деятельности на территории городского округа "Город Белгород";

активная общественно-политическая деятельность на территории городского округа "Город Белгород".

2. Порядок поощрения Благодарственный письмом председателя Белгородского городского Совета

2.1. Субъектами выдвижения кандидатов на поощрение Благодарственным письмом являются трудовые коллективы организаций, общественные объединения, органы территориального общественного самоуправления, органы и должностные лица местного самоуправления городского округа "Город Белгород", депутаты Белгородского городского Совета.

2.2. Для поощрения Благодарственным письмом граждан, иностранных граждан субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:

1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;

2) наградной лист с описанием достижений и заслуг лица, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, его характеристикой с указанием биографических данных по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению;

3) согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению.

2.3. Для поощрения Благодарственным письмом организаций субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:

1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;

2) архивная справка о дате основания организации либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (в случае награждения организации в связи с ее юбилеем);

3) наградной лист с описанием истории создания и развития организации, ее достижений, оснований для поощрения, по форме, установленной приложением 3 к настоящему Положению.

2.4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать:

для граждан: фамилию, имя, отчество, сведения о месте работы (полное наименование организации в соответствии с учредительными документами) и занимаемой должности (полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием), сведения о конкретных заслугах (достижениях);

для организаций: полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, фамилию, имя, отчество, должность руководителя (согласно штатному расписанию), информацию о вкладе организации или ее коллектива в развитие конкретной сферы деятельности.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина, организации или ее коллектива заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью.

2.5. Поступившие в Белгородский городской Совет документы в течение 15 рабочих дней после их регистрации проходят процедуру проверки соответствия требованиям настоящего Положения.

2.6. Основаниями для отказа в поощрении являются:

1) представление неполного пакета документов, указанного в пунктах 2.2 - 2.3 настоящего Положения;

2) отсутствие оснований для поощрения, указанных в п. 1.2 настоящего Положения;

3) наличие недостоверной информации в представленных документах.

2.7. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается председателем Белгородского городского Совета в течение месяца со дня поступления полного комплекта документов и оформляется распоряжением.

В случае принятия решения об отказе в поощрении Благодарственным письмом об этом в трехдневный срок со дня принятия решения направляется письменное уведомление лицу, ходатайствующему об объявлении Благодарности, с указанием причин отказа.

2.8. Благодарственное письмо подписывается председателем Белгородского городского Совета, а в его отсутствие - заместителем председателя Белгородского городского Совета.

Описание Благодарственного письма содержится в приложении 4 к настоящему Положению.

2.9. Вручение Благодарственного письма производится председателем Белгородского городского Совета на торжественном мероприятии Белгородского городского Совета, городском мероприятии, собрании трудового коллектива.

По поручению председателя Белгородского городского Совета Благодарственное письмо может быть вручено иным уполномоченным лицом.

3. Заключительные положения

3.1. Решение о поощрении Благодарственным письмом подлежит размещению на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2. Дубликат Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.

Приложение 1
к Положению
о Благодарственном письме
председателя Белгородского городского Совета

(форма)

                           Наградной лист

     кандидата, представляемого к поощрению Благодарственным письмом

             председателя Белгородского городского Совета

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Должность, место работы ______________________________________________

                                  (полное наименование организации)

3. Пол __________________________________________________________________

4. Дата рождения ________________________________________________________

5. Место рождения _______________________________________________________

 (республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)

6. Образование __________________________________________________________

 (когда и какую организацию, осуществляющую образовательную деятельность,

_________________________________________________________________________

            окончил, специальность или направление подготовки

                        с указанием квалификации)

7. Ученая степень, ученое звание ________________________________________

8. Какими наградами награжден(а) и даты награждений _____________________

9. Адрес места регистрации ______________________________________________

10. Общий трудовой стаж _________________________________________________

11. Трудовая    деятельность    (включая    учебу    в   профессиональных

образовательных организациях)

Месяц и год		Должность с указанием организации	Местонахождение организации
поступления	ухода

12. Характеристика    с    указанием    конкретных    заслуг   кандидата,

представляемого   к   поощрению   Благодарственным  письмом  председателя

Белгородского городского Совета _________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Субъект выдвижения кандидата

Руководитель субъекта

выдвижения кандидата         _______________   __________________________

                                (подпись)         (фамилия, инициалы)

М.П.

Приложение 2
к Положению
о Благодарственном письме
председателя Белгородского городского Совета

(форма)

                Согласие на обработку персональных данных

Я,

________________________________________________________________________,

                      (фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

________________________________________________________________________,

                        (адрес регистрации)

документ, удостоверяющий личность:

________________________________________________________________________,

серия ___________ N ___________, выдан __________________________________

20__ г.

________________________________________________________________________,

               (наименование органа, выдавшего документ)

даю   согласие   Белгородскому   городскому   Совету,  расположенному  по

адресу:  г.  Белгород,  Гражданский  проспект,  38,  на  обработку (любое

действие  (операцию)  или совокупность действий (операций), совершаемых с

использованием  средств автоматизации или без использования таких средств

с    персональными    данными,   включая  сбор,  запись,  систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,

использование,    передачу   (распространение,  предоставление,  доступ),

обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  моих персональных

данных,    содержащихся    в  документах,  представляемых  для  поощрения

Благодарственным письмом председателя Белгородского городского Совета.

     Настоящее    согласие  дается  для  целей,  связанных  с  поощрением

Благодарственным  письмом  председателя  Белгородского городского Совета,

действует  до  момента  достижения  целей обработки персональных данных и

может  быть  отозвано  мною  в  любой  момент  на  основании  письменного

заявления.

                                      ___________________________________

"__" ____________ 20__ г.                          (подпись)

Приложение 3
к Положению
о Благодарственном письме
председателя Белгородского городского Совета

(форма)

                           Наградной лист

    организации, представляемой к поощрению Благодарственным письмом

             председателя Белгородского городского Совета

1. Полное наименование организации ______________________________________

2. Дата создания организации ____________________________________________

3. Виды деятельности организации ________________________________________

4. История создания и развития организации ______________________________

5. Основания   для   поощрения   Благодарственным   письмом  председателя

Белгородского городского Совета _________________________________________

Субъект выдвижения кандидата ____________________________________________

Руководитель субъекта

выдвижения кандидата            _______________   _______________________

                                   (подпись)        (фамилия, инициалы)

М.П.

Приложение 4
к Положению
о Благодарственном письме
председателя Белгородского городского Совета

(форма)

Описание
Благодарственного письма председателя Белгородского городского Совета

Благодарственное письмо председателя Белгородского городского Совета (далее - Благодарственное письмо) представляет собой глянцевый лист форматом 295 x 210 мм.

Лицевая сторона содержит поля размером 15 x 270 мм, выполненные в виде орнамента золотого цвета с использованием флага города Белгорода.

Верхнее поле Благодарственного письма имеет ширину 60 мм, нижнее - 15 мм.

В верхней части Благодарственного письма на 14 мм ниже края помещен герб города Белгорода размером 26 x 34 мм, украшенный снизу лавровой и дубовой ветвями. Вправо и влево от герба расходятся ленты в виде флага города Белгорода длиной по 55 мм каждая.

Основное текстовое поле Благодарственного письма имеет размер 190 x 178 мм. В его верхней части размещена строка "Председатель Белгородского городского Совета", выполненная черным цветом. Высота букв

- 4 мм. На 4 мм ниже в две строки оттеночным шрифтом красного цвета размещена надпись "Благодарственное письмо". Размер изображения: высота строки - 11 мм, высота надписи в целом - 31 мм.

На 15 мм ниже печатается текст.

Благодарственное письмо помещается в багетную остекленную рамку темного цвета.

".