Подраздел I. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Подраздел I
Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

69. Основанием для начала выполнения административной процедуры являются личное обращение заявителя (представителя заявителя) в уполномоченный орган или филиал ГАУ "МФЦ" с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, либо поступление в уполномоченный орган заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала.

70. Прием заявления и документов, лично представленных заявителем (представителем заявителя) в филиал ГАУ "МФЦ", осуществляет сотрудник филиала ГАУ "МФЦ", который:

1) удостоверяет личность заявителя (личность представителя заявителя и его полномочия по подаче заявления);

2) осуществляет прием документов;

3) оказывает помощь заявителю (представителю заявителя) в оформлении заявления;

4) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" сведения о приеме документов;

5) осуществляет сканирование документов, подтверждая соответствие скан-копий подлинникам усиленной квалифицированной электронной подписью, подлинники документов возвращает заявителю (представителю заявителя);

6) оформляет расписку в получении документов и отдает ее заявителю (представителю заявителю);

7) информирует заявителя (представителя заявителю) о сроке оказания государственной услуги, порядке получения результата предоставления государственной услуги;

8) направляет пакет документов заявителя в уполномоченный орган в электронной форме по защищенным каналам связи.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

71. При поступлении документов заявителя в уполномоченный орган от филиала ГАУ "МФЦ" должностное лицо:

1) регистрирует заявление в порядке, установленном уполномоченным органом;

2) осуществляет проверку документов;

3) при наличии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 35 Административного регламента, оформляет уведомление об отказе в приеме документов с указанием оснований отказа и направляет его на адрес электронной почты, указанный в заявлении (при отсутствии в заявлении адреса электронной почты сообщает информацию по телефону, указанному в заявлении);

4) в случае выявления в заявлении и (или) документах недостоверной и (или) неполной информации:

принимает решение о приостановлении срока предоставления государственной услуги, но не более чем на пять рабочих дней;

оформляет уведомление о возврате документов на доработку с указанием информации, подлежащей корректировке, или документов, подлежащих представлению заявителем (представителем заявителя), срока представления доработанных документов в уполномоченный орган и направляет его на адрес электронной почты, указанный в заявлении (при отсутствии в заявлении адреса электронной почты сообщает информацию по телефону, указанному в заявлении);

5) в случае принятия решения о приеме документов:

оформляет уведомление о приеме документов, в котором указываются дата приема заявления, перечень документов, представленных заявителем (представителем заявителя), перечень документов, находящихся в распоряжении иных органов и организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, которые будут запрашиваться уполномоченным органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия и которые заявитель (представитель заявителя) вправе представить в уполномоченный орган по собственной инициативе, а также срок, в течение которого заявитель (представитель заявителя) вправе по собственной инициативе представить указанные документы;

направляет уведомление на адрес электронной почты, указанный в заявлении (при отсутствии в заявлении адреса электронной почты сообщает информацию по телефону, указанному в заявлении);

переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - один рабочий день.

72. Прием заявления и документов, лично представленных заявителем (представителем заявителя) в уполномоченный орган, производится должностным лицом, которое:

1) удостоверяет личность заявителя (личность представителя заявителя и его полномочия по подаче заявления);

2) регистрирует заявление в порядке, установленном уполномоченным органом;

3) при наличии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 35 Административного регламента, возвращает документы заявителю (представителю заявителя) и выдает уведомление об отказе в приеме документов с указанием оснований отказа;

4) осуществляет проверку документов;

5) в случае выявления в заявлении и (или) документах недостоверной и (или) неполной информации:

принимает решение о приостановлении срока предоставления государственной услуги, но не более чем на пять рабочих дней;

возвращает документы заявителю (представителю заявителя) на доработку и выдает уведомление, содержащее сведения, указанные в подпункте 4 пункта 71 Административного регламента;

6) в случае принятия решения о приеме документов:

выдает заявителю (представителю заявителя) уведомление о приеме документов, содержащее сведения, указанные в подпункте 5 пункта 71 Административного регламента;

информирует заявителя (представителя заявителю) о сроке оказания государственной услуги, порядке получения результата предоставления государственной услуги;

переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.

73. При поступлении заявления в уполномоченный орган в электронной форме через Единый портал должностное лицо:

1) регистрирует заявление в порядке, установленном уполномоченным органом;

2) оформляет уведомление о приеме заявления, в котором указываются:

дата приема заявления;

перечень документов, которые заявителю (представителю заявителя) необходимо представить в уполномоченный орган для получения государственной услуги;

перечень документов, находящихся в распоряжении иных органов и организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, которые будут запрашиваться уполномоченным органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия и которые заявитель (представитель заявителя) вправе представить в уполномоченный орган по собственной инициативе;

срок, в течение которого заявитель (представитель заявителя) вправе по собственной инициативе представить указанные документы;

3) размещает уведомление в личном кабинете заявителя на Едином портале и направляет на адрес электронной почты, указанный в заявлении.

Максимальный срок выполнения действий - один рабочий день.

74. При поступлении в уполномоченный орган недостающих (исправленных) документов они регистрируются должностным лицом в порядке, установленном уполномоченным органом, после чего должностное лицо переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

75. Результатом выполнения административной процедуры является поступление документов заявителя в уполномоченный орган.

76. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация документов заявителя в порядке, установленном уполномоченным органом.