Приложение. Положение о представительских расходах и иных прочих расходов органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ"

Приложение

Утверждено
решением Собрания представителей
Ольского городского округа
от "29" сентября 2022 г. N 132-РН

Положение
о представительских расходах и иных прочих расходов органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ"

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ", определяет порядок формирования и расходования средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ", выделяемых на представительские расходы и прочие расходы органам местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ".

1. Общие положения

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", связанные с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества и участия в различных мероприятиях, а также проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

1.2. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления "Ольский городской округ";

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных заседаний;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

г) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний.

1.3. Под прочими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" в торжественных, праздничных, траурных мероприятиях, организованных федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", а также организациями и общественными объединениями Ольского городского округа;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, граждан, внесших весомый вклад в развитие Ольского городского округа, юбиляров, спортсменов, победителей конкурсов, учащихся школ и других представителей организаций, учреждений и общественных объединений;

- с мероприятиями, связанными с открытием социально значимых объектов на территории Ольского городского округа.

1.4. В состав прочих расходов включаются:

а) расходы на питание (завтрак, обед) и буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

б) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

в) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей;

г) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приемах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации, за исключением лиц, пребывающих в служебных командировках;

1.5. К представительским расходам и иным расходам относятся также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", принимающих участие в переговорах и в различных мероприятиях.

1.6. При проведении мероприятий, указанных в пункте 1.2. и 1.4. настоящего Положения:

а) не менее 2-х часов производится оплата завтрака;

б) более 4-х часов производится оплата обеда либо буфетного обслуживания.

1.7. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" на представительские расходы и иные расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ", предусмотренных в бюджете на текущий финансовый год в пределах лимитов бюджетных обязательств.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы и иные прочие расходы

2.1. Основанием для выделения средств из бюджета муниципального образования "Ольский городской округ" на представительские расходы и иные прочие расходы является распоряжение Администрации муниципального образования "Ольский городской округ".

2.2. Распоряжение о выделении средств на представительские расходы и иные прочие расходы подготавливает Управление финансов Администрации муниципального образования "Ольский городской округ" на основании:

а) письменного обращения руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", должностного лица Администрации Ольского городского округа, на которое возложена организация соответствующего мероприятия;

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

г) сметы представительских расходов и иных прочих расходов, утвержденной руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ", по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.3. Документы, указанные в пункте 2.2. настоящего Положения предоставляются органом местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" в Управление финансов Администрации муниципального образования "Ольский городской округ" не позднее, чем за 10 дней до дня проведения мероприятий указанных в пункте 1.2. и 1.4. настоящего Положения.

В случае невозможности представления органом местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" в установленный срок документов, указанных в пункте 2.2. настоящего Положения, возмещение представительских расходов и иных прочих расходов осуществляется на основании распоряжения Администрации муниципального образования "Ольский городской округ". Распоряжение Администрации муниципального образования "Ольский городской округ" о возмещении представительских расходов и иных прочих расходов принимается на основании предоставленного органом местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" отчета о произведенных представительских расходах и иных прочих расходов.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы и иные прочие расходы

3.1. Расходование средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ" на цели, указанные в пунктах 1.1.-1.5. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" в текущем году.

3.2. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ" на представительские расходы и иные прочие расходы в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" производится в пределах установленных нормативов.

3.3. Распоряжение Главы муниципального образования "Ольский городской округ" о выделении средств на представительские расходы и иные прочие расходы с утвержденной сметой представительских расходов и иных прочих расходов направляется в орган местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" не позднее 7 (семи) дней до дня проведения планируемого мероприятия.

3.4. Отчет об использовании средств бюджета муниципального образования "Ольский городской округ", выделенных на представительские расходы и иные прочие расходы, предоставляется в Управление финансов Администрации муниципального образования "Ольский городской округ" не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

3.5. В отчете о представительских расходах и иных прочих расходов, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом, подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и так далее, а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора со сторонней организацией (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура.

3.6. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы и иные прочие расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ".

3.7. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы и иные прочие расходы органами местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" осуществляется Управлением финансов Администрации муниципального образования "Ольский городской округ".

4. Предельные нормативы представительских расходов и иных прочих расходов

4.1. Устанавливаются следующие размеры на представительские расходы:

а) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров в расчете на одного участника на одно мероприятие, не более 700 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) - не более 1500 рублей в расчете на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных встреч, заседаний в расчете на одного участника в день, не более 300 рублей;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для используемого автотранспортного средства.

4.2. Устанавливаются следующие размеры на иные прочие расходы:

а) расходы на оплату питания лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации в расчете на одного участника на одно мероприятие, не более 700 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) не более 1500 рублей в расчете на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации не более 300 рублей;

в) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний 100 рублей в расчете на одного участника;

г) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции или ценных подарков от имени органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" юридическим лицам:

- в связи с юбилейными (5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования) и праздничными датами - цветы и праздничный сувенир или ценный подарок на сумму не более 10000 рублей.

- в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

- в связи с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов - не более 7000 рублей.

д) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей физическим лицам:

- в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие Ольского городского округа, а также в связи с их юбилейными датами 50-летием, 60-летием, 70-летием с даты рождения и далее каждые последующие 5 лет (приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков) в расчете на одного человека на сумму не более 5000 рублей;

- в связи с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" в траурных мероприятиях (приобретение цветов, траурного венка, лент) не более 5000 рублей;

е) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приемах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации в пределах, установленных Решением Собрания представителей Ольского городского округа от 10.02.2020 г. N 431-РН "Об утверждении Положения о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" и Решением Собрания представителей Ольского городского округа от 24.03.2020 г. N 436-РН "Об утверждении Положения о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений муниципального образования "Ольский городской округ".