Приложение 3

Приложение 3
к распоряжению
администрации города Иркутска
от 1 апреля 2021 г. N 031-10-240/21-1

"Приложение N 3
к распоряжению
администрации города Иркутска
от 13 января 2021 г. N 031-10-6/21-1

Положение
о контрольно-правовом отделе комитета по градостроительной политике Администрации города Иркутска

Раздел I
Общие положения

1. Контрольно-правовой отдел комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - Комитет).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - председатель комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска).

4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.

5. Отдел имеет штампы и бланки со своим наименованием.

6. Место нахождения Отдела: 664025, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14б.

Раздел II
Задачи отдела

7. Задачами Отдела являются:

1) организация и ведение делопроизводства в Комитете;

2) контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в Комитет;

3) организация и ведение архивного дела в Комитете (за исключением функций, связанных с ведением ведомственного архива отдела выдачи разрешительной документации департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска);

4) обеспечение исполнения кадровых вопросов в Комитете;

5) обеспечение соответствия действующему законодательству проектов решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, постановлений и распоряжений мэра города Иркутска, подготовленных структурными подразделениями Комитета (за исключением случаев, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска), проектов правовых актов председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий;

6) разъяснение действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

Раздел III
Функции отдела

8. Отдел в целях решения задачи по организации и ведению делопроизводства в Комитете в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет прием, обработку входящих документов, а также регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированной информационной системе;

2) осуществляет регистрацию в автоматизированной информационной системе правовых актов, издаваемых руководителями структурных подразделений Комитета;

3) осуществляет регистрацию в автоматизированной информационной системе правовых актов, издаваемых председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (за исключением случаев, когда регистрация указанных правовых актов возложена на иные структурные подразделения органов администрации города Иркутска);

4) осуществляет регистрацию в автоматизированной информационной системе муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий;

5) осуществляет составление реестров почтовых отправлений Комитета;

6) осуществляет отправку почтовой корреспонденции Комитета;

7) осуществляет доставку из отдела документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска корреспонденции, адресованной Комитету;

8) информирует физических и юридических лиц при устном обращении (в том числе по телефону) о местонахождении и графике работы Комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах сотрудников Комитета;

9) осуществляет принятие и передачу телефонограмм в Комитете.

9. Отдел в целях решения задачи по контролю за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в Комитет, в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов, снятие их с контроля в Комитете;

2) осуществляет регистрацию запросов о предоставлении информации о деятельности Комитета и его должностных лиц, а также контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

3) совместно с руководителями структурных подразделений Комитета осуществляет подготовку отчетов о работе Комитета;

4) осуществляет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной сотрудников Комитета.

10. Отдел в целях решения задачи по организации и ведению архивного дела в Комитете (за исключением функций, связанных с ведением ведомственного архива отдела выдачи разрешительной документации департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска) в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет подготовку номенклатуры дел Комитета, подготовку и передачу дел на постоянное хранение в отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска.

11. Отдел в целях решения задачи по обеспечению исполнения кадровых вопросов в Комитете в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Комитета;

2) осуществляет подготовку срочных трудовых договоров, организацию работы граждан, направленных областным государственным казенным учреждением Центром занятости населения города Иркутска;

3) осуществляет контроль за прохождением сотрудниками Комитета обязательного периодического медицинского осмотра;

4) составляет график отпусков сотрудников Комитета на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений Комитета;

5) осуществляет организацию работы по охране труда в Комитете;

6) осуществляет организацию проведения и документационного сопровождения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих Комитета;

7) осуществляет подготовку представлений на премирование сотрудников Комитета.

12. Отдел в целях решения задачи по обеспечению соответствия действующему законодательству проектов решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, постановлений и распоряжений мэра города Иркутска, подготовленных структурными подразделениями Комитета (за исключением случаев, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска), проектов правовых актов председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий, в порядке и пределах, установленных федеральным законодательством, законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, постановлений и распоряжений мэра города Иркутска, подготовленных структурными подразделениями Комитета, и их согласование (за исключением случаев, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска), подготовку замечаний к представленным на согласование проектам указанных документов (при необходимости);

2) осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов правовых актов председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и их согласование, подготовку замечаний или заключений к представленным на согласование проектам указанных правовых актов (при необходимости);

3) осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий, их согласование, подготовку замечаний к представленным на согласование проектам указанных документов (при необходимости);

4) по поручению председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска подготавливает самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, Комитета проекты решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, постановлений и распоряжений мэра города Иркутска, а также обеспечивает их согласование и принятие (издание) в установленном порядке;

5) по поручению председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска подготавливает самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями Комитета проекты правовых актов председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, а также обеспечивает их согласование и издание в установленном порядке;

6) по поручению председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска осуществляет подготовку проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий;

7) проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и иных должностных лиц Комитета;

8) по поручению председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска рассматривает проекты федеральных законов и законов Иркутской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Иркутской области, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, и осуществляет подготовку замечаний и предложений к указанным проектам правовых актов;

9) оказывает структурным подразделениям Комитета правовую помощь в подготовке проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, относящихся к компетенции Комитета;

10) оказывает структурным подразделениям Комитета правовую помощь в подготовке проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, городского округа муниципального образования город Иркутск председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий.

13. Отдел в целях решения задачи по разъяснению действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, оказывает структурным подразделениям Комитета помощь в вопросах применения действующего законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска.

14. Отдел в целях решения задач, предусмотренных пунктом 7 настоящего Положения, в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска, осуществляет следующие функции:

1) рассматривает запросы, заявления, обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела территориального планирования и градостроительного зонирования, и подготавливает на них ответы в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) представляет на рассмотрение заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты документов в пределах своей компетенции;

3) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в пределах своей компетенции, а также обеспечивает их согласование и принятие (издание) в установленном порядке;

4) осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений, связанных с выполнением возложенных на отдел территориального планирования и градостроительного зонирования функций;

5) осуществляет подготовку проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых от имени администрации города Иркутска, муниципального образования город Иркутск заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска в пределах своей компетенции в случае делегирования ему таких полномочий;

6) заключает муниципальные контракты, а также иные договоры в соответствии с компетенцией контрольно-правового отдела, определенной настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска;

7) по поручению заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в целях решения задач Комитета.

Раздел IV
Организация деятельности отдела

15. Отдел возглавляет начальник контрольно-правового отдела комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, уполномоченным на выполнение отдельных обязанностей представителя нанимателя (работодателя).

16. Начальник отдела непосредственно подчиняется председателю комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

18. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство деятельностью Отдела;

2) координирует взаимодействие всех сотрудников Отдела;

3) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, осуществляет контроль за соблюдением ими трудовой и исполнительской дисциплин;

4) подписывает от имени Отдела исходящую документацию;

5) по поручению председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска принимает участие в заседаниях, совещаниях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, Комитета, в том числе в депутатских слушаниях Думы города Иркутска, заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска;

6) согласовывает должностные инструкции сотрудников Отдела;

7) представляет председателю комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска предложения по штатной численности сотрудников Отдела, назначению их на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам Отдела, по кадровому резерву для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске для замещения должности начальника отдела;

8) вносит в установленном порядке на рассмотрение председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска предложения об установлении надбавок к должностным окладам сотрудников Отдела, а также об их поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности;

9) взаимодействует с другими структурными подразделениями органов администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

10) исполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

17. Сотрудники Отдела обладают установленными законодательством Российской Федерации правами и полномочиями.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

18. Делопроизводство в Отделе осуществляется сотрудником, обеспечивающим документооборот Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

Раздел VII
Права и обязанности отдела

19. Отдел в целях реализации возложенных на него задач и функций вправе:

1) координировать работу структурных подразделений Комитета по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) подготавливать и вносить на рассмотрение мэра города Иркутска, председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

3) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц, объединений муниципальных образований, организаций независимо от организационно-правовых форм, граждан, структурных подразделений органов администрации города Иркутска информацию, документы и иные материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4) привлекать для исполнения поручений мэра города Иркутска, председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска сотрудников иных структурных подразделений органов администрации города Иркутска по согласованию с руководителями указанных структурных подразделений;

5) проводить совещания с участием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, объединений муниципальных образований, организаций независимо от организационно-правовых форм, граждан, сотрудников структурных подразделений органов администрации города Иркутска по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

6) принимать участие в заседаниях комиссий, совещаниях, рабочих группах, конференциях и иных мероприятиях, проводимых по вопросам, возникающим при реализации задач и функций, возложенных на Отдел, Комитет;

7) взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, объединениями муниципальных образований, организациями независимо от организационно-правовых форм, гражданами, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

8) вносить предложения председателю комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска по решению задач и функций, возложенных на Отдел, Комитет;

9) осуществлять иные права, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

20. Отдел обязан реализовывать возложенные на него функции в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел VIII
Ответственность

21. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины в Отделе, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела внутреннего трудового распорядка.

22. Сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за своевременность и качество подготовленных документов, сохранность имущества и документов, находящихся в их ведении, проведенных правовых и антикоррупционных экспертиз.

23. Начальник отдела и сотрудники Отдела привлекаются к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовыми договором, должностной инструкцией, в том числе за несоблюдение сроков исполнения служебных документов, поручений; за непредставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы; иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством в области противодействия коррупции, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22 ноября 2007 года N 004-20-430688/7; несоблюдение порядка рассмотрения обращений граждан, установленного Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.".