Приложение 8

Приложение 8
к проекту решения 77-й сессии
Симферопольского городского совета
от 29.09.2022 N 631

ГАРАНТ:

По-видимому, в нумерационном заголовке допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение 1 к решению 77-й сессии Симферопольского городского совета от 29.09.2022 N 631"

Приложение 43
к решению 22-й сессии
Симферопольского городского совета
от 25.06.2015 N 286

Положение об Управлении организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Управление организационного обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города).

1.2. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Симферополя по представлению заместителя главы администрации города Симферополя.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об Управлении утверждается Симферопольским городским советом Республики Крым.

1.5. Штатное расписание Управления и должностные инструкции работников Управления утверждаются главой администрации города Симферополя.

1.6. Управление подотчетно и подконтрольно главе администрации города Симферополя, и его деятельность координируется заместителем главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

1.7. Работники Управления являются муниципальными служащими. На них распространяются все права и обязанности, ограничения и социальные гарантии, предусмотренные для муниципальных служащих действующим законодательством.

1.8. Управление не является юридическим лицом, может иметь штампы и бланки со своим наименованием установленного образца.

1.9. Адрес Управления: 295000, г. Симферополь, ул. Толстого, 15.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организационное, документальное и другое обеспечение деятельности главы администрации города Симферополя (далее - глава администрации города) в соответствии с полномочиями Управления.

2.2. Протокольное обеспечение совещаний, в том числе аппаратных и оперативно-хозяйственных, семинаров, заседаний комиссий (рабочих групп) и других мероприятий в администрации с участием главы администрации города.

2.3. Обеспечение деятельности главы администрации города по поздравлению граждан и организаций со значимыми событиями и памятными датами.

2.4. Перспективное и текущее планирование деятельности главы администрации города.

2.5. Рассмотрение ходатайств отраслевых (функциональных) органов администрации города, предприятий, учреждений и организаций по вопросам награждений и поощрений; подготовка и оформление документов.

2.6. Осуществление мониторинга, анализа состояния исполнительской дисциплины (в части исполнения поручений главы администрации города) отраслевыми (функциональными) органами администрации города.

2.7. Осуществление контроля и обеспечение реализации, в пределах полномочий Управления, нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

2.8. Планирование и организация межмуниципального сотрудничества администрации города Симферополя с муниципальными образованиями субъектов Российской Федерации.

2.9. Развитие сотрудничества с общероссийскими, региональными объединениями муниципальных образований. Реализация совместных программ и проектов.

2.10. Развитие сотрудничества городского округа Симферополь с городами-партнерами в пределах полномочий.

2.11. Участие в формировании условий стабильного развития экономики муниципальных образований в интересах повышения жизненного уровня населения городского округа Симферополь.

2.12. Участие в выработке единых подходов муниципальных образований в налоговой политике, ценообразовании в согласованных сферах деятельности в рамках действующего законодательства и в пределах полномочий органов местного самоуправления.

2.13. Иные задачи в соответствии с действующим законодательством.

3. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечение деятельности совещательных органов при главе администрации города Симферополя: коллегий, консультативных общественных советов, научно-методических, научно-технических, экспертных советов и других комиссий, рабочих групп - при рассмотрении вопросов, относящихся к полномочиям Управления.

3.2. Разработка Регламента администрации города Симферополя, а также подготовка проектов изменений и дополнений в него, отнесенного к сфере деятельности Управления.

3.3. Организационное и протокольное обеспечение подготовки и проведения совещаний по итогам работы администрации города Симферополя и выполнения задач, поставленных перед администрацией города Симферополя, мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы администрации города Симферополя.

3.4. Подготовка для освещения в средствах массовой информации материалов по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

3.5. Разработка годовых, ежемесячных и ежедневных календарных планов основных мероприятий, проводимых администрацией города Симферополя, отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя.

3.6. Подготовка еженедельных повесток аппаратных и оперативных совещаний, оформление протоколов, направление поручений главы администрации города Симферополя исполнителям, контроль за предоставлением информации.

3.7. Обобщение, анализ и подготовка информации об исполнении отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя отдельных государственных полномочий, переданных администрации города Симферополь федеральными законами и законами Республики Крым, предоставление уполномоченным государственным органам документов, связанных с осуществлением отдельных государственных полномочий.

3.8. Анализ, обобщение и подготовка информации для главы администрации города Симферополя о выполнении вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных администрации города Симферополя, планов и задач, поставленных перед администрацией города Симферополя.

3.9. Запрос, обобщение информации, подготовка и рассылка официальных поздравлений главы администрации города Симферополя граждан, коллективов предприятий, организаций, учреждений с юбилейными и памятными датами, государственными и профессиональными праздниками.

3.10. Рассмотрение ходатайств предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности по вопросам награждений и поощрений, подготовка и оформление документов.

3.11. Организация взаимодействия главы администрации города Симферополя с Симферопольским городским советом Республики Крым, иными органами и должностными лицами местного самоуправления городского округа Симферополь и других муниципальных образований, органами государственной власти, жителями и учреждениями, предприятиями, организациями всех форм собственности по вопросам, относящимся к полномочиям Управления.

3.12. Разработка и внесение на рассмотрение главы администрации города Симферополя в установленном порядке проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

3.13. Оказание методической и консультативной помощи отраслевым (функциональным) органам администрации города Симферополь и подведомственным организациям по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

3.14. Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (в т.ч. писем, телеграмм, телефонограмм, факсограмм), поступивших в Управление.

3.15. Информирование главы администрации города Симферополя, заместителя главы администрации города Симферополя о состоянии исполнительской дисциплины (в части исполнения поручений главы администрации города Симферополя) отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя.

3.16. Обеспечение в пределах своих полномочий защиты сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного доступа.

3.17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления.

3.18. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения вопросов, вносимых на рассмотрение сессией Симферопольского городского совета Республики Крым, отнесенных к сфере деятельности Управления.

3.19. Принятие участия в подготовке и (или) согласовании сценарных планов проведения мероприятий с участием главы администрации города Симферополя, отнесенных к компетенции Управления.

3.20. Получение в установленном порядке и подготовка сувенирной продукции (включая букеты цветов) для вручения главой администрации города Симферополя.

3.21. Подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием главы администрации города Симферополя.

3.22. Заказ и подготовка помещений для мероприятий с участием главы администрации города Симферополя.

3.23. Получение в установленном порядке для обеспечения мероприятий с участием главы администрации города Симферополя протокольной атрибутики (флагов, папок для подписания договоров и соглашений, подписных ручек и иной атрибутики), а также непосредственное участие в подписании договоров и соглашений.

3.24. Контроль за использованием городской символики и за соблюдением официального протокола на мероприятиях с участием главы администрации города Симферополя.

3.25. Подготовка списков граждан и организаций для поздравления со значимыми событиями и памятными датами от имени главы администрации города Симферополя, представление их для утверждения главе администрации города Симферополя.

3.26. Организационное обеспечение поздравления главой администрации города Симферополя граждан и организаций.

3.27. Осуществление приема граждан, а также рассмотрение обращений граждан и организаций, принятие мер в пределах полномочий Управления.

3.28. Проведение мониторинга положительного опыта работы муниципалитетов городов и регионов России.

3.29. Участие в разработке проектов соглашений, договоров, долгосрочных планов, программ администрации города Симферополя в области межмуниципального сотрудничества.

3.30. Организация участия представителей администрации города Симферополя в работе форумов, сессий, конференций и семинаров.

3.31. Участие в подготовке и обеспечении программ пребывания делегаций в городском округе Симферополь.

3.32. Оказание содействия юридическим и физическим лицам городского округа Симферополь в установлении контактов в области межмуниципальных отношений, культуры, искусства, туризма в пределах полномочий.

3.33. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий, оборудования и методов организации труда в системах жизнеобеспечения муниципальных образований в пределах полномочий.

3.34. В пределах полномочий Сектора - осуществление взаимодействия с депутатами, постоянными комитетами, временными комиссиями Симферопольского городского совета, рассматривает обращения, депутатские запросы.

3.35. Подготовка и обеспечение выполнения в установленном законодательством порядке договоров и соглашений с породненными городами.

3.36. Обеспечение приема делегаций, посещающих городской округ Симферополь по приглашению главы администрации города Симферополь, и выездов делегаций администрации города Симферополя в другие регионы Российской Федерации и зарубежные командировки.

3.37. Ведение протокольной работы по организации и проведению встреч и переговоров руководителей администрации города Симферополя с зарубежными представителями.

3.38. Осуществление иных функций в пределах полномочий Управления.

4. Права Управления

Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления городского округа Симферополь, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, муниципальных учреждений городского округа Симферополь к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Вносить предложения, в случае служебной необходимости, о создании комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных совещательных органов с привлечением специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления.

4.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы администрации города Симферополя проекты муниципальных правовых актов.

4.5. Подготавливать проекты договоров и соглашений с физическими и юридическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.6. Рассматривать в пределах своей компетенции обращения граждан, организаций.

4.7. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях в пределах компетенции и полномочий Управления.

4.8. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.9. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций.

4.10. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Управления, администрации города Симферополя.

4.11. Осуществлять сбор и обработку отчетности и другой информации в рамках полномочий.

5. Взаимодействие с Симферопольским городским советом Республики Крым

5.1. Управление и его руководитель взаимодействуют с Симферопольским городским советом Республики Крым (далее - Симферопольский городской совет) и его постоянными комитетами на основе принципов:

5.1.1. Разграничения функций и полномочий;

5.1.2. Сотрудничества;

5.1.3. Взаимодействия Управления и Симферопольского городского совета в соответствии с нормами Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.

5.2. Взаимодействие Управления и его руководителя с Симферопольским городским советом осуществляется в следующих формах:

5.2.1. Внесение предложений о разработке проектов решений сессий в порядке, установленном Регламентом Симферопольского городского совета;

5.2.2. Участие руководителя Управления либо лица, его замещающего, в заседаниях Симферопольского городского совета, его постоянных комитетов;

5.2.3. Подготовка Управлением необходимой информации для заслушивания на заседаниях сессий Симферопольского городского совета, постоянных комитетов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5.2.4. Предоставление надлежащих и достоверных материалов и документов, необходимых Симферопольскому городскому совету, его постоянным комитетам для осуществления своей деятельности в установленном законом порядке;

5.2.5. Осуществление иных действий, необходимых для выполнения своих полномочий, в рамках действующего законодательства.

6. Структура Управления

6.1. В Управлении могут создаваться отделы, секторы.

6.2. Штатное расписание Управления утверждает глава администрации города Симферополя по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы администрации города Симферополя.

6.3. Деятельность структурных подразделений Управления осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми распоряжением администрации города Симферополя.

7. Начальник Управления

7.1. Управление возглавляет начальник Управления, который является муниципальным служащим.

7.2. Квалификационные требования к начальнику Управления:

- высшее образование;

- стаж муниципальной службы (государственной службы) на ведущих или старших должностях муниципальной службы - не менее одного года или стаж работы по специальности, направлению подготовки - не менее двух лет.

7.3. Начальник Управления должен иметь профессиональные навыки: обеспечения выполнения задач, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными учреждениями и предприятиями города; стимулирования достижения результатов; подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

7.4. В своей работе начальник Управления руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законодательством Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, иными нормативными правовыми актами в рамках компетенции администрации города Симферополя, основами организации прохождения муниципальной службы, служебными документами, регулирующими соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основами управления и организации труда; порядком работы со служебной информацией; правилами и нормами охраны труда и противопожарной безопасности.

7.5. Начальник Управления в своей деятельности непосредственно подчиняется главе администрации города Симферополя, заместителю главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей.

7.6. На период временного отсутствия начальника Управления его обязанности возлагаются на заместителя начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей.

7.7. На начальника Управления возлагаются обязанности:

7.7.1. Общее руководство Управлением.

7.7.2. Обеспечение выполнения возложенных на Управление задач и функций.

7.7.3. Распределение обязанностей между работниками в пределах их должностных обязанностей.

7.7.4. Представление интересов Управления в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя, органами местного самоуправления города Симферополя Республики Крым по вопросам компетенции Управления.

7.7.5. Разработка положения об Управлении, должностных инструкций работников Управления и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

7.7.6. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Управления.

7.7.7. Обеспечение соблюдения работниками Управления трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

7.7.8. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Управления общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

7.7.9. Осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

7.8. Начальник Управления имеет право:

7.8.1. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Управления.

7.8.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Управления в установленном порядке.

7.8.3. Подписывать, визировать документы, давать поручения в рамках компетенции.

7.9. Начальник Управления несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- осуществление Управлением функций с учетом предоставленных ему прав;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- организацию работы, соблюдение работниками Управления правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

- составление документации в структурном подразделении, ее соответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Симферополя.

8. Ответственность

8.1. Начальник Управления несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

8.2. Работники Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

9. Прекращение деятельности Управления

9.1. Прекращение деятельности Управления, его реорганизация осуществляются на основании решения сессии Симферопольского городского совета Республики Крым по представлению главы администрации.

9.2. Прекращение деятельности Управления производится с соблюдением процедур, предусмотренных действующим законодательством.

Заместитель председателя Симферопольского городского совета

Н.В. Аксёнова

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции аппарата Администрации города Симферополя Республики Крым

Н.В. Ринг