Как заполнить налоговую декларацию по НДС (И.П. Коробецкая, "Российский налоговый курьер", N 13, 14, июль 2002 г.)

Как заполнить налоговую декларацию по НДС

В данной статье приведен пример заполнения действующей в настоящее время декларации по НДС и изложен порядок ее представления в налоговые органы. Федеральным законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ, действие которого распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2002 года, внесены изменения в порядок исчисления НДС. В связи с этим в настоящее время в МНС России готовятся изменения и в налоговую декларацию по НДС. После утверждения в МНС России данный документ будет опубликован в нашем журнале.

Порядок представления декларации

В соответствии с пунктами 5 и 6 ст.174 НК РФ декларацию по НДС в налоговые органы по месту своего учета представляют в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, все налогоплательщики и налоговые агенты (организации и индивидуальные предприниматели). На основании п.1 ст.163 НК РФ налоговым периодом считается календарный месяц.

Налогоплательщики с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж, не превышающими 1 000 000 руб., уплачивающие налог ежеквартально, представляют налоговую декларацию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Периодичность (месяц или квартал) представления декларации налогоплательщик выбирает самостоятельно исходя из предполагаемой выручки от реализации товаров (работ, услуг).

Декларацию можно отправить по почте, и тогда днем ее представления считается дата отправки заказного письма с описью вложения.

На каждом листе декларации ставится подпись главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя и печать. Титульный лист декларации кроме главного бухгалтера подписывает руководитель организации.

Титульный лист и раздел I декларации по НДС заполняют все налогоплательщики.

Раздел II и приложения А, Б, В, Г, Д декларации представляют в налоговые органы организации и индивидуальные предприниматели, если они осуществляют соответствующие операции или имеют обособленные подразделения.

Так, раздел II представляют налогоплательщики, исполняющие обязанности налогового агента. Согласно ст.161 НК РФ налоговыми агентами признаются организации и индивидуальные предприниматели, состоящие на учете в налоговых органах, приобретающие на территории РФ товары (работы, услуги) у иностранных лиц, а также арендаторы федерального и муниципального имущества. Следует напомнить, что организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения или на уплату единого налога на вмененный доход, не являются налогоплательщиками. Однако если они исполняют обязанности налогового агента, то должны представлять в налоговые органы титульный лист и раздел II декларации не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Налогоплательщики, реализующие (приобретающие) товары (работы, услуги) в Республику Белоруссию, а также нефть и природный газ в государства-участники СНГ заполняют приложения А и Б.

Налогоплательщики, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со ст.145 НК РФ, или осуществляющие операции, которые не подлежат налогообложению на основании ст.149 НК РФ, заполняют приложение В. Кроме того, при осуществлении операций, не признаваемых реализацией или местом реализации которых не признается территория РФ, они представляют приложение Г.

Следует отметить, что Федеральным законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 57-ФЗ) внесены изменения в пункты 2 и 3 ст.174, а также отменена ст.175 НК РФ, регулирующая порядок уплаты НДС по месту нахождения обособленных подразделений организации. Действие положений данного закона распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2002 года. По нашему мнению, организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, могут не сдавать декларацию по НДС (титульный лист и приложение Д) по месту нахождения таких обособленных подразделений.

Раздел I. Расчет общей суммы налога

Налогооблагаемые объекты

По строкам 010-210 данного раздела налогоплательщики показывают налоговую базу (графа 4) при реализации товаров (работ, услуг), определяемую в соответствии со статьями 154-158 НК РФ, и сумму НДС по соответствующей налоговой ставке (графа 6).

Необходимо напомнить, что при реализации товаров (работ, услуг) и передаче имущественных прав, облагаемых по различным налоговым ставкам, налогоплательщик обязан обеспечить раздельный учет реализации таких товаров (работ, услуг).

Согласно ст.154 НК РФ налоговая база при реализации товаров (работ, услуг) определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст.40 НК РФ, с учетом акцизов и без включения в них НДС и налога с продаж.

Для целей налогообложения принимается цена товаров (работ, услуг), указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.

При заполнении раздела I декларации необходимо учитывать момент определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг) в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения (ст.167 НК РФ).

Моментом определения налоговой базы является:

- для налогоплательщиков, утвердивших в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю расчетных документов, - день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг);

- для налогоплательщиков, утвердивших в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), - день оплаты.

Согласно ст.167 НК РФ оплатой товаров (работ, услуг), в частности, признаются:

- поступление денежных средств на счета налогоплательщика либо его комиссионера, поверенного или агента в банке или в кассу налогоплательщика;

- прекращение обязательства зачетом;

- передача налогоплательщиком права требования третьему лицу на основании договора или закона.

Взаимозачет между организациями может производиться только при наличии встречной задолженности. Расчеты производятся на основании предъявленных друг другу счетов-фактур, в которых сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой, и актов проведенных взаимозачетов по поставкам товаров (работ, услуг), подписанных его участниками.

Датой оплаты товаров (работ, услуг) у этих организаций является дата подписания акта проведенного взаимозачета.

При заключении между организациями договора уступки права требования датой оплаты считается дата подписания договора. В этот момент числящаяся на балансе кредитора дебиторская задолженность по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) подлежит налогообложению в объеме и на условиях, предусмотренных первоначальным договором. При продаже дебиторской задолженности по стоимости, большей чем величина выручки, предусмотренная договором поставки товаров (работ, услуг), с суммы превышения также должен быть исчислен НДС.

Пример 1

В июне 2002 года ООО "Спектр":

а) передало безвозмездно 10 единиц готовой продукции организации А. Себестоимость переданной продукции - 400 руб. Цена, по которой ООО "Спектр" обычно продает данную продукцию, равна 600 руб. за 1 единицу, в том числе НДС - 100 руб.;

б) реализовало автомобиль по рыночной цене 24 000 руб., в том числе НДС - 4000 руб. В том же месяце на расчетный счет общества поступила оплата за проданный автомобиль. Остаточная стоимость легкового автомобиля, приобретенного в 1999 году, составляет 18 000 руб.;

в) оказало посреднические услуги организации Б. За оказанные услуги ООО "Спектр" получило от комитента вознаграждение в размере 12 000 руб., в том числе НДС - 2000 руб.;

г) отгрузило собственную продукцию организации В на сумму 360 000 руб., в том числе НДС - 60 000 руб. Так как ООО "Спектр" являлось должником организации В за приобретенное у нее в мае 2002 года сырье, то обе стороны решили произвести погашение взаимной задолженности по поставленным товарам путем проведения взаимозачета. Акт подписан в июне 2002 года на сумму 150 000 руб., в том числе НДС - 25 000 руб. Оставшуюся часть отгруженной продукции организация В оплатила денежными средствами в размере 210 000 руб., в том числе НДС - 35 000 руб. в июле 2002 года;

д) заключило договор уступки требования с предприятием Г по дебиторской задолженности на балансовую стоимость 60 000 руб., в том числе НДС - 10 000 руб.;

е) 3 июня 2002 года отгрузило собственную продукцию организации Д на сумму 120 000 руб., в том числе НДС - 20 000 руб. Согласно договору организация Д в качестве оплаты передает вексель банка на сумму 125 000 руб. со сроком погашения "по предъявлении". Вексель предъявлен к погашению и оплачен банком 28 июня 2002 года. Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ в период срока обращения векселя, составляла 23%;

ж) получило платежи за аренду оборудования, предоставленного иностранной организации, в размере 17 000 руб., которые в соответствии со ст.148 НК РФ не облагаются НДС.

з) получило платежи за аренду служебных помещений, предоставленных иностранной организации, аккредитованной в РФ, в размере 10 000 руб. Реализация данных услуг не облагается НДС на основании п.1 ст.149 НК РФ.

Согласно учетной политике ООО "Спектр" моментом определения налоговой базы является день оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

1. Налоговая база по переданному безвозмездно имуществу равна 4000 руб. (400 руб. х 10 ед.).

В данном случае НДС начисляется на стоимость реализованного товара исходя из цен, определяемых в порядке, предусмотренном ст.40 НК РФ (п.2 ст.154 НК РФ).

Следовательно, начисленный НДС по реализации продукции на безвозмездной основе составит 1000 руб. [(600 руб. - 100 руб.) х 10 ед. х 20% : 100%].

Налоговую базу и начисленный НДС ООО "Спектр" покажет по строке 070 декларации по НДС за июнь 2002 года.

2. При реализации имущества, в стоимости которого учтен уплаченный НДС, налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества, определяемой в соответствии со ст.40 НК РФ с учетом НДС, акцизов и без включения в нее налога с продаж, и стоимостью реализуемого имущества (остаточной стоимостью с учетом переоценок) в соответствии с п.3 ст.154 НК РФ.

Следует отметить, что в соответствии с Законом N 57-ФЗ отменены расчетные налоговые ставки НДС 16,67 и 9,09%. В случаях, когда в соответствии с Налоговым кодексом РФ сумма НДС должна определяться расчетным методом, налоговая ставка рассчитывается как процентное отношение налоговой ставки 10 или 20% к налоговой базе, принятой за 100% и увеличенной на 10 или 20%, то есть налоговая база делится на 110 или 120% и умножается на 10 или 20%. Следовательно, налогооблагаемая база по реализации автомобиля равна 6000 руб. (24 000 руб. - 18 000 руб.). В данном случае согласно п.4 ст.164 НК РФ НДС составит 1000 руб. (6000 руб. х 20% : 120%).

Налоговую базу и сумму НДС ООО "Спектр" покажет по строке 110 декларации по НДС за июнь 2002 года.

3. Сумму вознаграждения в размере 10 000 руб. (12 000 руб. - 2000 руб.), полученную за оказанные посреднические услуги, и начисленный НДС в размере 2000 руб. ООО "Спектр" отразит по строке 160 декларации по НДС за июнь 2002 года.

4. Реализацию товаров (работ, услуг) и соответствующие суммы НДС, не включенные по строкам 050-170, ООО "Спектр" покажет по строке 180 декларации по НДС.

В частности, по данной строке ООО "Спектр" следует отразить реализацию продукции по взаимозачету и по договору уступки права требования, а также в оплату которой был получен вексель банка, на общую сумму 275 000 руб. (150 000 руб. - 25 000 руб. + 60 000 руб. - 10 000 руб. + 120 000 руб. - 20 000 руб.) и начисленный НДС в размере 55 000 руб. (25 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.). Такое решение ООО "Спектр" принимает на основании положений ст.167 НК РФ, в соответствии с которой датой оплаты отгруженной продукции считается дата прекращения обязательств зачетом и дата подписания договора уступки права требования, а также передача векселя третьего лица в оплату за отгруженную продукцию.

Налоговую базу в размере 175 000 руб. и начисленный НДС в сумме 35 000 руб. ООО "Спектр" покажет в декларации по НДС за июль 2002 года, так как денежные средства за отгруженную продукцию поступили на расчетный счет только в июле 2002 года.

5. Услуги по сдаче в аренду оборудования и служебных помещений не облагаются НДС и не отражаются в строках 010-210 декларации по НДС. В данном случае ООО "Спектр" должно заполнить приложения В и Г декларации. Стоимость услуг по аренде оборудования, переданного иностранной организации, в размере 17 000 руб. отражается в графе 3 приложения Г. Стоимость услуг по аренде служебного помещения, предоставленного иностранной организации, в размере 10 000 руб. отражается в графе 3 приложения В *(1).

6. Общую сумму реализации товаров (работ, услуг) и начисленный НДС по соответствующим ставкам ООО "Спектр" отразит по строкам 010-040 декларации по НДС за июнь 2002 года.

По строке 010 следует записать налоговую базу в размере 289 000 руб. (4000 руб. + 10 000 руб. + 275 000 руб.) и начисленный НДС в размере 58 000 руб. (1000 руб. + 2000 руб. + 55 000 руб.).

Налоговую базу в сумме 6000 руб. и соответствующий НДС в размере 1000 руб. ООО "Спектр" покажет по строке 030.

По строкам 220-230 отражается налоговая база при совершении операций по передаче товаров (выполненных работ, оказанных услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль организации (п.1 ст.159 НК РФ), и соответствующая налоговой ставке сумма налога.

По строке 240 показывается налоговая база и сумма налога, начисленная по строительно-монтажным работам, выполненным для собственного потребления в период с 1 января 2001 года в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством, в соответствии с п.10 ст.167 НК РФ.

Пример 2

В мае 2002 года ООО "Спектр" приобрело оборудование, требующее монтажа, стоимостью 36 000 руб., в том числе НДС - 6000 руб. Монтаж указанного оборудования произведен в июне 2002 года работниками ремонтного цеха ООО "Спектр". В этом же месяце оборудование принято в эксплуатацию. За выполненные работы начислена заработная плата рабочим и ЕСН в размере 8560 руб. (заработная плата рабочих и ЕСН). Кроме того, для монтажа были использованы материалы стоимостью 6000 руб., в том числе НДС - 1000 руб.

Налоговую базу в размере 13 560 руб. (8560 руб. + 6000 руб. - 1000 руб.) и начисленный НДС в размере 2712 руб. (13 560 руб. х 20% : 100%) ООО "Спектр" покажет по строке 240 декларации по НДС за июнь 2002 года.

В этом же отчетном периоде ООО "Спектр" сможет принять к вычету НДС в размере 1000 руб., уплаченный за материалы, использованные для монтажа оборудования. Этот НДС следует показать по строке 373 декларации за июнь 2002 года. Сумму НДС, исчисленную при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, в размере 2712 руб. ООО "Спектр" тоже предъявит к вычету, но только после уплаты разницы в сумме 1712 руб. (2712 руб. - 1000 руб.). Такой порядок вычета установлен в соответствии с Законом N 57-ФЗ, на основании которого внесены изменения в ст.171 НК РФ. Предположим, ООО "Спектр" уплатило указанную разницу в июле 2002 года. Тогда НДС, исчисленный при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, в сумме 2712 руб. ООО "Спектр" покажет по строке 410 декларации по НДС за июль 2002 года.

По строкам 250-340 показываются суммы, связанные с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), увеличивающие налоговую базу согласно ст.162 НК РФ, и суммы НДС по соответствующей налоговой ставке. По данным строкам следует отразить авансы и иные платежи, полученные налогоплательщиками в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг). Здесь же следует отразить проценты (дисконт) по полученным в счет оплаты за реализованные товары облигациям, векселям, товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставками рефинансирования Центрального банка РФ, действовавшими в периодах, за которые производится расчет процентов (пп.3 п.1 ст.162 НК РФ). Кроме того, по данным строкам отражаются суммы полученных страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств контрагентом, полученных штрафов в соответствии с хозяйственными договорами, финансовую помощь. Если же финансовая помощь получена налогоплательщиком от организации, которая не связана с ним договором поставки товаров (работ, услуг), она не включается в налоговую базу и в декларации по НДС не указывается.

Пример 3

В июне 2002 года на расчетный счет ООО "Спектр" поступили платежи в счет предстоящих поставок продукции на сумму 96 000 руб. В этом же месяце согласно договору покупатель уплатил ООО "Спектр" штрафные санкции за нарушение срока оплаты за поставленную продукцию в размере 12 000 руб.

По строке 270 декларации по НДС ООО "Спектр" покажет полученные авансы в сумме 96 000 руб. и начисленный НДС в сумме 16 000 руб. (96 000 руб. х 20% : 120%).

По строке 330 декларации по НДС ООО "Спектр" укажет полученные штрафные санкции в сумме 12 000 руб. и начисленный НДС в сумме 2000 руб. (12 000 руб. х 20% : 120%).

По строке 290 декларации по НДС следует указать сумму дохода, полученного по векселю банка. Напоминаем, что этот вексель был получен ООО "Спектр" от покупателя в оплату отгруженной продукции (см. пример 1).

Чтобы определить, какую сумму НДС с дохода по векселю следует перечислить в бюджет, необходимо установить доход в соответствии со ставкой рефинансирования Центрального банка РФ и сроком нахождения векселя на балансе ООО "Спектр" до его погашения. Вексель был получен 3 июня и погашен 28 июня 2002 года. Следовательно, вексель находился на балансе общества 26 дней. Доход по векселю в соответствии со ставкой рефинансирования равен:

120 000 руб. х 23% : 100% : 365 дн. х 26 дн. = 1966 руб.

Сумма НДС, которую ООО "Спектр" должно уплатить в бюджет, составит:

(125 000 руб. - 120 000 руб. - 1966 руб.) х 20% : 120% = 506 руб.

Налоговую базу в размере 3034 руб. (125 000 руб. - 120 000 руб. - 1966 руб.) и начисленный НДС в сумме 506 руб. ООО "Спектр" покажет по строке 290 декларации по НДС за июнь 2002 года.

По строке 350 отражаются суммы налога, ранее принятые к вычету по товарам (работам, услугам), используемым налогоплательщиками для производства (реализации) товаров (работ, услуг) после получения освобождения от исполнения обязанности налогоплательщика согласно ст.145 НК РФ.

Общая сумма начисленного НДС отражается по строке 360 декларации. В декларации ООО "Спектр" эта сумма равна 80 218 руб. (58 000 руб. + 1000 руб. + 2712 руб. + 18 506 руб.).

Налоговые вычеты

По строкам 370-460 налогоплательщики должны указать сумму НДС, предъявленную и уплаченную ими при приобретении товаров (работ, услуг), подлежащую вычету.

Пример 4

ООО "Спектр" в июне 2002 года уплатило за приобретенное сырье, используемое для производства продукции, 120 000 руб., в том числе НДС - 20 000 руб.

ООО "Спектр" арендует помещение, находящееся в муниципальной собственности. Арендная плата в соответствии с договором составляет 7200 руб. в месяц, в том числе НДС - 1200 руб. Арендная плата в размере 6000 руб. и удержанный с этой платы НДС в размере 1200 руб. были перечислены в бюджет в июне 2002 года.

В июне 2002 года ООО "Спектр" оплатило расходы, связанные с арендой помещений, предоставленных иностранной организации, аккредитованной в РФ, в размере 4800 руб., в том числе НДС - 800 руб.

По строке 370 отражается общая сумма НДС, предъявленная налогоплательщику и уплаченная им при приобретении товаров (работ, услуг) в соответствии со статьями 171 и 172 НК РФ. Здесь следует указать НДС, уплаченный по приобретенному сырью и по материалам, использованным для монтажа оборудования (см. пример 3), на общую сумму 21 000 руб. (20 000 руб. + 1000 руб.).

Сумма НДС, уплаченная ООО "Спектр" в качестве налогового агента, подлежащая вычету, отражается по строке 430 декларации. Эта строка заполняется на основании показателей раздела II декларации по НДС.

По строкам 060 и 120 раздела II ООО "Спектр" покажет начисленную сумму арендной платы за фактически оказанные услуги в июне 2002 года в размере 7200 руб. и НДС в размере 1200 руб.

По строке 130 раздела II ООО "Спектр" покажет фактически уплаченную в данном отчетном периоде сумму арендной платы в размере 7200 руб. и НДС в размере 1200 руб.

Поскольку в соответствии с Законом N 57-ФЗ расчетная налоговая ставка определяется как процентное отношение налоговой ставки 10 или 20% к налоговой базе, принятой за 100% и увеличенной на 10 или 20%, сумма НДС, указанная в договоре аренды, будет соответствовать сумме НДС, определенной по расчетной ставке.

Сумма налога, показанная по строке 130 раздела II, отражается по строке 430 декларации за июнь 2002 года, то есть в том налоговом периоде, когда услуги по аренде были оказаны арендодателем и оплачены арендатором.

В соответствии со ст.170 НК РФ (в редакции Закона N 57-ФЗ) суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), используемым для операций по производству и реализации товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг) и в разделе I декларации по НДС не отражаются.

НДС, уплаченный по произведенным расходам, связанным с арендой помещений, предоставленных иностранной организации, аккредитованной в РФ, в размере 800 руб. ООО "Спектр" покажет в графе 5 приложения В справочно.

Общая сумма НДС, принимаемая к вычету, будет равна 22 200 руб. (21 000 руб. + 1200 руб.), и ее следует показать по строке 460 декларации.

Расчеты по НДС за налоговый период

По строкам 470-560 налогоплательщики производят расчет суммы НДС, причитающейся к перечислению (возврату) в бюджет за налоговый период.

Ввиду того что Законом N 57-ФЗ изменен порядок уплаты НДС налогоплательщиками, имеющими в своем составе обособленные подразделения, по нашему мнению, можно не заполнять строки 540 и 550 декларации.

По строкам 490-500 показывается соответственно сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет и к возмещению из бюджета за данный налоговый период по товарам, применение налоговой ставки 0% по которым не подтверждено. Эти данные переносятся из строк 830 и 840 декларации по налоговой ставке 0%.

Пример 5

Поскольку в примере начисленная сумма НДС превышает сумму НДС, принимаемую к вычету, ООО "Спектр" по строке 470 покажет сумму налога в размере 58 018 руб. (80 218 руб.- 22 200 руб.), начисленную к уплате в бюджет за данный налоговый период. Указанную сумму НДС ООО "Спектр" перечислит в бюджет и представит налоговую декларацию в срок не позднее 20 июля 2002 года.

И.П. Коробецкая,

эксперт "РНК"

"Российский налоговый курьер", N 13, 14, июль 2002 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приложения В и Г в данном номере журнала не приводится.