Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу МФ и НП НСО
от 11 октября 2022 г. N 54-НПА

"Приложение N 6
к Единой учетной политике

Распределение
полномочий и обязанностей между субъектами централизованного учета и уполномоченной организацией

Полномочия и обязанности, осуществляемые субъектом централизованного учета	Полномочия и обязанности, переданные уполномоченной организации
1. Расчеты по оплате труда
1. Ведение в единой информационной системе (далее - ЕИС) штатного расписания субъекта централизованного учета, анкетных данных сотрудников. 2. Ведение в ЕИС табеля учета использования рабочего времени в форме электронного документа. 3. Направление уполномоченной организации в ЕИС в форме электронного документа (скан - образа) приказов (распоряжений) по личному составу о принятии на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску, заявлений сотрудников на удержания, вычеты из зарплаты, иных документов.	1. На основании полученных документов начисление заработной платы за первую и вторую половины месяца, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат сотрудникам субъектов централизованного учета. 2. Исчисление и удержание налога на доходы физических лиц в отношении сотрудников субъектов централизованного учета. 3. Удержание из заработной платы и перечисление по исполнительным листам, по заявлениям сотрудников, полученных от субъектов централизованного учета. 4. Формирование расчетных, расчетно - платежных ведомостей. 5. Формирование платежных поручений, (подписание документов на основании выданных доверенностей) и направление в УКИБ МФ и НП НСО. 6. Формирование и направление реестров на зачисление заработной платы сотрудникам субъектов централизованного учета в банки. 7. Направление данных в Новосибирское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации на основание листков нетрудоспособности и заявлений о выплате пособий работников. 8. Обработка заявлений сотрудников субъектов централизованного учета на предоставление стандартных налоговых вычетов. 9. Формирование карточек налогового учета, карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов субъектов централизованного учета. 10. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бюджетного учета операций по оплате труда, формирование регистров бухгалтерского учета. 11. Подготовка справок о заработной плате, расчетных листков сотрудников субъектов централизованного учета. 12. Составление и предоставление отчетности в органы статистики 13. Представление в уполномоченные органы информации об исполнении обязательств по исполнительным документам. 14. Подготовка ежемесячной аналитической информации об использовании фонда оплаты труда субъектов централизованного учета.
2. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами
1. Предоставление уполномоченному лицу уполномоченной организации доверенности на представление интересов субъекта централизованного учета в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах. 2. Направление уполномоченной организации в ЕИС в форме скан - образа писем и запросов от налоговых органов и государственных внебюджетных фондов, касающихся бюджетного учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды.	1. Начисление налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды и налоговые органы. 2. Формирование платежных поручений, (подписание документов на основании выданных доверенностей) и направление в их УКИБ МФ и НП НСО. 3. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бюджетного учета операций по начислению и перечислению взносов в государственные внебюджетные фонды и уплату налогов в налоговые органы. 4. Формирование регистров бухгалтерского учета. 5. Предоставление в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством, отчетности, документов, подтверждающих правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов, сборов, взносов. 6. Подготовка и направление ответов на письма и запросы от налоговых органов и государственных внебюджетных фондов, касающихся бюджетного учета, составления и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды.
3. Расчеты с подотчетными лицами
1. Направление в уполномоченную организацию в ЕИС приказа (распоряжения) о направлении сотрудника субъекта централизованного учета в командировку, решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512), Изменения Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513), Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515), Изменения Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516), Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518), заявления на удержание перерасхода. 2. Утверждение отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета. 3. Направление в уполномоченную организацию в ЕИС отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) и приложенных к нему документов.	1. Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам сотрудников субъектов централизованного учета. 2. Проверка правильности оформления отчетов о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) субъекта централизованного учета. 3. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бюджетного учета и в регистрах бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. 4. Своевременное проведение операций по удержанию из заработной платы сотрудников субъектов централизованного учета неизрасходованной суммы, выданной подотчет, подготовка уведомлений об уточнении кода бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам.
4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
1. Подготовка и направление в ЕИС в форме скан - образа: 1) государственного контракта (дополнительного соглашения к контракту); 2) счета, счет - фактуры, акта выполненных работ (оказанных услуг), товарной накладной, т.п. 2. Внесение государственных контрактов и документов исполнения в единую информационную систему в сфере закупок. 3. Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.	1. Проверка правильности оформления первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками. 2. Подготовка платежных поручений на перечисление контрагентам, (подписание документов на основании выданных доверенностей) и направление в УКИБ МФ и НП НСО. 3. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками. 4. Подготовка актов сверки с контрагентами субъектов централизованного учета. 5. Формирование регистров бухгалтерского учета.
5. Нефинансовые активы, имущество
1. Подготовка и направление через ЕИС в форме скан - образа: 1) решения Комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета о поступлении (выбытии) объектов нефинансовых активов) 2) актов о приеме - передаче объектов нефинансовых активов, актов о списании, иных документов; 2. Контроль поставки нефинансовых активов (дебиторской и кредиторской задолженности). 3. Организация хранения и обеспечение сохранности нефинансовых активов, имущества. 4. Проведение инвентаризации.	1. Подготовка в ЕИС документов по движению нефинансовых активов и имущества субъекта централизованного учета: 1) акта о приеме - передаче; 2) акта о списании, направление их на подписание и утверждение субъекту централизованного учета. 2. На основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных учетных документов своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бюджетного учета и в регистрах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, связанных с движением нефинансовых активов. 3. Ведение аналитического учета нефинансовых активов субъектов централизованного учета. 4. Расчет и начисление амортизации нефинансовых активов субъектов централизованного учета. 5. Формирование инвентаризационных описей, отражение результатов инвентаризации в бюджетном (бухгалтерском) учете. 6. Составление и предоставление отчетности в органы статистики и отчетности в Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области на основании данных бухгалтерского учета.
6. Администрирование доходов
1. Подготовка и направление через ЕИС скан - образов документов, являющихся основанием для начисления доходов. 2. Контроль поступления доходов, взаимодействие с плательщиками.	1. Отражение операций по начислению доходов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных учетных документов на счетах бухгалтерского учета. 2. Отражение операций по поступлению доходов на счетах бухгалтерского учета на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета, приложения к выписке (расчетные (платежные) документы). 3. Формирование регистров бухгалтерского учета. 4. Подготовка извещений по расчетам между учреждениями. 5. Подготовка информации о сумме дебиторской, кредиторской задолженности по администрируемым субъектами централизованного учета, доходам.
7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов, выплат физическим лицам (стипендии, пособия, вознаграждения (призы), премии, иные выплаты)
1. Подготовка и направление через ЕИС в форме скан - образа: 1) соглашения о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям; 2) соглашения (договора), нормативного правового акта о предоставление субсидии юридическому лицу; 3) соглашения о предоставление межбюджетных трансфертов, иного нормативного правового акта (если порядком предоставления межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения); 4) распорядительного документа о предоставлении выплаты физическим лицам. 2. Направление через ЕИС в форме скан - образа графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором), или иного документа подтверждающего возникновения денежного обязательства. 3. Направление через ЕИС в форме скан - образа распоряжения (заявки) на финансирование, реестра на перечисление. 4. Направление через ЕИС в форме скан - образа документа-основания по отражению расчетов по субсидии, межбюджетному трансферту (отчет о произведенных целевых расходах, извещение, иной документ).	1. Отражение операций по начислению субсидий, межбюджетных трансфертов, выплат физическим лицам на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов на счетах бухгалтерского учета. 2. Подготовка платежных поручений на перечисление субсидий, межбюджетных трансфертов, выплат физическим лицам (подписание документов на основании выданных доверенностей) и направление в УКИБ МФ и НП НСО. 3. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета операций по перечислению субсидий, межбюджетных трансфертов, выплат физическим лицам. 4. Начисление доходов (расходов), закрытие расчетов, начисление возврата остатков целевых субсидий, межбюджетных трансфертов. 5. Формирование регистров бухгалтерского учета.
8. Санкционирование расходов
1. Своевременное доведение лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и объемов финансирования расходов на лицевые счета субъектов централизованного учета. 2. Контроль за достаточностью лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и объемов финансирования расходов необходимых для исполнения обязательств.	1. Бюджетный учет бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств. 2. Бюджетный учет принятых (принимаемых) бюджетных обязательств и (или) денежных обязательств на основании документов, подтверждающих их принятие. 3. Формирование регистров бухгалтерского учета.
9. Составление отчетности
1. Формирование консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности ГРБС на основе отчетности получателей бюджетных средств. 2. Формирование консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетных и автономных учреждений. 3. Осуществление внутреннего финансового аудита составления бюджетной отчетности.	1. Формирование и представление субъекту централизованного учета годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности субъекта централизованного учета как получателя средств областного бюджета. 2. Формирование и представление в уполномоченные органы налоговой отчетности субъектов централизованного учета и отчетности в государственные внебюджетные фонды. 3. Составление и предоставление отчетности в органы статистики и отчетности в департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области.
	".