Раздел IV. Организация деятельности Координационного совета

Раздел IV. Организация деятельности Координационного совета

1. Координационный совет возглавляет председатель. В случае отсутствия председателя, по его поручению полномочия председателя Координационного совета выполняет один из заместителей председателя Координационного совета.

2. Председатель Координационного совета:

2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Координационного совета.

2.2. Определяет место и время проведения Координационного совета.

2.3. Формирует на основе предложений членов Координационного совета план работы Координационного совета и повестку дня его заседаний.

2.4. Дает поручения заместителям председателя, секретарю и членам Координационного совета.

3. Секретарь Координационного совета:

3.1. Обеспечивает работу Координационного совета.

3.2. Организует подготовку необходимых для рассмотрения на заседаниях Координационного совета материалов.

3.3. Направляет запросы о предоставлении докладов и предложений в проект решения Координационного совета членам Координационного совета и лицам, приглашенным на заседание, не позднее, чем за тридцать календарных дней до назначенной даты проведения Координационного совета.

3.4. Рассылает членам Координационного совета повестку заседания, проект протокола Координационного совета и необходимые для изучения материалы не позднее, чем за десять календарных дней до назначенной даты проведения Координационного совета.

3.5. Ведет протоколы заседаний Координационного совета.

3.6. Оформляет и рассылает решения Координационного совета, выписки из них членам Координационного совета, лицам, приглашенным на заседание Координационного совета не позднее трех рабочих дней после подписания протокола председательствующим на заседании и секретарем Координационного совета.

3.7. Осуществляет контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Координационного совета.

4. Члены Координационного совета:

4.1. Вносят предложения председателю Координационного совета по плану работы, повестке заседания, регламенту и порядку обсуждения вопросов.

4.2. Предоставляют секретарю Координационного совета предложения для включения в проект решения не позднее пяти календарных дней до назначенной даты проведения Координационного совета.

4.3. Участвуют в заседаниях Координационного совета.

4.4. При несогласии с принятым решением вправе изложить особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Координационного совета.

5. Основной формой деятельности Координационного совета является заседание.

6. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода и считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 от установленного числа членов Координационного совета.

7. В целях обеспечения кворума, в случае временного отсутствия члена Координационного совета, на заседании может присутствовать лицо, исполняющее его обязанности, о чем секретарь Координационного совета должен быть уведомлен до начала заседания Координационного совета.

8. Председатель Координационного совета, а в его отсутствие, по его поручению один из заместителей председателя, вправе перенести очередное заседание или назначить внеочередное заседание Координационного совета.

9. На заседания Координационного совета могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу без права голоса, с уведомлением не менее чем за два рабочих дня до проведения заседания Координационного совета.

10. Решения Координационного совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета. При равном количестве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Координационного совета.

11. Решения Координационного совета оформляются в виде протокола и подписываются председательствующим на заседании и секретарем Координационного совета. Протоколы Координационного совета хранятся у секретаря.

12. Решения Координационного совета являются обязательными для рассмотрения структурными подразделениями Администрации городского округа. О результатах их рассмотрения сообщается секретарю Координационного совета.

13. Решение о прекращении деятельности Координационного совета оформляется постановлением Администрации городского округа.