Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия от 4 октября 2022 г. N 763 "Об утверждении Административного регламента Администрации Чамзинского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача дубликатов архивных документов, архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов" (документ не действует)
- Приложение. Административный регламент Администрации Чамзинского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача дубликатов архивных документов, архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов"
- Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а так же особенности выполнения процедур
- Подраздел 2. Рассмотрение документов и принятие решения
- Глава 2. Подготовка заверенных копий архивных документов
Глава 2. Подготовка заверенных копий архивных документов
Глава 2. Подготовка заверенных копий архивных документов
59. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 25, специалист Архива изготавливает заверенную копию (выписку) архивного документа.
60. При оформлении заверенной копии (выписки) архивного документа сотрудник Архива:
снимает копию с подлинника экземпляра документа или изготавливает выписку из него в части, затрагивающей права и интересы заявителя (в одном или в двух экземплярах);
оформляет заверительные надписи:
основание для выдачи копии, выписки следующего содержания: фонд N ____, опись ____, дело N ____, том N ____, лист (ы) _____;
надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий (выписок);
заверительная надпись "ВЕРНО" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:
Верно
Ведущий специалист муниципального архива
Администрации _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
дата заверения копии (выписки):
61. Если копия или выписка архивного документа занимают более одного листа, все листы скрепляются (подшиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.
62. В целях свидетельствования верности копии запрашиваемого документа на копии (выписке) проставляется отметка о том, что подлинник находится на хранении в муниципальном Архиве Администрации района.
63. Копии (выписки) архивных документов заверяются специалистом Архива и передаются для выдачи заявителю или его представителю, в том числе и через "МФЦ", не позднее, чем за день до истечения, установленного для подготовки документа, срока.
64. Заверенные копии архивных документов готовятся в течение 27 дней со дня регистрации заявления.
65. В случае обнаружения ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, некачественного изготовления копии заявитель вправе обратиться в Администрацию с заявлением об их устранении. Заявление после регистрации в течение суток передается непосредственно исполнителю. Специалист Архива в установленном порядке устраняет допущенные ошибки в срок не позднее 5 рабочих дней. Исправленный документ выдается в порядке, установленном регламентом.