Приложение. Положение о государственной информационной системе "Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью Оренбургской области"

Приложение
к постановлению Правительства
Оренбургской области
от 11.10.2022 N 1080-пп

Положение
о государственной информационной системе
"Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью Оренбургской области"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели создания, функции, структуру и порядок использования государственной информационной системы "Единая централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью Оренбургской области" (далее - система).

2. В настоящем Положении используются термины и понятия, которые применяются в значениях, определенных Федеральными законами: от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 26 января 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона N 152-ФЗ следует читать как "27 июля 2006 г."

3. Система является государственной информационной системой Оренбургской области, содержащей информацию, программные и технические средства, обеспечивающие автоматизацию бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета участников системы, расчета заработной платы (денежного содержания) сотрудников, в отношении которых осуществляются кадровый учет и расчет заработной платы, формирования и представления бюджетной (бухгалтерской) и иной отчетности.

Собственником системы и информации, размещаемой и обрабатываемой в системе, является Оренбургская область.

4. Участниками системы являются:

органы исполнительной власти Оренбургской области;

организации, в отношении которых органы исполнительной власти Оренбургской области выполняют функции и полномочия учредителей;

органы местного самоуправления муниципальных образований Оренбургской области;

организации, в отношении которых органы местного самоуправления муниципальных образований Оренбургской области выполняют функции и полномочия учредителей;

Законодательное Собрание Оренбургской области;

Счетная палата Оренбургской области.

Пользователями системы являются сотрудники участников системы, доступ которым в систему предоставлен оператором системы.

II. Цели создания и функции системы

5. Целями создания системы являются:

обеспечение прозрачной информационной среды ведения финансово-хозяйственной деятельности участников системы;

унификация бухгалтерского учета и отчетности участников системы;

повышение оперативности и качества исполнения бюджетных процессов в части, связанной с бухгалтерским учетом и отчетностью;

оптимизация деятельности пользователей системы за счет обеспечения принципа однократного ввода данных;

оптимизация хранения служебной и отчетной информации, используемой участниками системы при ведении бухгалтерского учета;

повышение качества информационной поддержки участников системы при ведении ими бухгалтерского учета и отчетности;

создание условий для дальнейшего развития функциональных возможностей системы.

6. Основными функциями системы являются:

технологическое и информационное обеспечение процессов ведения бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета участников системы, расчета заработной платы (денежного содержания) сотрудников участников системы, формирования и представления бюджетной (бухгалтерской) и иной отчетности;

формирование, ведение, обработка, систематизация и хранение документов, образующихся в процессе ведения бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета участников системы, расчета заработной платы (денежного содержания) сотрудников участников системы, формирование бюджетной (бухгалтерской) и иной отчетности:

обеспечение анализа и мониторинга показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности и иной отчетности участников системы;

централизованное хранение информации о пользователях системы и истории их действий в системе.

7. Информацией, обрабатываемой в системе, является:

информация об объектах бюджетного (бухгалтерского) учета;

информация об объектах кадрового учета;

информация о заработной плате (денежном содержании) сотрудников участников системы, удержаниях из нее, начисленных налогах и взносах;

показатели бюджетной (бухгалтерской) и иной отчетности.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне не подлежит размещению, передаче, обработке и хранению в системе информация, составляющая государственную тайну.

III. Структура системы

8. Система состоит из следующих основных подсистем:

подсистема "Администрирование" обеспечивает проведение общих настроек системы в целом;

подсистема "Бухгалтерский учет" поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета;

подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы" обеспечивает автоматизацию всего комплекса расчетов, в том числе ведение взаиморасчетов с работниками, учет затрат на оплату труда в составе расходов участников системы;

подсистема "Общий центр обслуживания" автоматизирует выполнение следующих функций: ведение учета и взаимодействие участников учетных процессов;

подсистема информационно-аналитического обеспечения предоставляет возможность формирования аналитической отчетности в части управления финансово-хозяйственной деятельностью участников системы;

подсистема методического интеграционного комплекса обеспечивает информационное взаимодействие системы, в том числе интеграцию, с существующими и создаваемыми информационными системами с учетом требований обеспечения информационной безопасности.

IV. Порядок использования системы

9. Доступ к системе включает в себя доступ к информации, размещенной в системе, возможность размещения и обработки информации в системе.

Доступ пользователей системы к данным, находящимся в системе, осуществляется с учетом требований, установленных статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и настоящим Положением.

Доступ к системе пользователям системы предоставляется после прохождения процедуры регистрации в системе в соответствии с порядком регистрации в системе, разработанным оператором системы.

10. Зарегистрированные пользователи системы получают доступ к системе в целях ведения бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета, осуществлению расчета заработной платы (денежного содержания) сотрудников участников системы.

11. Размещение информации в системе осуществляется пользователями системы путем ввода соответствующих сведений, заполнения экранных форм специального веб-интерфейса, а также размещения электронных документов в виде отдельных файлов в соответствующем разделе системы в сроки, обеспечивающие выполнение требований законодательства Российской Федерации.

Ответственность за актуальность, полноту и достоверность информации, содержащейся в системе, несут лица, предоставившие соответствующие сведения для размещения в системе.

12. Пользователи системы осуществляют:

ведение бюджетного (бухгалтерского) и кадрового учета, расчет заработной платы (денежного содержания) сотрудников участников системы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности и иной отчетности о деятельности участников системы на основе информации, размещенной в системе;

использование функциональных возможностей системы в своей непосредственной деятельности в рамках должностных обязанностей.

V. Защита информации, содержащейся в системе

13. Информация, содержащаяся в системе, подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации о персональных данных.

14. Защита информации, содержащейся в системе, обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией системы.