Приложение 8. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение 8
к Положению

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Государственную жилищную инспекцию Вологодской области (далее - Инспекция) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в Инспекцию запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Инспекцией (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Инспекцией;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в Инспекцию почтовым отправлением по адресу: 160000, г. Вологда, улица Предтеченская, дом 19, оф.230, либо по каналам электронной связи по адресу: 725528@gzhi.gov35.ru.

5. Заявления и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной электронной субъекта персональных данных или его представителя.

6. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Инспекции осуществляет отдел анализа и мониторинга, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Инспекцией или представлял свои персональные данные в Инспекцию в иных целях.

Отдел анализа и мониторинга работы рассматривает запросы с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.

7. Запрос, направленный в Инспекцию, подлежит обязательной регистрации в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области в модуле "Обращения граждан".

8. Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение Инспекции, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".