Приложение N 2. Регламент информационного наполнения официального сайта (Интернет-портала) МЧС России, территориальных органов МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
приказом МЧС России
от 29.12.2020 N 1032

Регламент
информационного наполнения официального сайта (Интернет-портала) МЧС России, территориальных органов МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент информационного наполнения официального сайта (Интернет-портала) МЧС России, территориальных органов МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России (далее соответственно - Регламент, Интернет-портал), определяет порядок взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России, по подготовке и размещению информации о деятельности МЧС России на официальном Интернет-портале.

2. Общую координацию информационного наполнения Интернет-портала осуществляет Департамент информационной политики (далее - ДИП).

Координацию информационного наполнения сайтов территориальных органов МЧС России (далее - ТО) осуществляют соответствующие информационные подразделения.

Координацию сайта organizations.mchs.gov.ru осуществляют информационные подразделения или назначенный ответственный исполнитель учреждений, находящихся в ведении МЧС России (далее - учреждения), информация о которых опубликована на указанном сайте.

II. Порядок представления и размещения информации на Интернет-портале

3. На Интернет-портале размещается информация о деятельности МЧС России, ТО и учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами МЧС России.

4. Руководители структурных подразделений центрального аппарата МЧС России (далее - структурные подразделения), ТО, учреждений обеспечивают подготовку и представление информации для размещения на Интернет-портале в рамках компетенции не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня появления новой информации и не позднее сроков, установленных законодательством Российской Федерации, правовыми актами МЧС России, с соблюдением установленных требований по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну, а также по защите персональных данных.

5. Руководители структурных подразделений, ТО, учреждений на постоянной основе (не реже 1 раза в месяц) осуществляют мониторинг актуальности, полноты и достоверности информации на Интернет-портале в рамках компетенции.

6. Информация для размещения на Интернет-портале направляется через Систему юридически значимого электронного документооборота МЧС России (далее - СЭД) в ДИП и информационные подразделения ТО и учреждений (далее - информационные подразделения) соответственно в форме заявки на актуализацию информации на Интернет-портале (далее - Заявка), образец которой содержится в приложении к Регламенту, за подписью руководителя структурного подразделения, ТО, учреждения.

7. Заявка должна содержать:

1) наименование документа;

2) перечень предлагаемых изменений на Интернет-портале (первичное размещение, удаление, внесение изменений (актуализация);

3) описание изменений, в том числе реквизиты (для нормативных правовых актов) и указание на раздел Интернет-портала, в котором необходимо произвести изменения;

4) файлы для размещения;

5) дополнительные материалы или информацию (при необходимости).

8. Ответственность за соответствие электронной копии информации (достоверность, полнота, своевременность представления), направляемой для размещения на Интернет-портале, несет структурное подразделение, ТО, учреждение.

Внесение изменений в перечень разделов (подразделов) Интернет-портала рассматривается ДИП или информационными подразделениями также на основании Заявки от структурного подразделения, ТО, учреждения.

9. Размещение информации на Интернет-портале осуществляют ДИП и информационные подразделения соответственно в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления Заявки через СЭД, но не позднее сроков, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России.

В целях обеспечения размещения на Интернет-портале информации по окончании рабочего дня или информации, размещение которой в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России требуется в сжатые сроки, структурное подразделение, ТО, учреждение заблаговременно уведомляет об этом ДИП или информационное подразделение.

10. При необходимости информация, предусмотренная к размещению на Интернет-портале, согласовывается структурным подразделением, ТО, учреждением с Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, заместителями Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий согласно распределению обязанностей, заинтересованными структурными подразделениями, ТО, учреждениями.

11. ДИП и информационные подразделения вправе вернуть информацию на доработку в структурное подразделение, соответствующее структурное подразделение ТО и учреждения, подведомственного МЧС России, с указанием замечаний и предложений к тексту и (или) содержанию информации.

12. ДИП и информационные подразделения вправе редактировать представленную для размещения информацию с точки зрения соответствия грамматическим и стилистическим нормам.

13. ДИП и информационные подразделения имеют право самостоятельно инициировать размещение информации на Интернет-портале по согласованию с заинтересованным структурным подразделением, ТО, учреждением.

14. Наполнение англоязычной версии сайта МЧС России en.mchs.gov.ru (далее - сайт en.mchs.gov.ru) обеспечивается федеральным государственным бюджетным учреждением "Информационно-аналитический центр МЧС России" (далее - ФГБУ "ИАЦ МЧС России").

Перечень разделов сайта en.mchs.gov.ru для перевода на английский язык согласовывается с ДИП.

ФГБУ "ИАЦ МЧС России" на постоянной основе (не реже 1 раза в день) осуществляет мониторинг актуальности, полноты и достоверности информации на сайте en.mchs.gov.ru.

Перевод информации в статических разделах сайта en.mchs.gov.ru должен обеспечиваться в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (время московское) в течение одного рабочего дня с момента размещения на сайте МЧС России mchs.gov.ru.

Перевод оперативной информации (новости, ежедневный оперативный прогноз, оперативные события, рубрика "Внимание") должен обеспечиваться с соблюдением следующих временных интервалов:

1) новости - не позднее 4 часов с момента размещения на сайте МЧС России mchs.gov.ru;

2) ежедневный оперативный прогноз, оперативные события, рубрика "Внимание" - не позднее 2 часов с момента размещения на сайте МЧС России mchs.gov.ru.

15. Информация на Интернет-портале размещается в форматах, соответствующих законодательству Российской Федерации. Допускается размещение информации в виде графических образов оригиналов.

Для размещения на Интернет-портале допускается представлять информацию следующих форматов: аудио- и видеофайлы - mpeg, mp4, mp3, wav; документы - rtf, pdf, txt, ppt, pptx, doc, docx, odt, ods, xls, xlt, xlsx; изображения - jpeg, jpg, png, gif, bmp, tif, tiff.

Представление файлов, имеющих форматы, отличные от указанных, не допускается.

Размеры файлов не должны превышать следующие объемы: изображения - 10 мб; аудио - 100 мб; видео и документы - 200 мб.

16. На Интернет-портале не допускается размещение:

1) рекламной информации;

2) информации, не связанной с деятельностью МЧС России;

3) информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа.

III. Порядок представления учетных записей для работы в административном модуле Интернет-портала

17. Регистрация ответственных за размещение информации на Интернет-портале исполнителей осуществляется путем наделения каждого из них учетной записью, включающей логин и пароль, для аутентификации в административном модуле Интернет-портала.

18. Регистрация производится ФГБУ "ИАЦ МЧС России" по согласованию с ДИП с соблюдением требований информационной безопасности.

19. В состав ответственных за размещение информации на Интернет-портале исполнителей входят:

1) сотрудники ДИП;

2) сотрудники информационных подразделений (по согласованию с ДИП);

3) сотрудники ФГБУ "ИАЦ МЧС России", ответственные за бесперебойное функционирование, информационно-технологическое и техническое сопровождение Интернет-портала.

20. По согласованию с ДИП учетная запись может быть выдана сотруднику структурного подразделения, ТО, учреждения с целью оптимизации работы по размещению информации. В этом случае ответственность за размещенную информацию такой сотрудник несет в полном объеме.

21. При назначении, увольнении или переводе на новую должность сотрудников учетные записи актуализируются (регистрируются новые или деактивируются ранее выданные).

Сведения о назначении, увольнении или переводе на новую должность в двухдневный срок направляются руководителями информационных подразделений (или лицами, их замещающими) в ДИП.