Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

22. Исчерпывающий перечень административных процедур

32. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления с приложенными документами;

- формирование и направление межведомственных запросов;

- рассмотрение на Комиссии заявления с приложенными документами и принятие Комиссией решения о согласии на обмен муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма, либо решения об отказе в обмене договорам социального найма; муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по

- направление (выдача) заявителю Приказа о согласии на обмен либо Приказа об отказе в обмене.

23. Прием и регистрация заявления с приложенными документами

33. Основанием для начала административной процедуры является подача заявления с приложением документов, предусмотренных пунктом 14 Административного регламента.

34. Специалист Департамента в ходе приема документов:

- устанавливает личность заявителя или уполномоченного представителя заявителя путем проверки документов, удостоверяющих личность;

- проверяет полномочия уполномоченного представителя заявителя, действующего от его имени;

- сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения (при наличии) и возвращает оригинал заявителю или его представителю.

35. При наличии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 17 Административного регламента, специалист Департамента уведомляет заявителей о наличии препятствий к принятию документов, возвращает документы, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

36. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 17 Административного регламента, специалист Департамента принимает заявление:

- выдает заявителям расписку-уведомление о приеме документов, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту;

- регистрирует полученное заявление в журнале регистрации заявлений на предоставление муниципальной услуги "Оформление согласия (отказа) на обмен муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма" (далее - Журнал);

- передает председателю Департамента для наложения резолюции;

- председатель Департамента рассматривает зарегистрированное заявление, накладывает резолюцию, возвращает заявление специалисту Департамента.

37. При направлении заявления почтовым отправлением прилагаемые копии документов должны быть заверены нотариально или органами, выдавшими данные документы в установленном порядке.

38. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 17 Административного регламента, специалист Департамента регистрирует полученное по почте заявление в Журнале, передает председателю Департамента для наложения резолюции. Председатель Департамента рассматривает зарегистрированное заявление, накладывает резолюцию, возвращает заявление специалисту Департамента.

39. Критерием принятия решения является поступление заявления с приложенным пакетом документов в Департамент.

40. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и приложенных документов в Журнале.

41. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение записи о приеме заявления с приложенными документами в Журнал.

42. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.

24. Формирование и направление межведомственных запросов

43. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителями по собственной инициативе документов, предусмотренных пунктом 15 Административного регламента:

44. Специалист Департамента формирует и направляет запросы в органы, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.

45. При наличии технической возможности межведомственные запросы направляются в форме электронного документа путем заполнения электронной формы межведомственного запроса и его последующего направления на соответствующий адрес электронного сервиса, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

В случае отсутствия технической возможности межведомственные запросы направляются на бумажном носителе.

46. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня получения межведомственного запроса органом, организацией, в распоряжении которого находятся необходимые документы и (или) информация.

47. Полученный ответ на межведомственный запрос регистрируется в журнале регистрации межведомственных запросов и приобщается к документам, предоставленным заявителями.

48. Критерий принятия решения - необходимость получения документов (информации) в рамках межведомственного взаимодействия.

49. Результатом выполнения административной процедуры является получение ответа на межведомственный запрос и приобщение к документам, представленным заявителем.

50. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация ответа на межведомственный запрос в журнале регистрации межведомственных запросов.

51. Максимальный срок исполнения административной процедуры - 5 рабочих дней.

25. Рассмотрение на Комиссии заявлений с приложенными документами и принятие Комиссией решения о согласии на обмен муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма, либо решение об отказе в обмене муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма

52. Основанием для начала административной процедуры является наличие заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в том числе полученных посредством межведомственного взаимодействия.

53. Специалист Департамента рассматривает представленные заявителями и поступившие в результате межведомственного взаимодействия документы, проверяет полноту представленных документов, право заявителей на предоставление муниципальной услуги и формирует пакет документов для заседания Комиссии.

54. Специалист Департамента оповещает членов Комиссии о дате проведения Комиссии.

55. Комиссия рассматривает заявление и документы на наличие (отсутствие) оснований для отказа в оформлении согласия на обмен муниципальными жилыми помещениями, указанными в пункте 19 Административного регламента, принимает решение о согласии на обмен муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма (далее - Решение о согласии на обмен), либо решение об отказе в обмене муниципальными жилыми помещениями, занимаемыми нанимателями данных помещений по договорам социального найма (далее - Решение об отказе в обмене). По итогам работы Комиссии специалист Департамента оформляет протокол заседания Комиссии, который подписывают члены Комиссии.

56. Критерием принятия решения является поступление на Комиссию заявления и пакета документов и рассмотрение на наличие (отсутствие) оснований для отказа в оформлении согласия на обмен муниципальными жилыми помещениями.

57. Результатом административной процедуры является принятое на Комиссии Решение о согласии на обмен, либо Решение об отказе в обмене.

58. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является протокол заседания Комиссии.

59. Максимальный срок исполнения административной процедуры - 2 рабочих дня.

26. Направление (выдача) заявителю Приказа о согласии на обмен, либо Приказа об отказе в обмене

60. Основанием для начала административной процедуры является наличие принятого на Комиссии Решения о согласии на обмен либо Решения об отказе в обмене.

61. Специалист Департамента:

1) готовит проект Приказа о согласии на обмен либо проект Приказа об отказе в обмене в соответствии с решением, принятым на заседании Комиссии;

2) направляет проект Приказа о согласии на обмен либо проект Приказа об отказе в обмене председателю Департамента для подписания;

3) после подписания Приказа о согласии на обмен либо Приказа об отказе в обмене председателем Департамента передает его на регистрацию в электронном журнале регистрации приказов по основной деятельности Департамента.

62. Специалист Департамента вносит сведения о принятом Комиссией решении в Журнал, осуществляет подготовку копии Приказа о согласии на обмен либо копии Приказа об отказе в обмене в 2 экземплярах.

63. Копия Приказа о согласии на обмен либо Приказа об отказе в обмене заверяется печатью Департамента.

64. Специалистом Департамента копия Приказа о согласии на обмен либо Приказа об отказе в обмене выдается заявителю лично или направляется по почте по адресу, указанному в заявлении с фиксацией в Журнале способа выдачи (направления) результата предоставления муниципальной услуги.

65. Критерием принятия решения является наличие принятого на Комиссии Решения о согласии на обмен, либо Решения об отказе в обмене.

66. Результатом административной процедуры является направление (вручение) заявителю копии Приказа о согласии на обмен либо копии Приказа об отказе в обмене.

67. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение сведений в Журнал о направленной (выданной) заявителю копии Приказа о согласии на обмен либо копии Приказа об отказе в обмене.

68. Максимальный срок исполнения процедуры - 2 рабочих дня.

27. Перечень административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, порядок осуществления административных процедур (действий) в электронной форме, в том числе с использованием ЕПГУ в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона N 210-ФЗ

69. Информация об оказании муниципальной услуги размещается на ЕПГУ.

70. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме, а также с использованием ЕПГУ не предусмотрено.

28. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

71. Основанием для начала административной процедуры является представление (направление) заявителем в Департамент в произвольной форме заявления об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

72. Исполнитель рассматривает заявление об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, представленное заявителем, и проводит проверку указанных в нем сведений в срок, не превышающий 2 рабочих дня с даты поступления соответствующего заявления.

73. В случае выявления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, специалист Департамента осуществляет исправление и замену документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги в срок, не превышающий 5 дней с даты поступления в Департамент соответствующего заявления, вносит в Журнал информацию о произведенной замене.

74. В случае отсутствия опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, специалист Департамента письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и ошибок в срок, не превышающий 5 дней с даты поступления в Департамент заявления об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

75. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие таких опечаток и ошибок.

76. Результатом является выдача (направление) заявителю исправленного взамен ранее выданного документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, или письменное сообщение об отсутствии таких опечаток и ошибок.

77. Способом фиксации результата является внесение записи в Журнал.