Приложение. Порядок формирования и ведения государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город"

Приложение
к приказу Министерства
образования Камчатского края
от 21.01.2021 N 38

Порядок
формирования и ведения государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о государственной информационной системе Камчатского края "Сетевой город", утвержденным Постановлением Правительства Камчатского края от 19.08.2016 N 331-П, и устанавливает:

- правила формирования и ведения государственной информационной системы Камчатского края "Сетевой город" (далее - ГИС "Сетевой Город", Система),

- порядок и сроки внесения сведений в ГИС "Сетевой город";

- состав сведений, содержащихся в ГИС "Сетевой город";

- организационные требования к подключению к ГИС "Сетевой город";

- права и обязанности органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, и их должностных лиц, по внесению сведений в ГИС "Сетевой город";

- порядок предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме посредством ГИС "Сетевой город".

1.2. Координацию деятельности по ведению ГИС "Сетевой Город" осуществляет Министерство образования Камчатского края (далее - Уполномоченный орган).

1.3. Краевое государственное автономное учреждение "Камчатский центр информатизации и оценки качества образования", являясь оператором ГИС "Сетевой город" (далее - Оператор ГИС "Сетевой город"), осуществляет сопровождение эксплуатации ГИС "Сетевой город".

1.4. Внесение сведений, а также их обработка, хранение, использование, осуществление доступа к сведениям, содержащимся в Системе, а также защита этих сведений осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативных правовых актов Российской Федерации, принятых по вопросам защиты персональных данных, а также законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятых в области информации, информационных технологий и защиты информации.

1.5. Доступ к сведениям Системы, содержащим персональные данные, осуществляется через авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации, доступ к сведениям, не содержащим персональные данные, осуществляется через парольную аутентификацию. Указанный доступ осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми в области защиты информации.

1.6. Формирование и ведение ГИС "Сетевой город" направлено на реализацию следующих мероприятий:

1) формирование информационно-образовательной среды в Камчатском крае;

2) формирование и ведение базы данных об органах местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих управление в сфере образования;

3) формирование и ведение базы данных о деятельности организаций, осуществляющих дошкольное, начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное образование и дополнительное образование в Камчатском крае, включая данные об административно-управленческом аппарате и педагогических работниках;

4) формирование и ведение базы данных об обучающихся, родителях (законных представителях) обучающихся, а также несовершеннолетних, подлежащих обучению по основным общеобразовательным программам, не приступивших к обучению;

5) осуществление контроля и мониторинга в сфере образования Камчатского края;

6) осуществление дистанционного взаимодействия посредством сети "Интернет" между участниками образовательного процесса, между организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования;

7) предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

1.7. Формирование и ведение ГИС "Сетевой город" направлено на предоставление следующих государственных и муниципальных услуг в электронной форме:

1) прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);

2) предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории Камчатского края;

3) предоставление информации об организации среднего и дополнительного профессионального образования;

4) зачисление в образовательное учреждение;

5) предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;

6) предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

1.8. Оператор ГИС "Сетевой город" оказывает консультационную и методическую поддержку Министерству образования Камчатского края, исполнительным органам государственной власти Камчатского края, органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, организациям, осуществляющим образовательную деятельность, и их должностным лицам, обучающимся и их родителям (законным представителям) (далее - Участники ГИС "Сетевой город").

1.9. Особенности эксплуатации ГИС "Сетевой город", неурегулированные настоящим Порядком, регулируются информационными письмами Уполномоченного органа и Оператора ГИС "Сетевой город".

2. Организационные требования к подключению к ГИС "Сетевой город"

2.1. Формирование и ведение ГИС "Сетевой город" осуществляется следующими участниками ГИС "Сетевой город":

1) Оператором ГИС "Сетевой город";

2) органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования;

3) организациями, осуществляющими образовательную деятельность, включая индивидуальных предпринимателей.

2.2. Для формирования и ведения ГИС "Сетевой город" участниками ГИС "Сетевой город" должны быть выполнены следующие мероприятия:

1) оборудованы аттестованные автоматизированные рабочие места, соответствующие установленным Оператором ГИС "Сетевой город" техническим требованиям;

2) организован постоянный доступ к сети "Интернет";

3) организована бесперебойная работа серверного и коммутационного оборудования (при наличии);

4) обеспечено функционирование средств защиты информации (средств криптографической защиты информации и антивирусной защиты);

5) обеспечено резервное копирование и хранение данных, внесенных в ГИС "Сетевой город";

6) организовано постоянное подключение к сети электропитания серверного оборудования (при наличии);

7) организовано постоянное подключение к vip-net координатору;

8) проведение ежедневных проверок работоспособности оборудования и доступности ГИС "Сетевой город".

2.3. Участники ГИС "Сетевой город", осуществляющие формирование и ведение ГИС "Сетевой город", несут ответственность за ведение ГИС "Сетевой город", в том числе ответственность за организацию использования ГИС "Сетевой город", за администрирование ГИС "Сетевой город" на уровне организации, за внесение сведений в ГИС "Сетевой город".

3. Правила внесения сведений об организации

3.1. Под организациями в данном разделе настоящего Порядка подразумеваются:

1) органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе;

2) организации, осуществляющие образовательную деятельность, включая индивидуальных предпринимателей.

3.2. Оператор ГИС "Сетевой город" создает учетную карточку организации, включая создание учетных записей пользователей, ответственных за администрирование ГИС "Сетевой город":

1) по запросу органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе, и по согласованию с Уполномоченным органом;

2) по запросу муниципальных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, включая индивидуальных предпринимателей, и по согласованию с органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе;

3) по запросу краевых организаций, осуществляющих образовательную деятельность, и по согласованию с Уполномоченным органом.

3.3. Внесение (актуализация) сведений в отношении организаций осуществляется в течение 10 календарных дней со дня внесения изменений в регистрационные данные организации и/или распорядительные документы.

3.4. Вносимые реквизиты организации (ИНН, КПП, ОРГН, ОКПО), а также коды по общероссийским классификаторам (ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО) должны соответствовать сведениям, указанным в регистрационных документах организации.

3.5. Полное название организации должно быть указано в соответствии с распорядительным документом и/или уставом организации, с полной расшифровкой аббревиатур.

3.6. Краткое наименование организации должно быть указано в соответствии с распорядительным документом и/или уставом организации, в кратком наименовании допускается использование аббревиатур.

3.7. Адрес организации должен быть указан полностью: почтовый индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома в соответствии с классификатором адресов Российской Федерации.

3.8. Номера телефонов (факса) организации должны быть указаны с кодом междугородней связи (пример формата: 4152242142).

3.9. Внесение сведений органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе, осуществляется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Порядку.

3.10. Оператор ГИС "Сетевой город обеспечивает внесение следующих сведений в отношении всех видов образовательных организаций: краткое наименование образовательной организации; номер образовательной организации; тип образовательной организации; вид образовательной организации; вид организационно-правовой формы; правовой статус; статус.

3.11. Внесение сведений организациями, осуществляющими образовательную деятельность, за исключением дошкольных образовательных организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляется в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Порядку.

3.12. Внесение сведений дошкольными образовательными организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляется в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Порядку.

3.13. В организации, осуществляющей образовательную деятельность, включая индивидуальных предпринимателей, назначается ответственный за организацию использования ГИС "Сетевой город" из числа заместителей руководителя образовательной организации, а также лица, ответственные за администрирование ГИС "Сетевой город" на уровне организации, за формирование и внесение сведений о сотрудниках организации, за формирование и внесение сведений об обучающихся и родителях (законных представителях) обучающихся; за регистрацию заявлений на зачисление в организацию.

4. Правила внесения сведений о сотрудниках организации

4.1. Внесение сведений, являющихся персональными данными, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

4.2. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе, создают учетные записи сотрудников, ответственных за работу в ГИС "Сетевой город", указывая фамилию, имя, отчество, электронный адрес и телефон сотрудника.

4.3. Лица, ответственные за внесение сведений о сотрудниках организации, осуществляющей образовательную деятельность, обеспечивают внесение (обновление) сведений о сотрудниках организации в течение 10 календарных дней со дня приема сотрудника на работу либо изменения сведений о сотруднике.

4.4. Вносимые в ГИС "Сетевой город" сведения о сотруднике организации должны полностью соответствовать документу, удостоверяющему личность, документам об образовании, повышении квалификации и другим документам.

4.5. Внесение сведений о сотрудниках организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществляется в соответствии с Приложением N 4 к настоящему Порядку.

5. Правила внесения сведений об обучающихся

5.1. Внесение сведений об обучающихся, являющихся персональными данными, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

5.2. Внесение сведений об обучающихся осуществляется следующими способами:

1) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений для направления в дошкольные образовательные организации через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - ЕПГУ) или Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Камчатского края (далее - РПГУ);

2) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, через ЕПГУ или РПГУ;

3) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, непосредственно в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

5.3. Лица, ответственные за внесение сведений об обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, обеспечивают внесение (обновление) сведений об обучающихся на основании приказов о зачислении в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа о зачислении в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

5.4. Вносимые в ГИС "Сетевой город" сведения об обучающемся должны полностью соответствовать документам, предъявленным при подаче заявления о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

5.5. Лица, ответственные за ведение сведений об обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, обеспечивают обновление состава сведений об обучающихся при их изменении на основании сведений и документов, полученных от родителей (законных представителей) обучающихся.

5.6. Внесение сведений об обучающемся организации, осуществляющей образовательную деятельность, за исключением дошкольных образовательных организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляется в соответствии с Приложением N 5 к настоящему Порядку.

5.7. Внесение сведений об обучающихся (воспитанниках) дошкольных образовательных организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Приложением N 6 к настоящему Порядку.

6. Внесение сведений о родителях (законных представителях) обучающихся

6.1. Внесение сведений о родителях (законных представителях) обучающихся, являющихся персональными данными, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

6.2. Внесение сведений о родителях (законных представителях) осуществляется следующими способами:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений для направления в дошкольные образовательные организации через ЕПГУ или РПГУ;

5) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, через ЕПГУ или РПГУ;

6) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, непосредственно в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

6.3. Лица, ответственные за ведение сведений о родителях (законных представителях) обучающихся, обеспечивают внесение (обновление) фамилии, имени и отчества (при наличии) родителей (законных представителей) обучающихся в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа о зачислении в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

6.4. Фамилия, имя и отчество (при наличии) родителей (законных представителей) обучающихся должны полностью соответствовать документам, предъявленным при подаче заявления о приеме в организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

6.5. Внесение сведений о родителях (законных представителях) обучающихся в соответствии с Приложением N 7 к настоящему Порядку осуществляется на основании добровольного согласия родителей (законных представителях) обучающихся.

7. Порядок приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей на обучение по образовательным программам дошкольного образования

7.1. Прием в государственные или муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования (далее - дошкольные образовательные организации), осуществляется по направлению подведомственных Министерству образования Камчатского края организаций или органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования в муниципальном районе (округе) / городском округе.

7.2. Регистрация заявлений для направления в государственную или муниципальную дошкольную образовательную организацию в ГИС "Сетевой город" осуществляется:

1) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений через ЕПГУ или РПГУ;

2) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений в орган (организацию), уполномоченный на прием заявлений, постановку на учет и зачисление детей в дошкольную образовательную организацию;

3) посредством подачи родителями (законными представителями) заявлений непосредственно в дошкольную образовательную организацию.

7.3. В заявлении для направления и (или) приема родителями (законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка;

2) дата рождения ребенка;

3) реквизиты свидетельства о рождении ребенка;

4) адрес места жительства (места пребывания, места фактического проживания) ребенка;

5) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;

6) реквизиты документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка;

7) реквизиты документа, подтверждающего установление опеки (при наличии);

8) адрес электронной почты, номер телефона (при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;

9) о выборе языка образования, родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том числе русского языка как родного языка;

10) о потребности в обучении ребенка по адаптированной образовательной программе дошкольного образования и (или) в создании специальных условий для организации обучения и воспитания ребенка-инвалида в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида (при наличии);

11) о направленности дошкольной группы;

12) о необходимом режиме пребывания ребенка;

13) о желаемой дате приема на обучение.

7.4. В заявлении для направления родителями (законными представителями) ребенка дополнительно указываются:

1) сведения о государственных или муниципальных дошкольных образовательных организациях, выбранных для приема,

2) о наличии права на специальные меры поддержки (гарантии) отдельных категорий граждан и их семей (при необходимости) с предоставлением документа, подтверждающего наличие права на специальные меры поддержки (гарантии) отдельных категорий граждан и их семей (при необходимости);

3) фамилию(-ии), имя (имена), отчество(-а) (последнее - при наличии) братьев и (или) сестер, при наличии у ребенка братьев и (или) сестер, проживающих в одной с ним семье и имеющих общее с ним место жительства, обучающихся в государственной или муниципальной дошкольной образовательной организации, выбранной родителем (законным представителем) для приема ребенка.

7.5. Для направления и/или приема в дошкольную образовательную организацию родители (законные представители) ребенка предъявляют, а в случае подачи заявления в электронной форме прикладывают скан копии следующих документов:

1) документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка;

2) документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости);

3) документ психолого-медико-педагогической комиссии (при необходимости);

4) документ, подтверждающий потребность в обучении в группе оздоровительной направленности (при необходимости).

7.6. Для направления в дошкольную образовательную организацию родители (законные представители) ребенка дополнительно предъявляют, а в случае подачи заявления в электронной форме прикладывают скан копии следующих документов:

1) документ, подтверждающий наличие права на специальные меры поддержки (гарантии) отдельных категорий граждан и их семей (при необходимости),

2) свидетельство о рождении ребенка, выданное на территории Российской Федерации (вправе предъявить по собственной инициативе),

3) свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории по собственной инициативе (вправе предъявить по собственной инициативе).

7.7. Для приема в дошкольную образовательную организацию родители (законные представители) ребенка дополнительно предъявляют в образовательную организацию следующие документы (копии предъявляемых при приеме документов хранятся в дошкольной образовательной организации):

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4) свидетельство о рождении ребенка (для родителей (законных представителей) ребенка - граждан Российской Федерации),

5) свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка,

6) медицинское заключение.

7.8. Родителю (законному представителю) ребенка предоставляется в электронной форме через ЕПГУ или РПГУ следующая информация:

1) о заявлениях для направления и приема (индивидуальный номер и дата подачи заявления);

2) о статусах обработки заявлений, об основаниях их изменения и комментарии к ним;

3) о последовательности предоставления места в государственной или муниципальной дошкольной образовательной организации;

4) о документе о предоставлении места в государственной или муниципальной дошкольной образовательной организации;

5) о документе о зачислении ребенка в государственную или муниципальную дошкольной образовательную организацию.

7.9. Регистрация заявлений на зачисление в дошкольную образовательную организацию осуществляется в подсистеме "Е-услуги. Образование" ГИС "Сетевой город".

7.10. Датой регистрации заявления для направления в государственную, муниципальную дошкольную образовательную организацию, а также в иную организацию в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве считается дата создания (поступления) указанного заявления в Системе.

8. Порядок регистрация заявлений на зачисление в общеобразовательную организацию

8.1. Регистрация заявлений на зачисление в общеобразовательную организацию осуществляется в подсистеме "Е-услуги. Образование" ГИС "Сетевой город" при личном обращении заявителя в образовательную организацию, а также с использованием РПГУ.

8.2. В общеобразовательных организациях создание будущего учебного года и первых классов будущего учебного года в подсистеме "Е-услуги. Образование" должно быть завершено в срок до 1 апреля текущего учебного года. Корректировка количества вакантных мест в первых классах будущего учебного года должна быть выполнена до 30 июня текущего учебного года.

8.3. Создание в подсистеме "Е-услуги. Образование" 2 - 11 классов будущего учебного года необходимо завершить не позднее 30 августа текущего года.

8.4. При личном обращении заявителя в общеобразовательную организацию сотрудник, ответственный за регистрацию заявлений на зачисление в образовательную организацию, обеспечивает регистрацию заявления в день подачи заявления.

8.5. Сотрудник, ответственный за регистрацию заявлений на зачисление в образовательную организацию, обеспечивает выполнение следующих функций:

1) регистрацию заявления в день подачи заявления при личном обращении заявителя в образовательную организацию;

2) ежедневную проверку наличия в подсистеме "Е-услуги. Образование" новых заявлений на зачисление в образовательную организацию, поступивших с ЕПГУ и РПГУ;

3) обработку зарегистрированного заявления в соответствии с порядком, установленным в инструктивных и методических документах Операторах ГИС "Сетевой город".

8.6. Внесение сведений образовательными организациями при регистрации заявлений на зачисление в общеобразовательную организацию, осуществляется в соответствии с Приложением N 8 к настоящему Порядку.

9. Правила перехода на новый учебный год

9.1. Перед началом формирования нового учебного года в ГИС "Сетевой город" обязательно уточняются карточки сотрудников на предмет работающих и уволенных сотрудников.

9.2. Процесс закрытия текущего учебного года и формирование будущего учебного года осуществляется пользователем с ролью "Администратор системы" в соответствии с информацией, направленной Оператором ГИС "Сетевой город". Открытие нового учебного года должно быть произведено после завершения летнего движения учащихся и воспитанников.

9.3. В будущем учебном году необходимо произвести корректировку всех данных, которые изменились по сравнению с прошлым учебным годом.

10. Правила учёта и контроля движения обучающихся

10.1. Учёт движения обучающихся осуществляется в ГИС "Сетевой город" на основании приказов о зачислении, отчислении, переводе, формировании классов (групп).

10.2. Сотрудник, ответственный за ведение учёта движения обучающихся, вносит в ГИС "Сетевой город" сведения об издании соответствующих приказов в следующие сроки:

1) о переводе - до 31 августа текущего учебного года, если иное не установлено информативными письмами Оператора ГИС "Сетевой город";

2) о зачислении в образовательную организацию (отчислении) - в течение 3-х рабочих дней со дня события, связанного с движением обучающихся.

10.3. Контроль за своевременностью и правильностью внесения в ГИС "Сетевой город" сведений о движении обучающихся осуществляет сотрудник, ответственный за организацию использования Системы в образовательной организации.

11. Правила ведения электронного журнала

11.1. Образовательные организации, осуществляющие ведение учёта посещаемости и успеваемости обучающихся, обеспечивают ведение электронного журнала с использованием ГИС "Сетевой город".

11.2. Для обеспечения ведения электронного журнала в ГИС "Сетевой город" в образовательной организации в новом учебном году необходимо выполнить следующие мероприятия:

1) формирование учебного плана;

2) внесение календарно-тематического планирования по всем учебным предметам;

3) создание расписания учебных занятий, планируемых мероприятий, внесение информации о каникулах и праздничных днях.

11.3. Регламент ведения электронного журнала в образовательной организации, определяющий порядок выполнения отдельных операций по внесению в ГИС "Сетевой город", сведений о текущей успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, посещаемости учебных занятий, сведений о содержании образовательного процесса, устанавливается локальными актами образовательной организации.

11.4. Контроль полноты, своевременности и правильности внесения сведений в электронный журнал выполняет заместитель руководителя образовательной организации, ответственный за организацию использования ГИС "Сетевой город".

11.5. При необходимости использования либо предоставления содержащихся в электронном журнале данных в форме печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.

11.6. В электронном дневнике отображаются содержащиеся в электронном журнале сведения об успеваемости и посещаемости конкретного обучающегося, а также темы учебных занятий, домашние задания. Образовательная организация обеспечивает выдачу обучающимся и их родителям (законным представителям) учётных данных для предоставления доступа к электронному дневнику.

11.7. По письменному заявлению родителей (законных представителей) обучающегося образовательная организация должна предоставлять информацию об успеваемости обучающегося в печатном виде.

11.8. Образовательная организация обеспечивает хранение учётных данных о результатах освоения обучающимися образовательных программ в электронной форме с использованием ГИС "Сетевой город", а также в форме печатных документов на бумажных носителях. Архивное хранение учётных данных на бумажных носителях должно осуществляться в порядке, установленном для хранения иных документов в образовательной организации.

12. Контроль качества данных, содержащихся в Системе

12.1. Деятельность по контролю качества данных, содержащихся в Системе, (далее - данные) осуществляется путем проведения регулярных проверок на основании создаваемых в Системе отчетов, в целях выявления ошибок и обеспечения их устранения.

12.2. Для оценки качества данных используются следующие критерии:

1) полнота данных - наличие в карточке образовательной организации, сведениях о сотрудниках, личных картах обучающихся обязательных для внесения сведений, указанных в Приложениях N 2 - 6 к настоящему Порядку, а также соответствие количественного состава сотрудников и обучающихся в Системе фактическим данным;

2) достоверность данных - соответствие внесенных в ГИС "Сетевой город" данных документам, на основании которых внесены данные;

3) актуальность данных - соблюдение сроков внесения в ГИС "Сетевой город" данных и их обновления, установленных настоящим Порядком и локальными актами образовательной организации;

4) отсутствие ошибочных и (или) дублирующихся данных.

12.3. В образовательной организации контроль качества осуществляет заместитель руководителя образовательной организации, ответственный за организацию использования ГИС "Сетевой город".

12.4. Исполнительные органы государственной власти Камчатского края, органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, осуществляющие функции и полномочия учредителей образовательных организаций, для обеспечения контроля качества данных, вносимых в ГИС "Сетевой город" подведомственными образовательными организациями, выполняют следующие функции:

1) формируют отчеты о показателях деятельности подведомственных образовательных организаций с использованием ГИС "Сетевой город";

2) проводят плановые и выборочные проверки полноты, достоверности и актуальности данных, вносимых в ГИС "Сетевой город" подведомственными образовательными организациями;

3) координируют деятельность подведомственных образовательных организаций по устранению выявленных при проведении проверок проблем и ошибок.

13. Ответственность

13.1. Руководитель образовательной организации несет ответственность за соблюдение порядка ведения ГИС "Сетевой город" в образовательной организации, за полноту, достоверность и актуальность вносимых в ГИС "Сетевой город" сведений.

13.2. Деятельность сотрудников образовательной организаций по ведению ГИС "Сетевой город" регламентируется локальными актами образовательной организации, устанавливающими функции, полномочия и ответственность сотрудников, а также порядок из взаимодействия при ведении ГИС "Сетевой город".

13.3. Ответственность за все действия, выполненные пользователем в Системе, и их результаты несёт владелец учётной записи.