Приказ Министерства физической культуры и спорта Пермского края от 23 июня 2020 г. N СЭД-41-01-02-193 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства физической культуры и спорта Пермского края от 23 июня 2020 г. N СЭД-41-01-02-193
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края"

С изменениями и дополнениями от:

7 октября 2022 г.

В соответствии со статьями 166-168 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", в целях обеспечения единого порядка и установления размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края (далее - учреждения, Министерство).

2. Руководителям учреждений при направлении работников учреждений в служебные командировки в иностранные государства руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".

3. Начальнику отдела организационного и правового обеспечения Министерства в течение трех рабочих дней с даты подписания настоящего приказа обеспечить:

размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

ознакомление с настоящим приказом руководителей учреждений, подведомственных Министерству.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. министра

М.В. Зиннер

Утвержден
приказом
Министерства физической
культуры и спорта
Пермского края
от 23.06.2020 N СЭД-41-01-02-193

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края

С изменениями и дополнениями от:

7 октября 2022 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии со статьями 166-168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений, подведомственных Министерству физической культуры и спорта Пермского края (далее - работники, учреждение).

1.2. Настоящее положение распространяется на всех штатных работников учреждения, в том числе руководителей.

1.3. В служебные командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя или лица, его замещающего, на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (далее - командировка).

1.4. За период нахождения работника в служебной командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за все дни работы по графику, установленному в учреждении.

1.5. Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников:

- беременных женщин;

- работников в возрасте до 18 лет.

II. Порядок оформления служебной командировки

2.1. Направление работника в служебную командировку осуществляется при наличии письменного согласия (визы) непосредственного руководителя работника.

Работники направляются в служебные командировки по решению руководителя учреждения (в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя), в случае направления в командировку работников филиала, на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места работы).

2.2. Направление работника в служебную командировку оформляется приказом.

2.3. Ознакомление работника с приказом о направлении в служебную командировку производится не позднее дня начала командировки.

III. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки работника определяется руководителем учреждения (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

3.2. В срок служебной командировки входят время нахождения в пути (включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника).

3.3. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления автобуса, поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из служебной командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного.

При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки.

3.4. Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до данного места. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

3.5. Вопрос о явке работника на место постоянной работы в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с непосредственным руководителем.

3.6. Фактический срок пребывания в месте командирования (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), предоставляемым работником по возвращении из служебной командировки.

3.7. В случае производственной необходимости в целях выполнения служебного поручения срок служебной командировки может быть изменен по служебной записке непосредственного руководителя учреждения работника.

3.8. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. В случае если режим рабочего времени в указанных организациях отличается от режима рабочего времени в учреждении, в которой работник постоянно работает, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

3.9. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.10. В случае если по приказу руководителя учреждения, руководителя филиала работник выезжает в служебную командировку, а также возвращается из служебной командировки в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

IV. Расходы, связанные со служебной командировкой

4.1. При направлении работника в служебную командировку на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Положением ему возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой:

расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником (при условии, что они произведены с письменного разрешения руководителя организации, в его отсутствие - лица, исполняющего обязанности руководителя);

иные расходы, произведенные руководителем учреждения (при условии, что они произведены им с разрешения учредителя).

4.2. Возмещение расходов, связанных с командировками, осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджетных сметах, планах финансово-хозяйственной деятельности на командировки командирующей организации за счет средств бюджета, а также за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

4.3. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Заявление о получении аванса подается в бухгалтерию не менее чем за три рабочих дня до планируемой даты начала командировки.

В случае отмены служебной командировки работник, получивший аванс на командировочные расходы, обязан в течение трех дней со дня ее отмены возвратить полученные им денежные средства.

4.4. При изменении срока служебной командировки перечисление денежных средств производится на основании распоряжения (приказа) об изменении сроков командировки и заявления командированного работника, согласованного с руководителем организации (по факсу, электронной почте). Размер денежного аванса в этом случае определяется в соответствии с разделами V, VI, VII настоящего Положения.

4.5. Выплаты расходов, связанных со служебной командировкой, могут осуществляться как наличным способом через кассу организации, так и безналичным способом путем перечисления на банковские счета работников, открытые соответствующим банком в рамках зарплатного проекта, или в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

4.6. Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.7. Если командированный работник не исполняет трудовых обязанностей по причине болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности согласно действующему законодательству Российской Федерации, средний заработок при этом не сохраняется.

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

4.8. За время задержки в пути без уважительных причин командированному работнику не выплачивается средний заработок, не возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы.

V. Возмещение расходов по проезду

5.1. Расходы по проезду направляемого в служебную командировку работника к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если направляемый в служебную командировку работник направлен в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах (включая оплату обязательного страхового взноса пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению и бронированию проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями), возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- железнодорожным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- водным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим стоимости проезда в четырехместной каюте, отнесенной к каюте экономического класса, с комплексным обслуживанием пассажиров;

- автомобильным транспортом (кроме такси, за исключением случаев, когда отсутствует транспорт общего пользования) - по существующей в данной местности стоимости проезда.

5.2. Работнику, направленному в командировку, оплачиваются расходы по проезду к (от) железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы.

5.3. При отсутствии проездных документов (билетов) расходы по проезду не возмещаются. Также расходы не возмещаются, если дата представленных проездных документов не соответствует дате командирования.

В случае утери проездных документов оплата производится в соответствии с установленными в пункте 5.1 настоящего Положения нормами с разрешения руководителя учреждения при представлении справки, выданной транспортной организацией, подтверждающей информацию о приобретении билета.

Работник должен самостоятельно получить справку у транспортной организации. Расходы, связанные с получением работником у транспортных организаций таких справок, возмещению не подлежат.

VI. Возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения

6.1. Расходы по бронированию и по найму жилого помещения (за исключением случая, когда работнику, направленному в служебную командировку, предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, по следующим нормам:

руководителю учреждения - по фактическим расходам, но не более стоимости проживания в стандартном однокомнатном одноместном номере и не выше 5 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не выше 9 тысяч в сутки;

работникам - по фактическим расходам, но не более стоимости проживания в стандартном однокомнатном одноместном номере и не выше 3 тысяч рублей в сутки, в Москве и Санкт-Петербурге - не выше 5 тысяч в сутки.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

6.2. Работнику, направленному в командировку, возмещаются расходы по бронированию номера (места в номере) в гостинице в размере не более 50 процентов от его стоимости за сутки.

6.3. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных пунктом 6.1 настоящего положения.

Вынужденной остановкой в пути считается остановка, произошедшая по независящим от работника обстоятельствам (неисправность транспортного средства, задержка рейса в связи с метеоусловиями и др.).

VII. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)

7.1. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути в следующих размерах:

в городах Москве и Санкт-Петербурге - 500 рублей в сутки;

в других населенных пунктах Российской Федерации - 300 рублей в сутки;

за дни в пути - 300 рублей в сутки.

7.2. При служебных командировках в местность, откуда работник (исходя из условии транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы) имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

7.3. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем учреждения (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя) по согласованию с работником с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

7.4. в случае временной нетрудоспособности во время служебной командировки работнику при представлении им листка временной нетрудоспособности:

возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении);

выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянного жительства;

выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VIII. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных работником с разрешения руководителя учреждения, руководителем учреждения с разрешения учредителя

Информация об изменениях:

Пункт 8.1 изменен с 7 октября 2022 г. - Приказ Министерства физической культуры и спорта Пермского края от 7 октября 2022 г. N 41-02-ПР-456

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 г.

См. предыдущую редакцию

8.1. Иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные работником с письменного разрешения руководителя учреждения, возмещаются работодателем на основании личного заявления работника.

Информация об изменениях:

Пункт 8.2 изменен с 7 октября 2022 г. - Приказ Министерства физической культуры и спорта Пермского края от 7 октября 2022 г. N 41-02-ПР-456

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 г.

См. предыдущую редакцию

8.2. Иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные руководителем учреждения с разрешения учредителя, возмещаются с разрешения учредителя при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

8.3. Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения руководителя учреждения, руководителем учреждения с разрешения учредителя, осуществляются при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

IX. Обязанности командированного работника по возвращении из служебной командировки

9.1. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных средствах, на основании которого производится расчет за командировочные расходы.

9.2. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению и бронированию проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения руководителя учреждения для работника, учредителя для руководителя учреждения.

9.3. Остаток неиспользованных денежных средств, полученных на служебную командировку, подлежит возвращению работником не позднее 10 рабочих дней после возвращения его из служебной командировки.

В случае невозвращения работником остатка денежных средств в срок, указанный в предыдущем абзаце, работодатель на основании абзаца 3 части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса Российской Федерации.

X. Ответственность

10.1. Ответственность за целесообразность, законность и соблюдение порядка оформления служебных командировок и условия командирования несут руководитель учреждения в пределах своей компетенции и работники, направляемые в служебные командировки.