Приложение N 2. План мероприятий по внедрению АИС "Мой спорт" на территории Камчатского края

Приложение N 2
к приказу
Министерства спорта
Камчатского края

План
мероприятий по внедрению АИС "Мой спорт" на территории Камчатского края

N	Этап	Ответственные	Срок
1	Определение списка учреждений Камчатского края, реализующих программы спортивной подготовки и физкультурно-спортивной направленности (далее - учреждения), планируемых для подключения к Системе	Министерство спорта Камчатского края	В день подписания приказа
2	Назначение ответственных лиц в учреждениях, в составе куратора проекта (руководитель учреждения) и администратора системы, осуществляющего настройку с учетом особенностей работы конкретного учреждения	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	В течение 5 рабочих дней со дня подписания Соглашения
3	Предоставление учреждением рабочих мест для функционирования клиентской части Системы, обеспечив их подключение к сети Интернет	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	В течение всего срока реализации проекта
4	Информирование сотрудников учреждений и законных представителей спортсменов, занимающихся (обучающихся) о факте подписания соглашения и передаче Исполнителю персональных данных указанных лиц для обработки; получение Согласия на обработку персональных данных от сотрудников учреждений, спортсменов, занимающихся (обучающихся) и их законных представителей в системе в соответствии с требованиями Федерального закона "О защите персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	С момента подписания дорожной карты и далее в течение всего срока реализации проекта
5	Проведение обучения администраторов Системы и развертывание системы в учреждениях	Специалисты АИС "Мой спорт"	По мере необходимости в течение всего срока реализации проекта
6	Распространение первоначальных логинов и паролей для администраторов Системы	АИС "Мой спорт", Министерство спорта Камчатского края	до 31.07.2022
7	Развертывание Системы в учреждениях: - в систему внесен тренерский состав; - в профилях учреждений заполнены справочники, созданы группы и расписание тренировок для каждой группы, заведены спортсмены занимающиеся (обучающиеся) и их законные представители; - в систему внесены данные по используемым объектам спорта; - поддержание информации в актуальном состоянии	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	до 15.08.2022 до 04.09.2022 до 15.08.2022 В течение всего срока реализации проекта
8	Распространение первоначальных логинов и паролей для тренерского состава учреждений	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	до 15.08.2022
9	Проведение обучения тренерского состава после развертывания Системы в учреждениях	Специалисты АИС "Мой спорт"	По мере необходимости в течение всего срока реализации проекта
10	Согласовать и подписать лицензионные соглашения на использование АИС "Мой спорт"	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	В течение месяца с момента подписания дорожной карты
11	Обеспечение передачи первоначальных логинов и временных паролей законным представителям спортсменов, занимающихся (обучающихся) и сотрудникам учреждений лично в руки под роспись или в автоматическом режиме путём направления писем на предоставленный администратору адрес электронной почты	Руководители учреждений, Министерство спорта Камчатского края	С момента обучения администраторов и далее в течение всего срока реализации проекта
12	Осуществлять еженедельный мониторинга работы учреждений в течение всего срока	Министерство спорта Камчатского края, Специалисты АИС "Мой спорт"	В течение всего срока реализации проекта
15	Проведение опросов и подведения промежуточных итогов	Министерство спорта Камчатского края, Специалисты АИС "Мой спорт"	Один раз в месяц