Приложение N 1. Порядок выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения, возврата и уничтожения служебных удостоверений Россельхознадзора

Приложение N 1
к приказу Россельхознадзора
от 24 апреля 2017 г. N 364

Порядок
выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения, возврата и уничтожения служебных удостоверений Россельхознадзора

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан с целью осуществления контроля за использованием служебных удостоверений федеральными государственными гражданскими служащими Россельхознадзора (далее - гражданские служащие), директорами федеральных государственных бюджетных учреждений и руководителем федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору (далее - руководство подведомственных организаций).

2. Служебное удостоверение гражданского служащего Россельхознадзора и руководства подведомственных организаций (далее - служебное удостоверение), является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность гражданского служащего и руководства подведомственных организаций, подтверждающим наличие у них соответствующих полномочий.

3. Срок действия служебных удостоверений, выдаваемых Россельхознадзором, для гражданских служащих устанавливается на период прохождения ими гражданской службы в Россельхознадзоре, для руководства подведомственных организаций - на период работы в занимаемой должности.

4. Служебные удостоверения изготавливаются согласно установленным формам и описаниям (приложение N 2 и приложение N 3 к настоящему Приказу).

5. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений осуществляется кадровой службой Россельхознадзора.

II. Выдача служебных удостоверений

6. Служебное удостоверение выдается на основании приказа о назначении на должность государственной гражданской службы Российской Федерации в центральном аппарате Россельхознадзора или его территориальных органах, а также на основании приказа о назначении на должность директора федерального государственного бюджетного учреждения или руководителя федерального казенного предприятия, подведомственного Россельхознадзору.

7. Гражданским служащим территориальных управлений Россельхознадзора выдаются служебные удостоверения соответствующего территориального управления.

8. Удостоверения гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя руководителя Россельхознадзора), заместителей руководителей территориальных управлений Россельхознадзора, руководства подведомственных организаций подписываются Руководителем Россельхознадзора и заверяются малой гербовой печатью Россельхознадзора.

9. Удостоверения гражданских служащих территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) подписываются руководителями соответствующих территориальных управлений Россельхознадзора и заверяются малыми гербовыми печатями территориальных управлений Россельхознадзора.

10. Выданные служебные удостоверения гражданских служащих и руководства подведомственных организаций, регистрируются в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью начальника кадровой службы Россельхознадзора, руководителя (заместителя руководителя) территориального управления Россельхознадзора, курирующих работу кадрового подразделения территориального управления Россельхознадзора, и заверена гербовой печатью Россельхознадзора или территориального управления Россельхознадзора.

11. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему и руководству подведомственных организаций лично под роспись в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

12. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

если оно пришло в негодность или утеряно;

изменения наименования должности гражданского служащего, руководства подведомственных организаций;

изменения гражданским служащим, руководством подведомственных организаций фамилии, имени, отчества (при наличии).

13. Замена пришедшего в негодность служебного удостоверения производится по письменному заявлению гражданского служащего, руководства подведомственных организаций.

III. Изготовление и оформление служебных удостоверений

14. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего и руководства подведомственных организаций.

15. Текст надписей на бланках служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, шрифтом черного цвета.

16. На левой стороне бланка служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего или руководства подведомственных организаций размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас без светлого угла, без головного убора.

17. Фотографии гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора (за исключением Руководителя Россельхознадзора, заместителя руководителя Россельхознадзора), заместителей руководителей территориальных управлений Россельхознадзора и руководства подведомственных организаций на служебных удостоверениях заверяются малой гербовой печатью Россельхознадзора и деметаллизированной голографической саморазрушающейся наклейкой, содержащей текст "Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору" диаметром 20 мм.

18. Фотографии гражданских служащих территориальных управлений Россельхознадзора (за исключением руководителя территориального управления Россельхознадзора, заместителя руководителя территориального управления Россельхознадзора) на служебном удостоверении заверяются малой гербовой печатью территориального управления Россельхознадзора.

IV. Учет, хранение, возврат и уничтожение служебных удостоверений

19. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется кадровой службой Россельхознадзора в книге учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора.

20. Книга учета и выдачи служебных удостоверений Россельхознадзора является единой для регистрации служебных удостоверений гражданских служа