Приложение N 3. Порядок заполнения формы Уведомления иностранной организации о выборе налогового органа для представления налоговой декларации и уплаты налога на добавленную стоимость в целом по всем обособленным подразделениям организации

Приложение N 3
к письму ФНС России
от ___________
N _______________

Порядок
заполнения формы Уведомления иностранной организации о выборе налогового органа для представления налоговой декларации и уплаты налога на добавленную стоимость в целом по всем обособленным подразделениям организации

1. Общие положения

1.1. Уведомление иностранной организации о выборе налогового органа для представления налоговой декларации и уплаты налога на добавленную стоимость в целом по всем обособленным подразделениям организации (далее - Уведомление) заполняется налогоплательщиком, имеющим несколько обособленных подразделений на территории Российской Федерации, и который в соответствии с пунктом 7 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) выбрал одно обособленное подразделение (далее - ответственное обособленное подразделение), через которое будет представлять налоговые декларации и уплачивать налог в целом по операциям всех находящихся на территории Российской Федерации обособленных подразделений иностранной организации.

1.2. Иностранная организация через ответственное обособленное подразделение, имеющее доверенность, подтверждающую статус ответственного обособленного подразделения для представления налоговой декларации и уплаты налога на добавленную стоимость в целом по всем обособленным подразделениям организации, направляет Уведомление в налоговый орган по месту учета ответственного обособленного подразделения. При этом в налоговые органы по месту учета других обособленных подразделений подача Уведомления не требуется.

1.3. Уведомление включает в себя титульный лист, раздел 1.

Титульный лист содержит общие сведения о налогоплательщике и представляемом им Уведомлении.

Раздел 1 содержит сведения об обособленных подразделениях иностранной организации.

2. Общие требования к заполнению формы Уведомления

2.1. Уведомление представляется налогоплательщиком в налоговый орган в электронной форме по установленному формату по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

2.2. Каждому показателю Уведомления в машиноориентированной форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляет показатель даты. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "." (точка).

2.3. Страницы Уведомления имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых страниц. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается, например, следующим образом: для первой страницы - "001"; для десятой - "010".

2.4. Заполнение полей Уведомления значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

2.5. Заполнение текстовых полей формы Уведомления осуществляется заглавными печатными буквами. Печать знаков должна выполняться шрифтом CourierNew высотой 16 - 18 пунктов.

2.6. В случае отсутствия показателя во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.

В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации "5024002119" в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".

3. Заполнение титульного листа Уведомления

3.1. В поле "ИНН" в верхней части каждой страницы Уведомления указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) иностранной организации, присвоенный ей при постановке на учет в налоговом органе, в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе.

3.2. В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет (КПП) при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ответственного обособленного подразделения, в отношении которого заполняется Уведомление.

3.3. В поле "Код налогового органа" указывается код выбранного налогового органа для представления налоговой декларации и уплаты НДС по месту нахождения ответственного обособленного подразделения, указанного в Уведомлении.

3.4. В поле "Наименование ответственного обособленного подразделения иностранной организации" указывается полное наименование обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации.

3.5. В поле "Номер контактного телефона" указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

3.6. При заполнении поля "Причина представления уведомления (код)" указывается код причины представления в налоговый орган Уведомления, коды приведены в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.7. В поле "Дата, с которой изменяется ответственное обособленное подразделение" указывается дата, с которой изменяется ответственное обособленное подразделение. Указанная дата соответствует 1-му числу налогового периода (квартала), за который ответственное обособленное подразделение начинает представлять налоговую декларацию и уплачивать НДС.

3.8. В поле "Настоящее уведомление составлено на ___ страницах" указывается количество страниц Уведомления. Например, в случае, если Уведомление составлено на трех страницах, то в поле, состоящем из трех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "3--".

3.9. В поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах" указывается количество листов документа (или его копии), подтверждающего полномочия представителя иностранной организации, а также документа, подтверждающего статус ответственного обособленного подразделения для представления налоговой декларации и уплаты налога на добавленную стоимость в целом по всем обособленным подразделениям организации.

3.10. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю":

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"3" - руководитель иностранной организации (руководитель обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации, имеющий документ о наделении его полномочиями подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении);

"4" - представитель иностранной организации;

2) в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя иностранной организации либо представителя иностранной организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении;

3) в поле "подпись" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении;

4) в поле "дата" указывается дата подписания Уведомления;

5) в поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

3.11. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления Уведомления согласно приложению N 2 к Порядку, количестве страниц Уведомления, количестве листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя, приложенных к Уведомлению, дате его представления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Уведомление, его подпись.

4. Заполнение раздела 1 Уведомления

4.1. Раздел 1 содержит сведения обо всех обособленных подразделениях иностранной организации, за исключением ответственного обособленного подразделения.

4.2. В поле "КПП обособленного подразделения иностранной организации" указывается код причины постановки на учет (КПП) в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.

4.3. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации.

4.4. В поле "Код налогового органа" указывается код налогового органа при постановке на учет иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения.

4.5. В поле "Отметка о предыдущем ответственном обособленном подразделении" указывается:

0 - если указанное обособленное подразделение не являлось последним ответственным обособленным подразделением до подачи настоящего Уведомления;

1 - если указанное обособленное подразделение являлось последним ответственным обособленным подразделением до подачи настоящего Уведомления.