Приложение N 1. Положение о Бюро пропусков при Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 1
к приказу Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от N 14.04.2022 г. N 23

Положение
о Бюро пропусков при Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Бюро пропусков при Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя без образования отдельного структурного подразделения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Бюро пропусков) создается в соответствии с приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

1.2. Организация работы Бюро пропусков осуществляется отделом обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

1.3. В своей деятельности Бюро пропусков руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами и распоряжениями Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, прочими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

2. Задачи и функции Бюро пропусков

2.1. Организация и обеспечение пропускного режима в комплексе административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2) (далее - Объект).

2.2. Оформление и выдача временных и разовых пропусков, составление списков, предоставляющих право входа (выхода) въезда (выезда) на (с) Объект(а).

2.3. Хранение и учет бланков пропусков, заказ на их изготовление.

2.4. Ведение журналов учета и выдачи пропусков.

2.5. Составление ежедневных отчетов о посетителях Объекта и выданных им пропусках.

2.6. Информирование начальника отдела обеспечения режима и охраны труда Управления административно-хозяйственного обеспечения Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя о нарушениях пропускного режима.

2.7. Проведение разъяснительной работы среди гражданских государственных служащих и посетителей Объекта о соблюдении требований пропускного режима.

2.8. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты, обрабатываемой в связи с реализацией служебных функций и полномочий, информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

2.9. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Бюро пропусков.

2.10. Деятельность Бюро пропусков осуществляться во взаимодействии с сотрудниками, осуществляющими охрану и пропускной режим на контрольно-пропускных пунктах Объекта.

3. Права Бюро пропусков

3.1. Требовать:

- соблюдения требований пропускного режима на Объекте, установленного в соответствии с Положением о пропускном режиме в комплексе административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2), утвержденным Указом Губернатора от 29.12.2021 N 107-УГ, Инструкцией по реализации пропускного режима в комплексе административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2), утвержденной приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 31.01.2022 N 5, Инструкцией о порядке оформления и выдачи пропусков, дающих право прохода на территорию комплекса административных зданий Правительства Севастополя (г. Севастополь, ул. Ленина, д. 2), утверждаемой приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя, настоящим Положением;

- своевременной подачи заявок на оформление разовых, временных пропусков и разрешений на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

3.2. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектового режима.

3.3. Не оформлять пропуска посетителям в случае ненадлежащего оформления заявок, а также в случае отсутствия документов, удостоверяющих личность посетителя.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.