Приложение N 14. Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 14
к приказу Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 7 июня 2022 г. N 168

Положение
об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствии начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иными нормативными правовыми актами, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя МОУ ФК, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение реализации полномочий МОУ ФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее - государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданскими служащими) МОУ ФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в МОУ ФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2.2.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры МОУ ФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

2.2.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв МОУ ФК;

2.2.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим МОУ ФК;

2.2.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих и работников МОУ ФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

2.2.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов МОУ ФК об утверждении штатного расписания МОУ ФК и проекты приказов МОУ ФК о внесении изменений в штатное расписание МОУ ФК;

2.2.7. обеспечивает формирование кадрового резерва МОУ ФК, организует работу с кадровым резервом МОУ ФК и его эффективное использование;

2.2.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих и работников МОУ ФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

2.2.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

2.2.11. организует проведение аттестации гражданских служащих и работников МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК), а также работу по присвоению соответствующих классных чинов государственной службы гражданским служащим МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК);

2.2.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих МОУ ФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

2.2.13. осуществляет работу по сбору и направлению соответствующей информации в ЦАФК для организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

2.2.14. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих МОУ ФК за безупречную и эффективную государственную службу, а так же работников МОУ ФК за добросовестный и эффективный труд;

2.2.15. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению гражданских служащих и работников МОУ ФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на МОУ ФК задач;

2.2.16. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения МОУ ФК (руководителя МОУ ФК);

2.2.17. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками МОУ ФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов МОУ ФК по личному составу, касающихся этих работников;

2.2.18. готовит и направляет в ЦАФК необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.19. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в МОУ ФК, назначаемых на должность, не отнесенную к должности государственной гражданской службы, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

2.2.20. организует проведение служебных проверок в МОУ ФК;

2.2.21. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников МОУ ФК, в том числе ведет электронные трудовые книжки;

2.2.22. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.23. осуществляет направление сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников МОУ ФК в Пенсионный фонд Российской Федерации;

2.2.24. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.25. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка и внутреннего трудового распорядка МОУ ФК, формирование и утверждение графика отпусков, а также учет использования гражданскими служащими и работниками МОУ ФК отпусков в соответствии с утвержденным графиком, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

2.2.26. проводит работу по выгрузке электронных листков нетрудоспособности из системы Фонда социального страхования Российской Федерации, их обработку и учет;

2.2.27. осуществляет ведение реестра гражданских служащих МОУ ФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.28. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

2.2.29. организует и проводит ротацию гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.30. оказывает гражданским служащим МОУ ФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе, а также работникам МОУ ФК консультативную помощь по вопросам трудового законодательства Российской Федерации;

2.2.31. готовит отчеты и справки по кадровой работе в МОУ ФК;

2.2.32. формирует, выгружает и направляет в установленные сроки отчетность в пределах своей компетенции в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральную службу государственной статистики;

2.2.33. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава МОУ ФК;

2.2.34. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2.2.35. осуществляет работу по защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом использовании сведений, содержащих персональные данные, ставших известными в ходе осуществления профессиональной деятельности;

2.2.36. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

2.2.37. обеспечивает деятельность комиссии МОУ ФК по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, а также конкурсной и аттестационной комиссии МОУ ФК;

2.2.38. оказывает гражданским служащим и работникам МОУ ФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

2.2.39. обеспечивает соблюдение в МОУ ФК законных прав и интересов гражданского служащего и работника МОУ ФК, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

2.2.40. обеспечивает реализацию гражданскими служащими и работниками МОУ ФК обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.2.41. организует сбор, обработку и проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.42. осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.43. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте МОУ ФК в сети "Интернет";

2.2.44. осуществляет взаимодействие с организацией, осуществляющей по решению Правительства Российской Федерации в соответствии со статьей 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

2.2.45. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

2.2.46. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2.47. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.48. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.49. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.50. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.51. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.52. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.53. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.54. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства в пределах компетенции Отдела;

2.2.55. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК в пределах компетенции Отдела;

2.2.56. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.57. обеспечивает наполняемость сайта МОУ ФК в пределах компетенции Отдела;

2.2.58. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.59. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.60. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.