Приложение 2. Положение об Экспертной комиссии Администрации Городского округа Пушкинский Московской области

Приложение 2
к распоряжению Администрации
Городского округа Пушкинский
Московской области
от 17.03.2022 N 82-РА

Положение
об Экспертной комиссии Администрации Городского округа Пушкинский Московской области

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Администрации Городского округа Пушкинский Московской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, определения сроков хранения, отбора и подготовки документов, подлежащих передаче на архивное хранение, образовавшихся в ходе деятельности Администрации Городского округа Пушкинский Московской области (далее - Администрация), а также для выявления списка особо ценных документов.

1.2. ЭК является совещательным органом при главе Городского округа Пушкинский Московской области и действует на основании настоящего Положения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области в области архивного дела, локальными нормативными актами.

II. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное и долговременное хранение.

III. Функции ЭК

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.2. Организует и проводит совместно с Администрации Городского округа Пушкинский Московской области ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Городского округа Пушкинский Московской области (далее - Администрация), для дальнейшего хранения и уничтожения документов.

3.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения, управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации, в том числе органов с правом юридического лица;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа Пушкинский Московской области, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в Главное архивное управление Московской области;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

3.4. Обеспечивает совместно с архивным управлением Администрации Городского округа Пушкинский Московской области (далее - архивное управление), осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области (далее - ЭПК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

3.5. Обеспечивает совместно с Администрацией представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

3.6. Обеспечивает совместно с органами Администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

3.7. Совместно с архивным управлением, управлением делами Администрации Городского округа Пушкинский Московской области, управлением противодействия коррупции, муниципальной службы и кадров Администрации Городского округа Пушкинский Московской области организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

IV. Права ЭК

4.1. ЭК имеет право:

4.2. Давать рекомендации работникам органов Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивное управление.

4.3. Запрашивать от руководителей Администрации:

а) письменные объяс