Приложение. Положение об управлении общественной и информационной политики Администрации Ивановского муниципального района

Приложение
к постановлению Администрации
Ивановского муниципального района
N 1524 от 13.10.2022

Положение
об управлении общественной и информационной политики Администрации Ивановского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Управление общественной и информационной политики администрации Ивановского муниципального района (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Ивановского муниципального района, подчиняется в своей деятельности заместителю главы администрации Ивановского муниципального района по социальной политике (далее - Заместитель главы администрации).

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации: от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 05.05.2014 N 97-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей", от 14.07.2022 N 270-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и статью 10 Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 19.12.2012 N 1666 "О Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года", постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, Уставом Ивановского муниципального района Ивановской области и иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3. Деятельность Управления строится в тесном взаимодействии с управлениями и отделами Администрации Ивановского муниципального района, соответствующими структурными подразделениями органов представительной и исполнительной власти Ивановской области.

1.4. Управление имеет бланк со своим наименованием (приложение к настоящему положению).

1.5. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета Ивановского муниципального района.

1.6. Структура и штатное расписание Управления утверждается распоряжением Администрации Ивановского муниципального района.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Медиапространство - глобальное электронное окружение (Интернет), пронизывающее все сферы человеческой деятельности.

2.2. Автоматизированные программные комплексы (далее Платформы) - программы, через которые можно генерировать, обрабатывать и публиковать посты в разные социальные сети.

2.3. Мессенджер - программа для мгновенного обмена текстовыми сообщениями, аудиозаписями, фотографиями и другими мультимедиа данными.

2.4. Мультимедиа - цифровые данные, которые представляются одновременно в разных формах: звук, анимированная компьютерная графика, видеоряд и пр.

2.5. Коммуникации в социальных сетях - вид социальной активности, который затрагивает производство, передачу и получение информации в виртуальном пространстве.

2.6. Массовые коммуникации - использование электронных средств (социальные сети, мессенджеры, электронная почта и др.), с помощью которых информация передается большому количеству населения.

3. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

3.1. Разработка и реализация общественной и информационной политики Администрации Ивановского муниципального района, а также коммуникации в социальных сетях и мессенджерах.

3.2. Информирование населения через средства массовой информации (далее - СМИ), социальные сети, мессенджеры, посредством наружной рекламы о деятельности органов местного самоуправления, а также муниципальных учреждений и организаций Ивановского муниципального района и иные мероприятия.

3.3. Организация информационного обеспечения официальных и иных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок и других мероприятий с участием руководителей органов местного самоуправления Ивановского муниципального района.

3.4. Формирование совместно с другими структурными подразделениями Администрации Ивановского муниципального района социально-экономических, общественно-политических и организационных условий медиапривлекательности Ивановского муниципального района.

3.5. Содействие формированию благоприятного имиджа Ивановского муниципального района, участие в разработке и реализации информационных программ и осуществление коммуникаций в медиапространстве.

3.6. Организационное обеспечение взаимодействия с региональными и местными отделениями политических партий, Некоммерческими общественными организациями (НКО), общественными объединениями, Автономными некоммерческими организациями (АНО), религиозными организациями, национально-культурными центрами (автономиями) по общественно-политическим, социально-экономическим, культурным вопросам, а также осуществление массовых коммуникаций в целях реализации прав и законных интересов граждан.

3.7. Организация личных встреч Главы Ивановского муниципального района с общественностью совместно с другими структурными подразделениями Администрации Ивановского муниципального района, а также осуществление массовых коммуникаций.

3.8. Содействие развитию межмуниципальных и международных контактов органов местного самоуправления и должностных лиц Ивановского муниципального района.

4. Функции Управления

4.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1.1. Разрабатывает и реализует информационную медиакарту Администрации Ивановского муниципального района.

4.1.2. Информирует население через СМИ, социальные сети и мессенджеры, а также посредством наружной рекламы о деятельности органов местного самоуправления Ивановского муниципального района.

4.1.3. Содействует укреплению авторитета органов местного самоуправления Ивановского муниципального района.

4.1.4. Реализует принципы Государственной межнациональной политики на территории Ивановского муниципального района.

4.1.5. Выступает одним из организаторов каналов обратной связи с населением Ивановского муниципального района и осуществляет коммуникации в социальных сетях, где представляет позицию Администрации Ивановского муниципального района.

4.1.6. Готовит ответы на запросы, которые приходят от аккаунтов частных лиц и организаций в социальных сетях и мессенджерах, а также аккумулируются на Платформах: "Инцидент-менеджмент", "Госпаблики", "Платформа обратной связи" и др.

4.1.7. Взаимодействует с Центром управления регионом Ивановской области (ЦУР Ивановской области).

4.1.8. Осуществляет тесное взаимодействие с областным государственным учреждением "Редакция газеты "Наше слово".

4.1.9. Несет ответственность за информационное сопровождение и наполнение сайта Ивановского муниципального района.

4.1.10. Сопровождает деятельность Общественного совета при администрации Ивановского муниципального района.

4.1.11. Вносит предложения по формированию соответствующих статей местного бюджета в части затрат на осуществление общественных связей, массовых коммуникаций, реализацию информационной политики и взаимодействия со СМИ, НКО, АНО, национально-культурными центрами (автономиями) и др.

4.1.12. Координирует деятельность Администрации Ивановского муниципального района, а также муниципальных образований, которые входят в состав Ивановского муниципального района, в рамках своей компетенции.

4.1.13. Вносит предложения, организует и контролирует реализацию целевых программ в пределах своих полномочий.

4.1.14. Готовит проекты муниципальных правовых актов в рамках компетенции Управления.

4.1.15. Рассматривает письменные, устные и электронные обращения физических и юридических лиц, которые относятся к компетенции Управления.

4.1.16. Проводит мониторинг и анализ медиапространства Ивановского муниципального района.

4.1.17. Занимается аккредитацией представителей СМИ для участия в заседаниях органов местного самоуправления Ивановского муниципального района.

4.1.18. Проводит мониторинг и анализ общественного мнения по материалам СМИ и медиапространства.

4.1.19. Выполняет иные поручения и задания Главы Ивановского муниципального района и курирующего заместителя главы администрации Ивановского муниципального района.

4.2. Участвует в организации работы с информацией внутри органов местного самоуправления Ивановского муниципального района.

4.2.1. Организует проведение пресс-конференций, прямых эфиров, интервью, репортажей, работу по запросам СМИ. Приглашает журналистов на мероприятия с участием руководителей Ивановского муниципального района, а также руководителями муниципальных образований, которые входят в состав Ивановского муниципального района, обеспечивает выездные мероприятия с участием журналистов.

4.2.2. Участвует в разработке сценариев и изготовлении социальной, в том числе наружной, рекламы в рамках компетенции Управления, а также ходатайствует о ее размещении на региональных телевизионных, радиоканалах, на рекламных конструкциях в периодических и цифровых изданиях Ивановского муниципального района.

4.2.3. Содействует развитию информационно-коммуникационной инфраструктуры Ивановского муниципального района.

4.3. Совместно с другими структурными подразделениями Администрации Ивановского муниципального района организует, обеспечивает и проводит общественно-значимые мероприятия и акции, способствующие развитию связей и массовых коммуникаций Администрации Ивановского муниципального района и муниципальных образований Ивановского муниципального района с гражданами (конкурсы для журналистов, блогеров, Интернет-лидеров общественного мнения, благотворительные мероприятия, торжественные поздравления, социальные акции и др.).

4.4. Обеспечивает взаимодействие Администрации Ивановского муниципального района с региональными и местными органами политических партий, НКО, АНО, общественных объединений, религиозных организаций, национально-культурных центров (автономий) по вопросам организации, материально-технического обеспечения, совместных мероприятий, участия в акциях, мероприятиях и праздниках.

4.4.1. Организовывает и проводит круглые столы с участием НКО, АНО, общественных объединений и политических партий на территории Ивановского муниципального района.

4.4.2. Аккумулирует ситуационные требования политических партий, НКО, АНО, общественных объединений, религиозных конфессий, национально-культурных центров (автономий), блогеров, Интернет-лидеров общественного мнения и вырабатывает предложения для руководства Администрации Ивановского муниципального района по существующим проблемам.

4.4.3. Организует личные встречи руководителей Ивановского муниципального района с представителями региональных и местных отделений политических партий, НКО, АНО, общественных объединений, религиозных организаций, национально-культурных центров (автономий), блогерами и Интернет-лидерами общественного мнения.

4.4.4. Совместно с другими структурными подразделениями Администрации Ивановского муниципального района инициирует и проводит совместные акции и мероприятия, торжественные приемы, награждения с участием представителей общественности.

4.4.5. Готовит тексты выступлений для Главы Ивановского муниципального района, тексты приветствий и поздравлений по случаю знаменательных дат и событий в жизни Ивановского муниципального района.

4.4.6. Готовит пресс-релизы по анонсированию и проведению мероприятий в Ивановском муниципальном районе.

4.4.7. Проводит работу в системе реагирования на жалобы и вопросы, которые граждане оставляют в социальных сетях (Платформа "Инцидент Менеджмент" и др.).

4.4.8. Изготавливает специальные медиапродукты (фильмы, электронные книги, электронные сборники нормативно-правовых актов Ивановского муниципального района и др.).

5. Права Управления

Управление имеет право:

5.1. Запрашивать от структурных подразделений Администрации Ивановского муниципального района и муниципальных образований Ивановского муниципального района информацию о проводимых мероприятиях.

5.2. Запрашивать от структурных подразделений Администрации Ивановского муниципального района и муниципальных образований Ивановского муниципального района информацию о готовящихся муниципальных правовых актах по социально значимым вопросам.

5.3. Запрашивать от структурных подразделений Администрации Ивановского муниципального района и муниципальных образований Ивановского муниципального района информацию и комментарии по социально-экономическим вопросам.

5.4. Запрашивать от структурных подразделений Администрации Ивановского муниципального района, муниципальных образований, муниципальных учреждений и предприятий Ивановского муниципального района информацию о деятельности за определенный период по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том числе по запросам журналистов, и требовать исполнения запросов в разумные сроки.

5.5. Вносить предложения заместителям главы администрации, Главе Ивановского муниципального района об улучшении работы по организации информационного обеспечения и массовым коммуникациям Администрации Ивановского муниципального района.

5.6. Создавать рабочие группы и другие коллегиальные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Ивановского муниципального района, компьютерной, копировальной и другой оргтехникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации (Интернет, электронная почта, "рабочие" sim-карты и др.) и др.

5.8. Привлекать сотрудников структурных подразделений Администрации Ивановского муниципального района по согласованию с их руководителями для подготовки служебных документов, справок и ответов на запросы средств массовой информации и Интернет-пользователей.

5.9. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

6. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации Ивановского муниципального района.

6.2. Начальник Управления:

руководит работой Управления и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

разрабатывает должностные инструкции и осуществляет распределение обязанностей между сотрудниками Управления;

контролирует правильное и своевременное выполнение сотрудниками Управления своих должностных обязанностей;

организует повышение квалификации сотрудников Управления; ведет прием граждан;

принимает меры по улучшению материально-технической оснащенности Управления; выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности Управления;

6.3. Начальник Управления несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.

7. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение

Внесение изменений и дополнений в положение об Управлении, изменение штатной численности, структуры Управления, упразднение Управления осуществляются на основании распоряжений Администрации Ивановского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.