Приложение. Положение о служебных командировках администрации Унинского муниципального округа Кировской области

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации
Унинского муниципального округа
от 13.04.2022 N 234

Положение
о служебных командировках администрации Унинского муниципального округа Кировской области

С изменениями и дополнениями от:

12 октября 2022 г.

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников администрации Унинского муниципального округа Кировской области, ее отраслевых управлений и структурных подразделений в служебные командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии со ст.ст. 166 - 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

2. Учет лиц, выезжающих и приезжающих в командировки, в специальных журналах не ведется.

3. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).

4. Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

5. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

6. Если сотрудник выполнил задание (поручение) раньше, чем закончился срок командировки, то работодатель должен пересчитать командировочные расходы и оформить документы по досрочному выполнению задания (поручения), например, издать распоряжение о том, что срок командировки изменен в связи с досрочным выполнением задания (поручения) работодателя.

7. Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки необязательна, за указанные дни выплачиваются суточные.

8. Если работник выезжает в командировку или приезжает из нее в выходной или нерабочий праздничный день, за этот день оплата производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 12 октября 2022 г. - Постановление Администрации Унинского муниципального округа Кировской области от 12 октября 2022 г. N 575

См. предыдущую редакцию

9. Решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется Распоряжением, за исключением однодневных командировок.

Решение работодателя о направлении работника в однодневную командировку оформляется распоряжением в случае направления в командировку в выходной день.

В Распоряжении о направлении сотрудника в командировку обязательно указывается место командирования, цель командировки (задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке) и фактический срок пребывания в командировке.

10. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника (легковом автомобиле) или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке (приложение N 1), которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

11. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по табелю, установленному в командирующей организации.

12. Для работников, работающих по совместительству, в случае направления в командировку другим работодателем администрация Унинского муниципального округа предоставляет отпуск без сохранения заработной платы.

13. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, которые будут произведены работником с разрешения руководителя.

14. Размер суточных составляет 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

15. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.

16. Расходы по найму жилого помещения, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), но не более 550 руб. в сутки, расходы по бронированию жилого помещения - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки.

17. Расходы по найму жилого помещения сверх установленных норм возмещаются с письменного согласия руководителя (при наличии лимитов и ассигнований).

18. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

Оплата стоимости проезда на личном транспорте - в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда (автомобильным транспортом - в автобусе общего вида).

19. При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются:

- маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);

- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;

- документы, подтверждающие факт оплаты работником, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника, электронного билета: чеки ККТ; слипы; чеки электронных терминалов; подтверждение кредитной организации, в которой работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты; выписка из электронной системы платежа.

20. В случае если посадочный талон утерян, расходы по проезду подтверждаются архивной справкой. В архивной справке должны содержаться следующие данные: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Справка должна быть заверена печатью агентства (авиаперевозчика).

21. Документами, подтверждающими произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронного билета), являются:

- контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) или сам электронный билет;

- документы, подтверждающие факт оплаты работником, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника, электронного билета: чеки ККТ; слипы; чеки электронных терминалов; подтверждение кредитной организации, в которой работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты; выписка из электронной системы платежа.

22. Вместе с оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение билета в бездокументарной форме (электронного билета),работнику необходимо представить личное заявление произвольной формы, содержащее уведомление о приобретении электронного билета, его личную подпись и дату.

23. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

24. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению руководителя.

25. Размер суточных при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется в размере не более 2500 рублей.

26. Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании фактических расходов.

27. Работник обязан отчитаться о командировке путем представления Авансового отчета в трехдневный срок со дня возвращения с приложением подтверждающих документов.

28. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

29. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.