Раздел III. Организация деятельности рабочей группы

Раздел III. Организация деятельности рабочей группы

8. Состав рабочей группы утверждается муниципальным правовым актом администрации города Лангепаса.

9. Заседания рабочей группы проводятся в очной или заочной форме, но не реже, чем 1 раз в неделю.

10. Рабочая группа состоит из руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

11. Решения и поручения рабочей группы оформляются протоколом, утверждаются его руководителем и являются обязательными для исполнения членами рабочей группы.

В случае отсутствия руководителя рабочей группы его функции выполняет заместитель руководителя рабочей группы.

12. Заседание рабочей группы является правомочным, если на нем присутствует более половины состава лиц, входящих в состав рабочей группы.

В случае отсутствия по уважительной причине кого-либо из членов рабочей группы (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и прочее) его обязанности в качестве члена рабочей группы исполняет лицо, исполняющее его обязанности по должности.

13. Секретарь рабочей группы:

13.1. Осуществляет мониторинг выполнения принятых рабочей группой решений и поручений руководителя рабочей группы.

13.2. Формирует повестку дня заседания рабочей группы.

13.3. Информирует членов рабочей группы о месте, времени и повестке дня очередного заседания, не позднее, чем за 1 рабочий день до даты заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.

13.4. Оформляет протоколы заседаний рабочей группы в течение 1 рабочего дня после заседания рабочей группы.

13.5. Ведет учет и хранение протоколов заседаний рабочей группы с рассмотренными на заседаниях материалами.

14. К формированию социального паспорта семьи военнослужащего рабочей группой привлекаются специалисты учреждений социального обслуживания - "социальные координаторы", которые выявляют индивидуальные потребности семьи военнослужащего в процессе межведомственного сопровождения.

15. Заполненный проект социального паспорта семьи военнослужащего представляется в рабочую группу для рассмотрения на его заседании и определения вариантов помощи семье, назначения ответственных лиц за выполнение мероприятий плана и его утверждения.

Подписанный оригинал социального паспорта семьи военнослужащего хранится у секретаря рабочей группы.

16. Информация об исполнении плана мероприятий, являющегося составной частью социального паспорта семьи военнослужащего, направляется секретарю рабочей группы в сроки, принятые на заседании рабочей группы.

17. Результаты по исполнению решений и поручений, утвержденных руководителем, заслушиваются еженедельно (при необходимости чаще) на заседании рабочей группы.

18. Результаты межведомственного сопровождения семей освещаются руководителем рабочей группы на заседании Рабочей группы при призывной комиссии по мобилизации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по обеспечению социального сопровождения мобилизуемых граждан и членов их семей (далее - Региональная рабочая группа).

19. Рабочей группой формируется реестр семей военнослужащих, нуждающихся в социальном сопровождении, и направляется для обобщения в Региональную рабочую группу по защищенному каналу связи.

20. В случае проживания семьи военнослужащего в другом муниципальном образовании или другом субъекте Российской Федерации, информация о данной семье направляется секретарю Региональной рабочей группы по защищенному каналу связи.

21. Формы реестра семей военнослужащих, нуждающихся в социальном сопровождении, и социального паспорта семьи военнослужащего утверждаются Региональной рабочей группой.

22. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы обеспечивает отдел по работе с отдельными категориями граждан администрации города Лангепаса.